この記事には、サイトのアクセス許可をカスタマイズするための高度なシナリオが含まれています。 ほとんどの組織では、これらのオプションは必要ありません。 ファイルまたはフォルダーを共有するだけの場合は、「SharePoint のファイルまたはフォルダーを共有する」を参照してください。 サイトを共有する場合は、「サイトの共有」を参照してください。
SharePoint ではサイトのアクセス許可を大幅にカスタマイズできますが、通信サイトの権限に組み込みの SharePoint グループを使用し、関連する Microsoft 365 グループを通じてチーム サイトの権限を管理することを強くお勧めします。 SharePoint の最新のエクスペリエンスで権限を管理する方法については、「SharePoint の最新のエクスペリエンスでの共有と権限」を参照してください。
SharePoint グループをカスタマイズする必要がある場合は、この記事でその方法について説明します。
サイトのアクセス許可をカスタマイズする
SharePoint グループとは、すべてのユーザーがサイトおよびコンテンツに対して同じ一連のアクセス許可を持つユーザーの集まりです。 一度に 1 人のユーザーにアクセス許可を割り当てるのではなく、グループを使用すると、便利なことに、いっぺんに多くのユーザーに対して同じアクセス許可レベルを割り当てることができます。
注:
次の手順を実行するには、 グループの作成 とアクセス許可の管理に対するアクセス許可を含む アクセス許可レベルが必要です。 フル コントロール レベルには両方があります。 詳細については、「SharePoint のアクセス許可レベルについて」を参照してください。
グループを作成する
Web サイトまたはチーム サイトで、[ 設定設定
![] アイコンを](sharepointonline/media/a47a06c3-83fb-46b2-9c52-d1bad63e3e60.png)
選択し、[ サイトのアクセス許可] を選択します。[ アクセス許可 ] ページで、[ 高度なアクセス許可の設定] を選択します。
アクセス許可のページが開きます。
[ アクセス許可 ] タブで、[ グループの作成] を選択します。
[グループの作成] ページの [名前] および [説明] ボックスに、この SharePoint グループの名前と説明を入力します。
[所有者] ボックスに、このセキュリティ グループの 1 人の所有者を指定します。
[グループ設定] セクションで、このグループのメンバーシップを表示および編集できるユーザーを指定します。
[メンバーシップ要求] セクションで、グループに対する参加または脱退の要求の設定を選びます。 要求の送信先となるメール アドレスを指定できます。
[このサイトのグループ権限の付与] セクションで、このグループのアクセス許可レベルを選択します。
[作成] を選択します。
グループにユーザーを追加する
いつでもグループにユーザーを追加できます。
コミュニケーション サイトにいる場合は、次の手順に従います。
[ サイト アクセス] を選択します。
表示される [ サイト アクセス ] ダイアログで、追加するユーザーまたはグループの名前またはメール アドレスを入力します。 名前が表示されたら、ドロップダウンからアクセス許可レベルを選択します。
さらに名前を追加する場合は、これらの手順を繰り返します。
[メッセージの追加] ボックスに、新しいユーザーに送信 するメッセージを 入力します。
共有 を選択します。
チーム サイトにいる場合は、次の手順に従います。
メンバーを選択 します。
[ グループ メンバーシップ ] ダイアログで、[ メンバーの追加] を選択します。 追加するユーザーの名前の入力を開始します。 名前が表示されたら、それを選択します。 複数のユーザーを一度に追加できます。
メンバーを所有者にするには、メンバーをメンバーとして追加し、メンバー プロファイルのドロップダウン矢印を使用して所有者にします。
グループからユーザーを削除する
Web サイトまたはチーム サイトで、[ 設定設定
選択し、[ サイトの設定] を選択します。
[サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。 一部のページでは、[ サイトのコンテンツ] を選択し、[ サイトの設定] を選択することが必要になる場合があります。[サイトの設定] ページの [ユーザーとアクセス許可] で、[Peopleとグループ] を選択します。
[Peopleとグループ] ページの [グループ] で、ユーザーを削除するグループの名前を選択します。
削除するユーザーの横にある [チェック] ボックスを選択し、[アクション] を選択し、[グループからユーザーを削除] を選択します。
確認ウィンドウで、[OK] を選択します。
グループにサイトのアクセス権を付与する
Web サイトまたはチーム サイトで、[ 設定設定
選択し、[ サイトのアクセス許可] を選択します。[ アクセス許可 ] ページで、[ 高度なアクセス許可の設定] を選択します。
[ アクセス許可 ] タブで、[ アクセス許可の付与] を選択します。
[共有] ダイアログで、アクセス権を付与する SharePoint グループの名前を入力します。
[編集可能] アクセス許可がある場合、[共有] ダイアログには、既定で "編集するユーザーの招待" または "ユーザーの招待" というメッセージが表示されます。 実行すると、SharePoint メンバー グループのアクセス許可が付与されます。 別のアクセス許可レベルを選択するには、[ オプションの表示 ] を選択し、[アクセス許可レベルの 選択 ] または [グループまたはアクセス許可レベルの選択] で別の SharePoint グループまたはアクセス許可レベルを選択します。 ドロップダウン ボックスには、[編集]、[表示のみ] など、グループと個人の両方のアクセス許可レベルが表示されます。
共有を選びます。
グループを削除する
注意
既定の SharePoint グループを削除すると、システムが不安定になる可能性があるため、既定の SharePoint グループは削除しないことをお勧めします。 作成したグループのみを削除し、使用しなくなったグループを削除する必要があります。
Web サイトまたはチーム サイトで、[ 設定設定
選択し、[ サイトの設定] を選択します。
[サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。 一部のページでは、[ サイトのコンテンツ] を選択し、[ サイトの設定] を選択する必要がある場合があります。[サイトの設定] ページの [ユーザーとアクセス許可] で、[Peopleとグループ] を選択します。
[Peopleとグループ] ページで、削除する SharePoint グループの名前を選択します。
[ 設定] を選択し、[ グループ設定] を選択します。
[グループ設定の 変更] ページの下部にある [ 削除] を選択します。
確認ウィンドウで、[OK] を選択します。
グループに新しいアクセス許可レベルを割り当てる
アクセス許可レベルをカスタマイズした場合や、新しいアクセス許可レベルを作成した場合は、その権限レベルをグループまたはユーザーに割り当てることができます。
Web サイトまたはチーム サイトで、[ 設定設定
選択し、[ サイトの設定] を選択します。
[サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。 一部のページでは、[ サイトのコンテンツ] を選択し、[ サイトの設定] を選択する必要がある場合があります。[ サイトの設定] ページの [ ユーザーとアクセス許可] で、[ サイトのアクセス許可] を選択します。
新しい権限レベルを割り当てるユーザーまたはグループの横にあるチェック ボックスをオンにします。
[ アクセス許可 ] タブで、[ ユーザーのアクセス許可の編集] を選択します。
[アクセス許可の編集] ページで、新しい権限レベルの名前の横にあるチェック ボックスを選択します。 複数のアクセス許可レベルを選択した場合、グループに割り当てられるアクセス許可レベルは、さまざまなレベルの個々のアクセス許可の和集合です。 つまり、一方のレベルにアクセス許可 (A、B、C) が含まれ、もう一方のレベルにアクセス許可 (C、D) が含まれる場合、グループの新しいレベルにはアクセス許可 (A、B、C、D) が含まれます。
[OK] を選択します。
注:
Microsoft 365 グループに接続されているチーム サイトの既定の SharePoint グループ (所有者、メンバー、訪問者) のアクセス許可は変更できません。
サイト管理者を追加、変更、または削除する
サイトで、[ 設定]
を選択し、[ サイトの設定] を選択します。
[サイトの設定] が表示されない場合は、[サイト情報] を選択し、[すべてのサイト設定の表示] を選択します。 一部のページでは、[ サイトのコンテンツ] を選択し、[ サイトの設定] を選択する必要がある場合があります。[ サイトの設定] ページの [ ユーザーとアクセス許可] で、[ サイト コレクション管理者] を選択します。
[サイト コレクションの管理者] ボックスで、次のいずれかの操作を行います。
サイト コレクションの管理者を追加するには、追加するユーザーの名前またはユーザー エイリアスを入力します。
サイト管理者を変更するには、ユーザーの名前の横にある [X ] を選択し、新しい名前を入力します。
サイト管理者を削除するには、ユーザーの名前の横にある [X ] を選択します。
[OK] を選択します。
注:
[サイト コレクション管理者] リンクを表示するには、少なくとも SharePoint 管理者である必要があります。 このリンクはサイト所有者には表示されません。