最近のアクション パネルでは、 SharePoint 管理センターで過去 30 日以内に SharePoint サイトのプロパティに加えた過去 30 件の変更 (サイトの名前変更、サイトの削除、ストレージ クォータの変更など) を確認および監視できます。 この機能は、他の管理者ではなく、ユーザーが行った変更のみを表示します。 また、organization レベルのサイト プロパティに加えられた変更は、パネルに表示されません。
注:
最近のアクション パネルは、グローバル リーダーでは使用できません。 GDAP 管理者 は、管理者アクションの以前の値と現在の値を確認できません。
SharePoint サイトのプロパティに対する最近の変更を確認するには、何が必要ですか?
ライセンス要件とは
この記事で説明する機能を使用するには、organizationが適切なライセンスを持ち、特定の管理アクセス許可またはロールを満たしている必要があります。
まず、organizationには次のいずれかの基本ライセンスが必要です。
- Office 365 E3、E5、または A5
- Microsoft 365 E1、E3、E5、または A5
さらに、次のライセンスのうち少なくとも 1 つが必要です。
- Microsoft 365 Copilot ライセンス: organization内の少なくとも 1 人のユーザーに Copilot ライセンスを割り当てる必要があります (このユーザーは SharePoint 管理者である必要はありません)。
- Microsoft SharePoint 高度な管理ライセンス: 単体で購入できます。
管理者の要件
SharePoint 管理者であるか、同等のアクセス許可を持っている必要があります。
追加情報
組織に Copilot ライセンスがあり、組織の少なくとも 1 人に Copilot ライセンスが割り当てられている場合、SharePoint 管理者は Copilot の展開に必要なSharePoint 高度な管理機能に自動的にアクセスできます。
Copilot ライセンスをお持ちでない組織は、スタンドアロンの SharePoint 高度な管理ライセンスを購入することで、SharePoint 高度な管理機能をご利用になれます。
重要
Microsoft SharePoint Advanced Management がないと、現在のセッションで行われたアクションのみを表示できます。 ブラウザーを閉じるかサインアウトすると、最近のアクション パネルで履歴が消去されます。
サイトの最近のアクションを表示する
- SharePoint 管理センターで、[ サイト ] を展開し、[ アクティブなサイト] を選択します。
- [ 最近使用したアクション] を選択します。 [最近のアクション] パネルが表示され、過去 30 日以内に行われた最新の 30 件のアクションが一覧表示されます。
- [ エクスポート] を選択して、一覧を CSV ファイルとしてダウンロードします。
- [ サイトの詳細の表示] を選択して、サイト情報パネルを開きます。 ここから、サイト名、サイト アドレス、ハブの関連付け、エイリアスなどのサイト プロパティを変更できます。
注:
操作の進行中にブラウザーを閉じると、パネルまたは CSV ファイルに記録されません。 失敗したアクションはパネルに記録されますが、現在のセッションを終了すると削除されます。 エクスポートされた CSV ファイルには、失敗したアクションは含まれません。
サイトの一括編集
最近のアクション パネルで一括編集を 1 つのアクションとしてグループ化する例を次に示します。
5 月 21 日午前 12 時 10 分に 4 つの SharePoint サイトを削除しました。 一括編集は、最近のアクション パネルに [削除済み 4 サイト] という名前の 1 つのアイテムとして表示されます。 [削除済み 4 サイト] アクションを選択すると、削除された SharePoint サイトの一覧が表示されます。
