Power Automate および Power BI とともに Power Apps を使用する

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Microsoft Power Platform には、Power Apps、Power Automate、Power BI の 3 つのテクノロジが含まれており、これらが連携してカスタムビジネスソリューションをサポートします。 Power Automate と Power BI は Power Apps と統合して、自動化されたワークフローとリッチなデータのビジュアル化を作成します。 Power Apps と同様、これらのサービスはクラウドやデスクトップシステムを含む何百ものデータソースに接続できます。このユニットでは、Power Automate と Power BI の目的と一般的なユースケースを紹介します。

Power Automate

Power Automate を使用すると、通知の送信、ビジネスプロセスの実行、データの収集などを実行できる自動ワークフローを作成できます。フローは、Power Apps アプリ内のイベントによってトリガーされ、アプリにデータを返すことができます。 1 つのフローで、次のような複数のアクションを実行できます。

データソースの更新
データのダウンロード
ファイルの書き込み
PDF の生成
メールの送信
カレンダーイベントのスケジュール設定
Microsoft Teams でのメッセージの送信
承認プロセスの開始

Power Automate は、ビジネスシナリオのプロセス自動化エンジンとして機能します。

Power Automate デスクトップ

Power Automate デスクトップは、ローカルコンピューター上の従来のシステムに自動化機能を拡張します。ボタンのクリックやデータの入力など、デスクトップ上の日常的なユーザー操作を再現できます。プレミアムコネクタと併用すると、デスクトップフローをクラウドベースの Power Automate フローからトリガーし、Power Apps を通じて開始できます。

Power Automate を使用する場合

ビジネスロジックが Power Apps でネイティブに実行できる範囲を超える場合は、Power Automate をお勧めします。 Power Apps では、ボタンが押されたときに動的なコンテンツを含むメールを送信するなどのアクションを処理できますが、複数ステップの承認やスケジュールされたフローなどのより複雑なプロセスには、Power Automate の方が適しています。

たとえば、Power Automate は次の処理を実行できます。

新しいインシデントレポートが提出されたらフォローアップを開始する
別のシステムに新しいデータが作成されたときにプロセスをトリガーする
毎朝、その日に期限が切れる検査タスクを確認し、関連する Power Apps フォームへのリンクを含むメール通知を送信する

これらのシナリオでは、システム間で高度なワークフローを管理できる Power Automate の機能が活用されます。

Power BI

Power BI は、Microsoft Power Platform の分析およびレポートツールです。複数のデータソースに接続し、組織がデータから分析情報を得るのに役立つビジュアル化を作成します。ビジネスユーザーは、幅広いビジュアル化オプションを使用してカスタムレポートとダッシュボードを作成できます。

Power BI で作成されたレポートは、既定で非公開に設定されています。共有するには、レポート作成者と閲覧者の両方が Power BI Pro ライセンスを持っている必要があり、追加購入が必要です。このライセンスにより、コンテンツの共有とアクセス許可の管理が可能になります。

Power Apps はグラフや表などの基本的なビジュアル要素をサポートしていますが、高度な分析を必要とするソリューションには Power BI の方が適しています。 Power Apps と Power BI の統合により、柔軟性がさらに高まります。

キャンバスアプリに Power BI タイルを埋め込む

Power BI タイルを Power Apps キャンバスアプリに埋め込むことにより、アプリインターフェイス内で直接データのビジュアル化を表示できるようになります。これにより、ユーザーはワークフローのコンテキストで主要なメトリックを使用できるようになります。

Power BI ダッシュボードにキャンバスアプリを埋め込む

Power BI ダッシュボードに Power Apps キャンバスアプリを埋め込むこともできます。これにより、ユーザーはツールを切り替えることなく、ダッシュボードビュー内で分析情報に基づいて行動できるようになります。

たとえば、製造設備の在庫管理レポートでは、ユーザーはダッシュボードから直接材料購買要求を送信できます。 Power BI と Power Apps の両方が動作していますが、エクスペリエンスは統一されているように感じられます。

Power BI に Power Apps アプリを埋め込むと、ユーザーはアプリ画面を操作し、ビジュアル化をリアルタイムで更新するフィルターを操作できるようになります。

Power BI を使用する場合

ソリューションに詳細なデータ分析とインタラクティブなビジュアル化が必要な場合は、Power BI を選択します。たとえば、KPI を追跡したり、傾向を比較したり、集計されたメトリックをビジュアル化したりするダッシュボードは、Power BI の機能をいかすことができます。

フォームに視覚的なコンテキストを追加したり、基本的なグラフを表示したりするなどのより単純なユースケースでは、Power Apps で十分な場合があります。ただし、ソリューションに強力なビジュアル探索とレポートが必要な場合は、エンドユーザーに追加のライセンスが必要になる可能性があることに留意して、Power BI が推奨されます。

概要

Microsoft Power Platform は、Power Apps、Power Automate、Power BI 間の強力な統合を提供します。 Power Automate は、Power Automate デスクトップによるデスクトップ自動化のサポートにより、単純な通知から複雑なワークフローに至るまで、ビジネスプロセスを合理化します。 Power BI は、データをインタラクティブなレポートやダッシュボードに変換し、高度な分析に最適です。

これらのツールを組み合わせて、完全なソリューションを提供することができます。アプリにビジュアル化を埋め込む場合でも、アプリのコントロールをダッシュボードに統合する場合でも、Power Platform は、多様なビジネスニーズに合わせたシームレスなユーザーエクスペリエンスをサポートします。

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