クラウド フロー テンプレートのユース ケースについて説明する

Power Automate には、タスクの自動化を簡素化するために設計された、事前構築された構成であるクラウド フロー テンプレートが含まれています。 ワークフローをゼロから構築する代わりに、これらのテンプレートは、ニーズに合わせてカスタマイズできる既成の基盤が用意されています。 時間が節約されて、複雑さが軽減されるだけでなく、一般的なアプリケーションとシームレスに統合されているため、初心者でも自動化を利用できます。

テンプレートは、自動化の開始点として使用できます。 選択できるテンプレートは数百種類あり、新しいテンプレートが継続的に追加されます。

クラウド フロー テンプレートを使用すると、複雑なコーディングや高度な技術的知識が必要ないため、目標に合わせてワークフローをカスタマイズすることに集中できます。 たとえば、テンプレートを使用すると、SharePoint リストに新しい項目が追加されるたびに、Microsoft Planner でタスクを自動的に作成できます。 あるいは、テンプレートを使用すると、Microsoft Forms アンケートの回答を Dataverse データベースに直接保存して、顧客からのフィードバックを追跡できるようになります。

クラウド フロー テンプレートを使用するメリット

クラウド フロー テンプレートには、タスクを効率的に自動化するための優れた開始点となるいくつかのメリットがあります。

• 事前に構築されたソリューションで時間を節約する: クラウド フロー テンプレートは、事前に構築されたワークフローを提供することで時間を節約します。 たとえば、メールの添付ファイルを OneDrive に自動的に保存する必要がある場合、最小限のセットアップでこのタスクを処理する、事前構築されたテンプレートを選択できます。

• ユーザーフレンドリーでアクセスしやすい: これらのテンプレートには、セットアップ プロセスを段階的にガイドする直感的なインターフェイスが備わっています。 自動化を初めて使用する場合でも、手順に従って、テンプレートを特定のニーズに合わせて簡単にカスタマイズできます。 たとえば、テンプレートでは、アクションをトリガーするメールの送信者や、ファイルを保存する場所を指定するように求められる場合があります。

• 一般的なアプリケーションとのシームレスな統合: クラウド フロー テンプレートは、Microsoft 365、Slack、SharePoint、Dataverse などの広く使用されているツールと簡単に連動させることができます。 この互換性により、さまざまなシステムを接続し、組織全体のワークフローを合理化できます。 たとえば、テンプレートを使用すると、上司が Microsoft Outlook でメールを送信するたびに Slack 通知を送信できるため、受信トレイを手動で確認することなく、タイムリーなコミュニケーションを確保できます。

クラウド フロー テンプレートにより自動化が簡素化され、効率が向上します。 これらの事前構築されたソリューションを使用することにより、プロセスを合理化して、時間を節約し、お気に入りのアプリケーションを簡単に統合することができます。 タスクの管理、コミュニケーションの改善、データの整理など、クラウド フロー テンプレートを使用すると、自動化が利用しやすくなり、効果が高まります。