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共有リンク アクティビティ レポートを使用して SharePoint の共有アクティビティを監視する

共有リンク アクティビティ レポートは、 SharePoint Advanced Management で使用できる 2 種類のデータ アクセス ガバナンス アクティビティ レポートのいずれかです。 これらのレポートは、ユーザーが過去 28 日間に最も新しい共有リンクを作成したサイトを特定するのに役立ちます。 このレポートは、他のデータ アクセス ガバナンス レポートと組み合わせることで、共有アクティビティを監視し、organizationの潜在的な過剰共有リスクを特定するのに役立ちます。

リンクの共有レポートには、次の種類のリンクの情報が表示されます。

レポートの名前 説明
"すべてのユーザー" リンク このレポートには、"すべてのユーザー" リンクの最大数が作成されたサイトの一覧が表示されます。 "すべてのユーザー" リンクを使用すると、誰でもサインインせずにファイルやフォルダーにアクセスできます。
"組織内のユーザー" リンク このレポートには、"組織リンク内のユーザー" の最大数が作成されたサイトの一覧が表示されます。 これらのリンクは内部的に転送でき、組織内のすべてのユーザーがファイルやフォルダーにアクセスできます。
外部で共有されている "特定のユーザー" リンク このレポートには、組織外のユーザーに対して最も多くの "特定のユーザー" リンクが作成されたサイトの一覧が表示されます。

注:

サイトのアクセス許可レポートを最初に実行して、organizationの現在のリンク共有ベースラインを理解してから、このアクティビティ レポートを使用して進行中のリンク共有アクティビティを監視することをお勧めします。

[共有リンク] ページを示すスクリーンショット。

共有リンク レポートを他のデータ アクセス ガバナンス レポートと組み合わせて実行して、organizationのデータ アクセス環境の完全で継続的な画像を取得することをお勧めします。 それらを効果的に使用する方法を次に示します。

  1. スナップショット レポートから始める: サイトのアクセス許可レポートと秘密度ラベル レポートを最初に実行して、ベースラインのアクセス許可の構造を理解し、最も露出の広いサイトを特定します。 これらの四半期を実行して、organizationのデータ アクセスの包括的なビューを維持することをお勧めします。
  2. アクティビティ レポートのフォローアップ: 共有リンクと EEEU アクティビティ レポートを使用して、最近のオーバーシェアリング アクティビティを監視し、新たなリスクをキャッチします。 継続的な共有アクティビティを常に維持するために、これらの月次を実行することをお勧めします。

重要

最初のレポートを作成する前に、次の重要な詳細を確認してください。

  • レポートは SharePoint サイト専用に作成されます。 OneDrive のサポートは PowerShell を使用して利用できます
  • レポートの完了には最大 24 時間かかる場合があります
  • レポートでは、生成の最大 24 時間前からデータがキャプチャされます
  • レポートは 24 時間ごとに再実行できます

各レポートの最新データを取得するには、手動で実行する必要があります。 すべてのレポートを一度に実行することも、実行する個々のレポートを選択することもできます。 レポートの準備ができているか、最後に更新された日時を確認チェックするには、[状態] 列をチェックします。

レポートの準備ができたら、レポート名を選択してデータを表示します。 各共有リンク レポートには、次の情報が表示されます。

注:

OneDrive データは PowerShell を介して使用できるようになりました。

最大 100 万サイトのデータを含む、オフライン分析用の CSV ファイルとして任意のレポートをダウンロードできます。

リンク レポートの共有を通じて潜在的な過剰共有を検出した後、リスクを修復し、organizationのデータ アクセス ガバナンスを改善するためのアクションを実行できます。 詳細については、こちらを参照してください。

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