注:
プレミアム電子情報開示機能を持つ組織は、エクスポート設定にアクセスできます。 プレミアム電子情報開示機能を持たない組織は、これらの設定にアクセスして、既定の事前承認されたリンクが無効になっている構成を使用することはできません。
エクスポート設定を使用すると、電子情報開示のすべてのエクスポートのダウンロード リンクを管理できます。 大きな電子情報開示結果をエクスポートする場合、ネットワークの中断とブラウザーの制限がダウンロード エクスペリエンスに影響する可能性があります。 [ 事前に承認されたリンクを使用してエクスポートのダウンロードを有効にする] オプションを有効にする 方法は、環境、セキュリティ要件、ネットワーク帯域幅、使用する予定のツールによって異なります。
注:
エクスポートのダウンロードのベスト プラクティスについては、「 エクスポート パッケージをダウンロードするためのベスト プラクティス」を参照してください。
大規模なエクスポート パッケージをダウンロードする場合、またはネットワーク接続が制限される可能性がある場合は、事前に承認されたリンクを使用します。 大規模なエクスポートはダウンロードに時間がかかるため、プロセス中にネットワークが中断される可能性が自然に高まります。 事前に承認されたリンクは、中断されたときにダウンロードを再開できるため、このシナリオ用に設計されています。この方法は、サードパーティのダウンロード アクセラレータやブラウザー拡張機能など、並列またはチャンクされたダウンロードをサポートするツールで動作します。 ダウンロードを開始すると、事前に承認されたダウンロード リンクが生成されます。 リンクはアクセス トークンのように機能するため、ツールはサインインを繰り返さずにデータをダウンロードできます。
これらのリンクを使用すると、エクスポートに直接アクセスできます。 共有されている場合は、リンクを持つすべてのユーザーがデータにアクセスできます。 リスクを軽減するには、エクスポートのサイズに基づいて、可能な限り最短の有効期限を設定します。 次の期間、エクスポート パッケージのダウンロード リンクの可用性を構成できます。
- 1 時間
- 6 時間
- 12 時間
- 24 時間 (既定値)
- 48 時間
- 72 時間
- 168 時間
高帯域幅環境の事前承認されたリンクを無効にします。 この既定の方法は、Microsoft への高帯域幅の高速ルートがある場合に最適です。 このメソッドでは、事前に承認されたトークンが生成されないため、リンクの誤用のリスクが軽減されます。 各セッションにはサインインが必要であり、ダウンロードが中断された場合は、再認証と再起動が必要です。 ブラウザーの再開動作はさまざまであり、保証されません。
事前認証されたエクスポート ダウンロード リンクを有効にする
重要
エクスポート ダウンロード リンクを誰とも共有しないでください。 これらのリンクはシークレットとして扱います。
この設定を変更して、事前に承認されたリンクのオンとオフを切り替えるのは、今後のエクスポート ダウンロードにのみ適用されます。既存のリンクには影響しません。 たとえば、事前に承認されたリンクが 1 日の有効期限で有効になっている場合、設定を無効にする前に作成されたすべてのリンクは、有効期限が切れるまで有効なままになります。 設定をオフにしても、既存のリンクの動作はさかのぼって変更されません。
organizationの事前認証されたエクスポート ダウンロード リンクを有効にするには:
- Microsoft Purview ポータルに移動し、電子情報開示管理者のアクセス許可が割り当てられているユーザー アカウントの資格情報でサインインします。
- 電子情報開示ソリューション カードを選択し、[設定]、[電子情報開示>>エクスポート] の順に移動します。
- [ 事前に承認されたリンクを使用してエクスポートのダウンロードを有効にする] のトグルを選択します。
- [リンク設定の エクスポート] で期間を選択します。
- [保存] を選択します。