クラウド フロー内のループおよび分岐について説明する
Power Automate を使用すると、ループや分岐ロジックを組み込むことで、よりスマートで動的なワークフローを作成できます。 これらの機能を使用すると、繰り返し行われるタスクを処理し、フロー内で決定を行うことができます。これにより、ワークフローがさまざまなシナリオと入力に対応可能にできます。 ループと分岐を適用することにより、効率的かつ柔軟性に優れた自動化を構築し、幅広いビジネス ニーズに対応できます。
Power Automate でのループと分岐
ループと分岐は、自動化されているだけでなく、インテリジェントで適応性の高いワークフローを作成するために不可欠です。 複雑なシナリオを処理して、大規模なデータセットを処理し、フロー内で動的に決定を下すことが可能になります。 ループを使用してリードのリストを反復処理し、各取引先担当者にパーソナライズされたフォローアップ メールを送信できる営業チームについて考えてみてください。 あるいは、人事部門では、応募者の所在地や資格に基づき、分岐を使用して求人応募を異なる審査担当者にルーティングするかもしれません。
ループと分岐を組み合わせることで、実際の状況に対応するワークフローを設計し、効率性と関連性を維持できます。
ループ: ループを使用すると、アクションを複数回繰り返すことができるため、リストの処理や反復的なタスクの実行に最適です。 たとえば、SharePoint リストに顧客注文のリストが保存されている場合、ループを使用して各注文の確認メールを自動的に送信できます。
分岐: 分岐によりフローに条件付きロジックが導入され、一定の条件に基づいて異なるパスを進めるようになります。 たとえば、請求額が特定のしきい値を超えているかどうかを確認する条件を設定できます。 超えている場合、フローで請求書をマネージャーの承認に回すことができます。承認されない場合、直接支払い処理に進むことができます。
ループ
ループは、データを反復処理したり、条件が満たされるまで一連のアクションを繰り返したりするために使用されます。 Power Automate には、2 つの主な種類のループがあります。
個々に適用: このループは、レコードのリストやデータの配列など、コレクション内の各項目を処理します。
- 例: Excel に調査回答リストがある場合、"個々に適用" を使用して、すべての回答者にお礼のメールを送信できます。
次の条件を満たすまで繰り返し: このループは、指定した条件を満たすまでアクションを繰り返します。
- 例: "次の条件を満たすまで繰り返し" ループを使用すると、メールが正常に配信されるか、最大試行回数に達するまで、メールの送信を再試行できます。
ループは、データベース内のレコードの更新やフォルダー内のファイルの処理など、大量のデータを処理したり、複数の項目が関係するタスクを自動化したりする場合に役立ちます。
分岐
分岐は、条件を使用してフローが進むべきパスを決定することにより、ワークフローに意思決定を導入します。 Power Automate には、分岐の実装方法が複数用意されています。
条件コントロール: 条件はステートメントを評価し、ステートメントが true か false かに基づいてフローを "はい" と "いいえ" の分岐に分割します。
- 例: 送信されたフォームに添付ファイルが含まれている場合、フローはファイルを OneDrive に保存できます ("はい" 分岐)。 添付ファイルが含まれていない場合、フローはユーザーにリマインダー メールを送信できます ("いいえ" 分岐)。 または、自動車販売プロセスのビジネス プロセス フローで使用することもできます。
切り替えコントロール: 切り替えコントロールを使用すると、単一の変数を評価し、複数の考えられる結果を定義できます。
- 例: タスクの優先度レベル (高、中、低など) に基づいて、フローはタスクを異なるチーム メンバーに割り当てることができます。
並列分岐: 並列分岐により複数のアクションを同時に実行できるため、順次実行を必要としないワークフローの効率が向上します。
- 例: 新しいプロジェクトが作成されると、1 つの分岐が Microsoft Teams のチームに通知し、別の分岐が SharePoint のプロジェクト トラッカーを更新することができます。
Power Automate では、直感的なドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用して、ループや分岐をワークフローに簡単に組み込むことができます。 手順:
- "個々に適用" などのループを追加して、ファイルやレコードの一覧などの項目のコレクションを処理します。
- 条件または切り替えコントロールを使用して分岐ロジックを導入し、特定の条件に基づいてフローを適合させることができます。
- 各ループまたは分岐内のアクションをカスタマイズして、通知の送信、レコードの更新、ファイルの保存のようなタスクを実行します。
ループと分岐は、ワークフローに柔軟性とインテリジェンスをもたらす強力なツールです。 これらの概念を習得することにより、反復的なタスクを処理して、動的に意思決定を行い、さまざまなビジネス シナリオに適応するクラウド フローを作成できます。これらすべてと同時に、時間を節約し、手作業を減らすことができます。