データのインポートとエクスポートのオプションについて説明する

このユニットでは、Dataverse でのデータのインポートとエクスポートの基本について説明します。 データ インポート ウィザードのようなツールを使用して、テーブルにデータを効率的にアップロードする方法について説明します。

Dataverse でのデータ インポートとエクスポートについて理解する

Microsoft Dataverse は、ビジネス アプリケーションで使用されるデータを格納し、管理するための安全な集中型プラットフォームを提供します。 Dataverse の重要な機能は、外部ソースからデータをシームレスにインポートおよびエクスポートし、顧客関係管理 (CRM) プラットフォーム、Excel ファイル、その他の形式などのシステムと統合可能にすることです。 この機能により、データをアクセスしやすく一貫した状態に保ち、重要なビジネス プロセスのサポートに備えることができます。 新しいデータセットを取り込む場合でも、外部システムと情報を共有する場合でも、Dataverse はこれらのタスクを効率的に処理するために必要なツールを提供します。

データ インポート用のツール

Microsoft Dataverse には、テーブルにデータをインポートするためのいくつかの方法が用意されています。 次のようなものがあります。

• データ インポート ウィザード。

• モデル駆動型アプリでの Excel からのインポート。

• Power Apps Maker Portal での Excel からのデータのインポート。

• データ インポート ウィザード: このツールを使用すると、ユーザーは CSV、TXT、XML、Excel などのさまざまなファイル タイプから任意の Dataverse テーブルにデータをインポートできます。 これは、単純な列マッピングをサポートし、選択値を処理しますが、パフォーマンスとデータ変換に制限があります。 1 つの ZIP ファイルから複数のテーブルをインポートすることもできます。 データ インポート ウィザードは、複数のテーブルにデータをインポートする必要がある場合、選択値を処理する必要がある場合、またはさまざまなファイル タイプを使用する必要がある場合に使用します。 高い柔軟性が必要だが高度なデータ変換は必要ではないシナリオに最適です。

  

• モデル駆動型アプリの Excel からインポート: この方法は、定義済みのデータ インポート テンプレートを利用して単一ファイルから単一テーブルにデータを取り込むので、データ インポート ウィザードと動作が似ています。 ウィザードと同じ種類のファイルとマッピング オプションがサポートされています。つまり、Excel や CSV などの形式を使用して、ファイル内の列をテーブル内のフィールドにマップすることができます。 ただし、ウィザードと同じ強みと制限も共有されます (基本的なインポートでは簡単に使用できますが、複雑なシナリオでは柔軟性が低くなります)。

  モデル駆動型アプリの Excel からインポート オプションは、モデル駆動型アプリ内で作業し、データをインポートする単純なソリューションが必要な場合に特に便利です。 この方法は、あらかじめ定義されたテンプレートを準備できる場合に最適です。 高度なインポート プロセスや複数テーブルのインポート プロセスを処理することなく、単一のテーブルにデータを簡単に入力できます。

  

• Power Apps Maker Portal の Excel からデータをインポート: この基本的なインポート方法では、単純な列のマッピングのみに対応しており、選択値や関係はサポートされません。 CSV と Excel のファイル タイプがサポートされます。 Power Apps Maker Portal の Excel からデータをインポート は、複雑な関係や選択値を使用しないフラットなデータ構造をすばやく簡単にインポートする場合に選択します。

  

従来のデータのインポート以外に、Dataverse は仮想テーブルもサポートしています。これにより、外部データを格納せずに Dataverse で直接処理できます。 この機能は、ストレージ要件を最小限に抑えながら、外部データへのリアルタイム アクセスが必要なシナリオに役立ちます。 仮想テーブルの詳細については、こちらを参照してください。

Dataverse でのデータ エクスポート

Dataverse には、テーブルからデータをエクスポートするさまざまな方法が用意されており、さまざまなユーザー ニーズやシナリオに対応しています。

• モデル駆動型アプリの Excel からのエクスポート: ユーザーは、静的、動的、または動的ピボットテーブルのオプションを使用して、Excel にテーブル データをエクスポートできます。Excel Online でデータを直接編集、更新する機能もあります。 一度に最大 100,000 行をエクスポートできます。 Excel のデータをすばやく分析または編集する必要がある場合、特にレポート用にライブ更新や動的ピボットテーブルが必要な場合は、このオプションを使用します。

  

• Word と Excel のテンプレート: モデル駆動型アプリでは、データのエクスポートにテンプレートを使用できます。 Excel テンプレートは特定の列に合わせてカスタマイズできます。一方、Word テンプレートは単一または複数のテーブル行からの構造化された出力を生成できます。 請求書、契約、詳細レポートなどの構造化されたプレゼンテーション対応のドキュメントを生成する必要があるシナリオでは、このオプションを選択します。

  

• Power Apps Maker Portal: このオプションを使用すると、選択したテーブルのすべての行と列を、ダウンロード用に ZIP ファイルにパッケージ化された .CSV ファイルに簡単にエクスポートできます。 CSV ファイルに依存する外部システムまたはツールとの統合のために生データを一括して抽出する必要がある場合は、このオプションを選択します。

  

• Power Automate と Azure Synapse Link: Power Automate では、クラウド フローを使用してカスタム データ抽出を行うことができます。一方、Azure Synapse Link では分析用に Azure への連続的なデータ レプリケーションを実行でき、標準テーブルとカスタム テーブルの両方がサポートされます。 自動化されたイベント駆動型のエクスポートを行う場合は Power Automate を使用し、大規模な分析やエンタープライズ規模のデータ ウェアハウスを使用する場合は Azure Synapse Link を使用して Azure への継続的なデータ レプリケーションを行います。

クリックスルー デモ

このクリックスルー デモを実行して、Dataverse でデータをインポートおよびエクスポートする方法を確認してください