カタログ管理は SharePoint Advanced Management に含まれています。組織は、ユーザーが定義したリージョン、部門、ユーザー、情報バリア、およびカスタム プロパティ間のコンテンツ配布の包括的なビューを組織に提供するように設計されています。 組み込みの Microsoft 365 サイトとユーザーのメタデータを利用することで、組織は関連するサイトを、コンテンツの監視、ポリシーの適用、Copilot の基礎などの対象となるアクションの論理カテゴリにグループ化できます。 この構造化されたアプローチにより、課金、レポート、アクセス管理などのプロセスが合理化され、一貫性のあるガバナンス、管理オーバーヘッドの削減、organization全体のライフサイクル管理とセキュリティ制御の正確なターゲット設定が実現します。
カタログ管理に必要なもの
ライセンス要件とは
この記事で説明する機能を使用するには、organizationが適切なライセンスを持ち、特定の管理アクセス許可またはロールを満たしている必要があります。
まず、organizationには次のいずれかの基本ライセンスが必要です。
- Office 365 E3、E5、または A5
- Microsoft 365 E1、E3、E5、または A5
さらに、次のライセンスのうち少なくとも 1 つが必要です。
- Microsoft 365 Copilot ライセンス: organization内の少なくとも 1 人のユーザーに Copilot ライセンスを割り当てる必要があります (このユーザーは SharePoint 管理者である必要はありません)。
- Microsoft SharePoint 高度な管理ライセンス: 単体で購入できます。
管理者の要件
SharePoint 管理者であるか、同等のアクセス許可を持っている必要があります。
追加情報
組織に Copilot ライセンスがあり、組織の少なくとも 1 人に Copilot ライセンスが割り当てられている場合、SharePoint 管理者は Copilot の展開に必要なSharePoint 高度な管理機能に自動的にアクセスできます。
Copilot ライセンスをお持ちでない組織は、スタンドアロンの SharePoint 高度な管理ライセンスを購入することで、SharePoint 高度な管理機能をご利用になれます。
カタログ管理の概要
カタログ管理を開始するには、 SharePoint 管理センターでログインします。
[ レポート>Catalog 管理] を選択します。
コンテンツがどのようにorganizationに分散されているかを確認します。 現時点では、 ロケール、 部署、 ユーザーの種類、 優先データの場所 (PDL)、 および情報バリア セグメントの 5 つの既定のプロパティでディストリビューションを表示できます。
これらのプロパティの意味を次に示します。
- ロケール: コンテンツがホストされているリージョン。 (たとえば、北米とヨーロッパ)。
- 部署: サイトに関連付けられている組織単位 (財務部門など)。
- ユーザーの種類: ゲストまたはゲストではありません。
- 優先データの場所 (PDL): サイトの マルチgeo セットアップ 。
- 情報バリア セグメント: 情報バリア ポリシー によって定義されたセグメント (情報バリアを実装している組織向け)。
カタログ管理でプロパティ名を変更するにはどうすればよいですか?
プロパティ名をカスタマイズして、organizationの用語に合わせて調整できます。 たとえば、わかりやすくするために、"Locale" の名前を "Location" に変更できます。 プロパティの表示名を変更するには、プロパティ名を選択し、目的の表示名を入力します。
する
プロパティ名の変更は、カタログ管理でのプロパティの表示方法にのみ影響し、基になるメタデータを変更したり、サイトグループ化ロジックに影響を与えたりすることはありません。