Visual FoxPro データは、Microsoft Word for Windows 95 または Windows 98 ドキュメントで使用できます。 たとえば、Visual FoxPro テーブルに格納されている顧客情報から宛名ラベルを作成できます。
宛名ラベルを作成するには
Microsoft Word で、新しい空白の文書を作成します。
[ツール] メニューから「差し込み印刷」を選択します。
差し込み印刷ヘルパーで、[作成] を選択し、その後、[宛名ラベル] を選択します。
[メインドキュメント]で[アクティブウィンドウ]を選択します。
[データ ソース] で [データの取得] を選択し、[オープン データ ソース] を選択します。
[データ ソースを開く] ダイアログ ボックスで、[MS クエリ] を選択します。
[データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、Visual FoxPro データ ソースを選択し、[使用] をクリックします。
データ ソースによってアクセスされるデータベースにテーブルが含まれている場合は、[テーブルの追加] ダイアログ ボックスからテーブルを選択します。 Microsoft Query では、追加されたテーブルがクエリ デザイナーの上半分に表示されます。
テーブルからデザイナーの下半分にドラッグして、クエリのフィールドを選択します。
[ファイル] メニューの [Microsoft Word にデータを返す] を選択します。 Microsoft クエリが閉じられ、選択したデータが差し込み印刷文書で使用できるようになります。
[メインドキュメント] で[設定]を選択します。
[ラベル オプション] ダイアログ ボックスで、プリンターとラベルの情報を選択し、[OK] をクリックします。
[ラベルの作成] ダイアログ ボックスで、宛名ラベルに印刷するフィールドを選択し、[OK] をクリックします。
差し込み印刷ヘルパーの [データを文書に差し込む] の下の [差し込み印刷] をクリックします。
[マージ] ダイアログ ボックスで、目的のオプションを選択し、[マージ] をクリックします。