データ コネクタを使用して、 ブルームバーグ メッセージ コラボレーション ツールから金融サービスの電子メール データをインポートおよびアーカイブします。 コネクタを設定して構成すると、organizationの Bloomberg Secure FTP (SFTP) サイトに毎日 1 回接続し、Microsoft 365 のメールボックスに電子メール アイテムをインポートします。
ブルームバーグ メッセージ データをユーザー メールボックスに格納した後、訴訟ホールド、コンテンツ検索、インプレース アーカイブ、監査、コミュニケーション コンプライアンス、Microsoft 365 アイテム保持ポリシーなどの Microsoft Purview 機能をブルームバーグ メッセージ データに適用できます。 たとえば、コンテンツ検索ツールを使用してブルームバーグ メッセージ メールを検索したり、ブルームバーグ メッセージ データを含むメールボックスを電子情報開示 (Premium) ケースのカストディアンに関連付けたりできます。 Bloomberg Message コネクタを使用して Microsoft 365 でデータをインポートおよびアーカイブすると、organizationが政府および規制ポリシーに準拠し続けるのに役立ちます。
ブルームバーグ メッセージ データのアーカイブの概要
次の概要では、コネクタを使用して Bloomberg Message データを Microsoft 365 でアーカイブするプロセスについて説明します。
organizationはブルームバーグと連携してブルームバーグ SFTP サイトを設定します。 また、Bloomberg と連携して、ブルームバーグ SFTP サイトに電子メール メッセージをコピーするようにブルームバーグ メッセージを構成します。
ブルームバーグ メッセージは、24 時間ごとに、ブルームバーグ SFTP サイトに電子メール メッセージをコピーします。
Microsoft Purview ポータルで作成したブルームバーグ メッセージ コネクタは、毎日ブルームバーグ SFTP サイトに接続し、過去 24 時間のメール メッセージを Microsoft Cloud のセキュリティで保護された Azure Storage 領域に転送します。
コネクタは、特定のユーザーのメールボックスに電子メール メッセージ項目をインポートします。 特定のユーザーのメールボックスに BloombergMessage という名前の新しいフォルダーが作成され、アイテムがインポートされます。
コネクタは、CorporateEmailAddress プロパティの値を使用します。 すべての電子メール メッセージには、このプロパティが含まれています。このプロパティには、電子メール メッセージのすべての参加者の電子メール アドレスが設定されます。 CorporateEmailAddress プロパティの値を使用した自動ユーザー マッピングに加えて、CSV マッピング ファイルをアップロードしてカスタム マッピングを定義することもできます。 このマッピング ファイルには、ブルームバーグ UUID と、organization内の各ユーザーに対応する Microsoft 365 メールボックス アドレスが含まれています。 自動ユーザー マッピングを有効にし、カスタム マッピングを指定した場合、すべての電子メール アイテムに対して、コネクタは最初にカスタム マッピング ファイルを確認します。 ユーザーの Bloomberg UUID に対応する有効な Microsoft 365 ユーザーが見つからない場合、コネクタは電子メール アイテムの CorporateEmailAddress プロパティを使用します。 コネクタで、カスタム マッピング ファイルまたは電子メールアイテムの CorporateEmailAddress プロパティに有効な Microsoft 365 ユーザーが見つからない場合、アイテムはインポートされません。
コネクタを設定する前に
Bloomberg Message データをアーカイブするための実装手順の一部は、Microsoft 365 の外部にあります。 コンプライアンス センターでコネクタを作成する前に、これらの手順を完了する必要があります。
ブルームバーグ メッセージ コネクタを設定するには、Pretty Good Privacy (PGP) と Secure Shell (SSH) のキーとキー パスフレーズが必要です。 これらのキーを使用して、ブルームバーグ SFTP サイトを構成します。 コネクタでは、これらのキーを使用して Bloomberg SFTP サイトに接続し、データを Microsoft 365 にインポートします。 PGP キーを使用して、Bloomberg SFTP サイトから Microsoft 365 に転送されるデータの暗号化を構成します。 SSH キーを使用して、コネクタが Bloomberg SFTP サイトに接続するときにセキュリティで保護されたリモート認証を有効にするようにセキュリティで保護されたシェルを構成します。
コネクタを設定するときは、Microsoft によって提供される公開キーとキーパスフレーズを使用するか、独自の秘密キーとパスフレーズを使用できます。 Microsoft によって提供される公開キーを使用することをお勧めします。 ただし、organizationが秘密キーを使用してブルームバーグ SFTP サイトを既に構成している場合は、これらの同じ秘密キーを使用してコネクタを作成できます。
ブルームバーグ Anywhere をサブスクライブします。 このサブスクリプションは、設定して構成した Bloomberg SFTP サイトにアクセスするために Bloomberg Anywhere にサインインできるようにするために必要です。
ブルームバーグ SFTP (セキュア ファイル転送プロトコル) サイトを設定します。 Bloomberg と連携して SFTP サイトを設定すると、ブルームバーグ メッセージのデータが毎日 SFTP サイトにアップロードされます。 手順 2 で作成したコネクタは、この SFTP サイトに接続し、電子メール データを Microsoft 365 メールボックスに転送します。 SFTP は、転送プロセス中にメールボックスに送信されるブルームバーグ メッセージ データも暗号化します。
ブルームバーグ SFTP ( BB-SFTP とも呼ばれます) の詳細については、次を参照してください。
ブルームバーグ サポートの「SFTP 接続標準」ドキュメントを参照してください。
Bloomberg カスタマー サポートにお問い合わせください。
Bloomberg と連携して SFTP サイトを設定した後、Bloomberg 実装の電子メール メッセージに応答した後に、ブルームバーグからいくつかの情報が提供されます。 次の情報のコピーを保存します。 これを使用して、手順 3 でコネクタを設定します。
会社コード。これは、organizationの ID であり、ブルームバーグ SFTP サイトへのサインインに使用されます。
ブルームバーグ SFTP サイトのパスワード
ブルームバーグ SFTP サイトの URL (たとえば、sftp.bloomberg.com)。 さらに、Bloomberg は、Bloomberg SFTP サイトに対応する IP アドレスを提供する場合もあります。この IP アドレスを使用してコネクタを設定することもできます。
ブルームバーグ SFTP サイトのポート番号
Bloomberg Message コネクタは、1 日に合計 200,000 個のアイテムをインポートできます。 SFTP サイトに 200,000 を超える項目がある場合、それらの項目はいずれも Microsoft 365 にインポートされません。
手順 3 でブルームバーグ メッセージ コネクタを作成するユーザー (および手順 1 で公開キーと IP アドレスをダウンロードするユーザー) には、Data Connector 管理 ロールを割り当てる必要があります。 このロールは、Microsoft Purview ポータルの [データ コネクタ ] ページにコネクタを追加するために必要です。 このロールは、既定で複数の役割グループに追加されます。 これらの役割グループの一覧については、「Microsoft Defender for Office 365および Microsoft Purview コンプライアンスのロール」を参照してください。 または、organizationの管理者がカスタム ロール グループを作成し、Data Connector 管理 ロールを割り当ててから、適切なユーザーをメンバーとして追加することもできます。 手順については、以下を参照してください。
公開キーを使用してコネクタを設定する
次の手順では、Pretty Good Privacy (PGP) と Secure Shell (SSH) の公開キーを使用してブルームバーグ メッセージ コネクタを設定する方法を示します。
手順 1: PGP と SSH 公開キーを取得する
まず、PGP と SSH 公開キーのコピーを取得します。 手順 2 では、これらのキーを使用して Bloomberg SFTP サイトを設定し、コネクタ (手順 3 で作成した) が SFTP サイトに接続し、ブルームバーグ メッセージのメール データを Microsoft 365 メールボックスに転送できるようにします。 この手順では、ブルームバーグ SFTP サイトを構成するときに使用する IP アドレスも取得します。
[Microsoft Purview ポータル] にサインインします。
[設定>Data コネクタ] を選択します。
[ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
一覧から [ ブルームバーグ メッセージ] を選択し、[表示] を選択 します。
ブルームバーグ メッセージ製品の説明ページで、[コネクタの追加] を選択します。
[ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
[ コンテンツ ソースの資格情報の追加] ページで、[ Microsoft によって提供される PGP と SSH 公開キーを使用する] を選択します。
手順 1 で、 SSH キーのダウンロード、 PGP キーのダウンロード、 および [IP アドレスのダウンロード ] リンクを選択して、各ファイルのコピーをローカル コンピューターに保存します。
これらのファイルには、手順 2 で Bloomberg SFTP サイトを構成するために使用する次の項目が含まれています。
PGP 公開キー: このキーを使用して、Bloomberg SFTP サイトから Microsoft 365 に転送されるデータの暗号化を構成します。
SSH 公開キー: このキーを使用して、コネクタがブルームバーグ SFTP サイトに接続するときにセキュリティで保護されたリモート認証を有効にするようにセキュリティで保護されたシェルを構成します。
IP アドレス: この IP アドレスからの接続要求を受け入れるようにブルームバーグ SFTP サイトを構成します。 ブルームバーグ メッセージ コネクタは、SFTP サイトに接続し、Bloomberg Message データを Microsoft 365 に転送するために、同じ IP アドレスを使用します。
[ キャンセル] を 選択してワークフローを閉じます。 手順 3 でこのワークフローに戻り、コネクタを作成します。
手順 2: ブルームバーグ SFTP サイトを構成する
注:
organizationが以前に、パブリック PGP と SSH キーを使用して Instant Bloomberg データをアーカイブするようにブルームバーグ SFTP サイトを設定した場合は、別のものを設定する必要はありません。 手順 3 でコネクタを作成するときに、同じ SFTP サイトを指定できます。
手順 1 で取得した PGP および SSH 公開キーと IP アドレスを使用して、Bloomberg SFTP サイトの PGP 暗号化と SSH 認証を構成します。 この構成により、手順 3 で作成した Bloomberg Message コネクタを Bloomberg SFTP サイトに接続し、Bloomberg Message データを Microsoft 365 に転送できます。 Bloomberg SFTP サイトを設定するには、Bloomberg カスタマー サポートと連携する必要があります。 サポートについては、Bloomberg カスタマー サポートにお問い合わせください。
重要
Bloomberg では、手順 1 でダウンロードした 3 つのファイルをメール メッセージに添付し、カスタマー サポート チームと連携して Bloomberg SFTP サイトを設定するときに送信することをお勧めします。
手順 3: ブルームバーグ メッセージ コネクタを作成する
この手順では、Microsoft Purview ポータルでブルームバーグ メッセージ コネクタを作成します。 コネクタでは、提供した情報を使用して Bloomberg SFTP サイトに接続し、Microsoft 365 の対応するユーザー メールボックスに電子メール メッセージを転送します。
[Microsoft Purview ポータル] にサインインします。
[設定>Data コネクタ] を選択します。
[ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
一覧から [ ブルームバーグ メッセージ ] を選択します。
[ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
[ コンテンツ ソースの資格情報の追加] ページで、[ Microsoft によって提供される PGP と SSH 公開キーを使用する] を選択します。
[手順 3] で、次のボックスに必要な情報を入力し、[ 接続の検証] を選択します。
- 名前： コネクタの名前。 organizationで一意である必要があります。
- 会社コード:Bloomberg SFTP サイトのユーザー名として使用されるorganizationの ID。
- パスワード：organizationのブルームバーグ SFTP サイトのパスワード。
-
SFTP URL: ブルームバーグ SFTP サイトの URL (たとえば、
sftp.bloomberg.com)。 この値には IP アドレスを使用することもできます。 - SFTP ポート: ブルームバーグ SFTP サイトのポート番号。 コネクタでは、このポートを使用して SFTP サイトに接続します。
接続が正常に検証されたら、[ 次へ] を選択します。
[ ユーザーの定義] ページで、データをインポートするユーザーを指定します。
- organization内のすべてのユーザー。 すべてのユーザーのデータをインポートするには、このオプションを選択します。
- 訴訟ホールド中のユーザーのみ。 メールボックスが訴訟ホールドに設定されているユーザーに対してのみデータをインポートするには、このオプションを選択します。 このオプションは、LitigationHoldEnabled プロパティが True に設定されているユーザー メールボックスにデータをインポートします。 詳細については、「 訴訟ホールドの作成」を参照してください。
[ Map Bloomberg Message users to Microsoft 365 users]\(ブルームバーグ メッセージ ユーザーを Microsoft 365 ユーザーにマップ する\) ページで、自動ユーザー マッピングを有効にし、必要に応じてカスタム ユーザー マッピングを提供します。
注:
コネクタは、特定のユーザーのメールボックスにメッセージ項目をインポートします。 特定のユーザーのメールボックスに BloombergMessage という名前の新しいフォルダーが作成され、アイテムがインポートされます。 コネクタは 、CorporateEmailAddress プロパティの値を使用します。 すべてのチャット メッセージにはこのプロパティが含まれており、プロパティにはチャット メッセージのすべての参加者のメール アドレスが設定されます。 CorporateEmailAddress プロパティの値を使用した自動ユーザー マッピングに加えて、CSV マッピング ファイルをアップロードしてカスタム マッピングを定義することもできます。 マッピング ファイルには、ブルームバーグ UUID と、各ユーザーの対応する Microsoft 365 メールボックス アドレスが含まれている必要があります。 自動ユーザー マッピングを有効にし、カスタム マッピングを指定した場合、すべてのメッセージ 項目に対して、コネクタは最初にカスタム マッピング ファイルを確認します。 ユーザーの Bloomberg UUID に対応する有効な Microsoft 365 ユーザーが見つからない場合、コネクタはチャット項目の CorporateEmailAddress プロパティを使用します。 コネクタで、カスタム マッピング ファイルまたはメッセージアイテムの CorporateEmailAddress プロパティに有効な Microsoft 365 ユーザーが見つからない場合、アイテムはインポートされません。
[ 次へ] を選択し、設定を確認し、[完了] を選択してコネクタを作成 します 。
秘密キーを使用してコネクタを設定する
このセクションの手順では、PGP と SSH 秘密キーを使用してブルームバーグ メッセージ コネクタを設定する方法について説明します。 organizationが秘密キーを使用してブルームバーグ SFTP サイトを既に構成している場合は、このコネクタセットアップ オプションを使用します。
手順 1: ブルームバーグ SFTP サイトを構成する IP アドレスを取得する
注:
PGP と SSH 秘密キーを使用して Instant Bloomberg データをアーカイブするように、以前にブルームバーグ SFTP サイトを構成したorganization場合は、別のプライベート キーを構成する必要はありません。 手順 2 でコネクタを作成するときに、同じ SFTP サイトを指定できます。
organizationで PGP と SSH の秘密キーを使用して Bloomberg SFTP サイトを設定した場合は、IP アドレスを取得して Bloomberg カスタマー サポートに提供する必要があります。 ブルームバーグ SFTP サイトは、この IP アドレスからの接続要求を受け入れるように構成する必要があります。 ブルームバーグ メッセージ コネクタは、SFTP サイトに接続し、Bloomberg Message データを Microsoft 365 に転送するために、同じ IP アドレスを使用します。
IP アドレスを取得するには:
[Microsoft Purview ポータル] にサインインします。
[設定>Data コネクタ] を選択します。
[ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
一覧から [ ブルームバーグ メッセージ ] を選択します。
[ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
[ コンテンツ ソースの資格情報の追加] ページで、[ PGP と SSH 秘密キーを使用する] を選択します。
手順 1 で、[ IP アドレスのダウンロード ] を選択して、IP アドレス ファイルのコピーをローカル コンピューターに保存します。
[ キャンセル] を 選択してワークフローを閉じます。 手順 4 でこのワークフローに戻り、コネクタを作成します。
この IP アドレスからの接続要求を受け入れるように Bloomberg SFTP サイトを構成するには、Bloomberg カスタマー サポートと連携する必要があります。 サポートについては、Bloomberg カスタマー サポートにお問い合わせください。
手順 2: ブルームバーグ メッセージ コネクタを作成する
Bloomberg SFTP サイトを構成したら、Microsoft Purview ポータルでブルームバーグ メッセージ コネクタを作成します。 コネクタでは、提供した情報を使用して Bloomberg SFTP サイトに接続し、Microsoft 365 の対応するユーザー メールボックスに電子メール メッセージを転送します。 この手順を完了するには、ブルームバーグ SFTP サイトの設定に使用したのと同じ秘密キーとキー パスフレーズのコピーを作成します。
[Microsoft Purview ポータル] にサインインします。
[設定>Data コネクタ] を選択します。
[ 個人用コネクタ] を選択し、[ コネクタの追加] を選択します。
一覧から [ ブルームバーグ メッセージ ] を選択します。
[ サービス条件 ] ページで、[同意する] を選択 します。
[ コンテンツ ソースの資格情報の追加] ページで、[ PGP と SSH 秘密キーを使用する] を選択します。
[手順 3] で、次のボックスに必要な情報を入力し、[ 接続の検証] を選択します。
- 名前： コネクタの名前。 organizationで一意である必要があります。
- 会社コード:Bloomberg SFTP サイトのユーザー名として使用されるorganizationの ID。
- パスワード：organizationのブルームバーグ SFTP サイトのパスワード。
-
SFTP URL: ブルームバーグ SFTP サイトの URL (たとえば、
sftp.bloomberg.com)。 この値には IP アドレスを使用することもできます。 - SFTP ポート: ブルームバーグ SFTP サイトのポート番号。 コネクタでは、このポートを使用して SFTP サイトに接続します。
- PGP 秘密キー: ブルームバーグ SFTP サイトの PGP 秘密キー。 キー ブロックの先頭行と終了行を含む、秘密キー値全体を含めます。
- PGP キー パスフレーズ: PGP 秘密キーのパスフレーズ。
- SSH 秘密キー: ブルームバーグ SFTP サイトの SSH 秘密キー。 キー ブロックの先頭行と終了行を含む、秘密キー値全体を含めます。
- SSH キー パスフレーズ: SSH 秘密キーのパスフレーズ。
接続が正常に検証されたら、[ 次へ] を選択します。
[ ユーザーの定義] ページで、データをインポートするユーザーを指定します。
- organization内のすべてのユーザー。 すべてのユーザーのデータをインポートするには、このオプションを選択します。
- 訴訟ホールド中のユーザーのみ。 メールボックスが訴訟ホールドに設定されているユーザーに対してのみデータをインポートするには、このオプションを選択します。 このオプションは、LitigationHoldEnabled プロパティが True に設定されているユーザー メールボックスにデータをインポートします。 詳細については、「 訴訟ホールドの作成」を参照してください。
[ Map Bloomberg Message users to Microsoft 365 users]\(ブルームバーグ メッセージ ユーザーを Microsoft 365 ユーザーにマップ する\) ページで、自動ユーザー マッピングを有効にし、必要に応じてカスタム ユーザー マッピングを提供します。
注:
コネクタは、特定のユーザーのメールボックスにメッセージ項目をインポートします。 特定のユーザーのメールボックスに BloombergMessage という名前の新しいフォルダーが作成され、アイテムがインポートされます。 コネクタは 、CorporateEmailAddress プロパティの値を使用します。 すべてのチャット メッセージにはこのプロパティが含まれており、プロパティにはチャット メッセージのすべての参加者のメール アドレスが設定されます。 CorporateEmailAddress プロパティの値を使用した自動ユーザー マッピングに加えて、CSV マッピング ファイルをアップロードしてカスタム マッピングを定義することもできます。 マッピング ファイルには、ブルームバーグ UUID と、各ユーザーの対応する Microsoft 365 メールボックス アドレスが含まれている必要があります。 自動ユーザー マッピングを有効にし、カスタム マッピングを指定した場合、すべてのメッセージ 項目に対して、コネクタは最初にカスタム マッピング ファイルを確認します。 ユーザーの Bloomberg UUID に対応する有効な Microsoft 365 ユーザーが見つからない場合、コネクタはチャット項目の CorporateEmailAddress プロパティを使用します。 コネクタで、カスタム マッピング ファイルまたはメッセージアイテムの CorporateEmailAddress プロパティに有効な Microsoft 365 ユーザーが見つからない場合、アイテムはインポートされません。
[ 次へ] を選択し、設定を確認し、[完了] を選択してコネクタを作成 します 。
制限
- Microsoft 365 では、ブルームバーグ メッセージメールのスレッド処理はサポートされていません。 システムは、ユーザーに送信された個々のメッセージをインポートしますが、スレッド化された会話には表示されません。