データ更新履歴は、Excel ブック内の PowerPivot データのすべてのデータ更新アクティビティのレコードです。 データ更新操作は、指定したスケジュールに従って、SharePoint ファーム内の Analysis Services サーバー インスタンスに対して実行されます。 既定では、データ更新履歴は 1 年間保持されます。 ただし、ファーム管理者は、データ更新レコードの保持期間を決定する使用状況とイベント履歴に対して別のアイテム保持ポリシーを指定できます。
適用対象:SharePoint 2013 および SharePoint 2010
このトピックの内容:
[前提条件]
データ更新履歴を表示するには、投稿権限以上が必要です。
PowerPivot データを含むブックで、データ更新を有効化してからスケジュールを設定する必要があります。 データ更新をスケジュールしていない場合は、履歴情報の代わりにスケジュール定義ページが表示されます。
個々のブックのデータ更新履歴を表示する
SharePoint サイトで、PowerPivot データを含む Excel ブックを含むライブラリを開きます。
PowerPivot データを含む SharePoint ライブラリ内のブックを識別する視覚的インジケーターはありません。 更新可能な PowerPivot データが含まれているブックを事前に把握しておく必要があります。
ブックを選択し、右側に表示される下矢印をクリックします。
[ PowerPivot データ更新の管理] を選択します。
履歴ページが表示され、現在の Excel ブック内の PowerPivot データのすべての更新アクティビティの完全なレコードが表示されます。
すべてのブックのデータ更新履歴を表示する
サーバーの全体管理で PowerPivot 管理ダッシュボードを使用すると、ファーム管理者とサービス アプリケーション管理者は、すべての PowerPivot ブックのデータ更新履歴と状態の包括的なビューを取得できます。 詳細については、「 PowerPivot 管理ダッシュボードと使用状況データ」を参照してください。
履歴情報の使用
[データ更新履歴] ページには、各更新操作に関する詳細情報が表示されます。 このページの情報を使用して、更新が発生したかどうかを確認したり、失敗した理由を特定したりできます。
| アイテム | 説明 |
|---|---|
| 名前 | PowerPivot データを含む Excel ブックのファイル名を指定します。 |
| 現在の状態 | 値には、予定済み、更新中、成功、失敗があります。 スケジュール済みは、初めて予定を作成した際に表示されます。 データ更新が初めて実行されると、このステータス メッセージは表示されなくなります。 更新 は、データ更新が進行中であることを示します。 要求はプロセス キュー内にあるか、サーバーでアクティブに実行されています。 [成功] は、最後のデータ更新操作が完了し、更新されたブックが SharePoint ライブラリにチェックインされたことを示します。 失敗は 、最後のデータ更新操作が成功しなかったことを示します。 更新されたデータは保存されませんでした。 ブックには、データ更新が開始される前と同じデータが含まれています。 |
| 最後に成功した更新 | 最後のデータ更新が正常に完了した日付を指定します。 |
| 次のスケジュールの更新 | 次のデータ更新がスケジュールされる日付を指定します。 [ スケジュールの構成] リンクをクリックすると、スケジュール定義ページが表示されます。 ブックに対する投稿権限がある場合は、リンクをクリックして、ブック内の PowerPivot データの自動データ更新を制御するスケジュール情報を表示および変更できます。 |
| 開始済み | 履歴の詳細セクションの [ 開始] は、実際の処理時間を示します。 実際の処理時間は、スケジュールした時間とは異なる場合があります。 サーバーで十分なメモリが使用可能になると、処理が開始されます。 サーバーが非常にビジー状態の場合、指定した開始時刻の数時間後に処理が開始される可能性があります。 |
| 完了済み | [履歴の詳細] セクションの [ 完了] は 、データ更新操作がいつ完了するかを示します。 日付と時刻は、ワークブックがライブラリにチェックインされた日時を示します。 データ更新が失敗した場合、1 つ以上のエラー メッセージでエラーの原因が説明されます。 各レコードを展開して詳細な状態を表示できます。 データ更新が完了しなかった理由を説明する成功または失敗のメッセージと共に、各データ ソースが個別に一覧表示されます。 |
| 時間 | データ更新が開始されてから完了するまでの累積時間を提供します。 |
| ステータス | 更新操作が成功したか失敗したかの履歴レコードを提供します。 |
こちらもご覧ください
使用状況データ収集の構成 (PowerPivot for SharePoint)
データ更新のスケジュール設定 (PowerPivot for SharePoint)
PowerPivot データ更新