Power Automate アプリを記述する
これまで、Power Automate のいくつかのコンポーネントについて説明してきましたが、次はワークフロー ソリューションを構築する際に役立つ基本的な概念をいくつか見ていきましょう。 このラーニング ユニットでは、ホームページ ナビゲーション、モバイル アプリ機能、デスクトップ フロー、AI を活用した Copilot 機能など、Power Automate の概念を紹介します。
Power Automate ホーム ページをナビゲートする
Power Automate ホームページは、自動化されたワークフローを作成、管理、最適化するための中心的なハブです。 ビジネス プロセスを効率化するための重要なツールと機能を備えたユーザー フレンドリーなインターフェイスを提供します。 次に、ホームページの主要コンポーネントの概要と、開始するのに役立つビジュアル ガイドを示します。
Power Automate ホーム ページを見て、その主なセクションに注目してみましょう。
左ナビゲーション ペイン: 左ナビゲーション ペインを使用すると、次のような重要な領域にすばやくアクセスできます。
- ホーム: このアイコンを選択すると、Power Automate のホーム ページに移動します。
- 作成: さまざまな種類のワークフローを作成できる領域です。
- テンプレート: ワークフローをすぐに開始できるよう事前構築された自動化テンプレート。
- 学習リソース: Power Automate をマスターするのに役立つチュートリアル、ガイド、ビデオ。
- マイ フロー: 作成したすべてのフローを表示および管理するための一元的な場所。
検索機能: ページ上部の検索バーでは次のことが可能です。
- キーワードで特定のテンプレートを検索する。
- 検索結果から直接新しいフローを作成する。
環境設定: さまざまな環境 (部門、プロジェクト、チームなど) を簡単に切り替えて、フローをより体系的に管理できます。 この機能は、複数のチームやプロジェクトで個別の自動化設定を必要とする企業で特に役立ちます。
学習ツール: Power Automate には、次のような組み込みの学習リソースが用意されています。
- 基本をガイドする対話型モジュール。
- ステップ バイ ステップの手順を説明したビデオ チュートリアル。
- 他のユーザーとの間で質問や情報を共有できるコミュニティ フォーラムにアクセスできます。
AI-Copilot Power Automate ホーム画面の Copilot ボックスでは、自然言語の入力により自動化目標を説明できます。 入力が解釈され、関連するテンプレートまたはフロー コンポーネントの提案が表示されて、作成プロセスを効率化できます。
チャットボットに質問: Power Automate ホーム ページの "チャットボットに質問" 機能には、ユーザーが自動化に関連する自然言語の質問や要求を入力できる会話型インターフェイスが備わっています。 AI アシスタントにより、関連するフローを特定したり、問題をトラブルシューティングしたり、自動化の構築を通じてユーザーをガイドしたりできます。
Power Automate モバイル アプリについて説明する
Power Automate モバイル アプリは、ユーザーがモバイル デバイスから直接、自動化されたワークフローを管理および操作できるように設計された多目的ツールです。 これにより、Microsoft Power Automate の機能が拡張され、ユーザーがデスクから離れているときでもワークフローや承認プロセスに接続可能になります。 このアプリは直感的なインターフェイスと強力な機能を備えており、ユーザーがどこにいても生産性と応答性を維持できるようにします。
Power Automate モバイル アプリの主な機能は次のとおりです。
ワークフローへのアクセス: このアプリにはすべてのワークフローの一元的なビューが備わっており、ユーザーは進行状況を監視したり、アクティビティを追跡したり、保留中のタスクや承認に関する情報を常に把握したりできます。
承認要求の管理: ユーザーはアプリ内で直接、要求を簡単に確認、承認、または拒否できます。 これには、各要求に関する詳細情報の表示と、コンテキストやフィードバックを提供するためのコメントの追加が含まれます。
フローの作成と編集: このアプリを使用すると、ユーザーは外出先で新しいワークフローを作成したり、既存のワークフローを編集したりすることができ、デスクトップにアクセスすることなく、必要に応じてプロセスを柔軟に調整できます。
通知の受信: プッシュ通知により、新しい承認要求やワークフロー エラーなどの重要な更新がユーザーにすぐに通知され、迅速な対応が可能になります。
ワークフロー パフォーマンスの追跡: ユーザーはワークフローの分析とパフォーマンス メトリックを表示し、効率性に関する分析情報を得て、改善すべき領域を特定できます。
他のアプリとの統合: モバイル アプリは、他の Microsoft ツールやサードパーティ サービスとの統合をサポートしており、プラットフォーム間でシームレスな接続が可能になります。
環境の変更: 複数の環境 (開発、テスト、本番など) で作業する場合、アプリ内で簡単に切り替えることができます。
Power Automate モバイル アプリは、出張したり、リモートで作業したり、動的な環境でタスクを管理しながらワークフローを継続したりする必要がある人に最適です。 アクセシビリティと強力な機能を組み合わせることにより、ユーザーはいつでもどこでも生産性を維持し、意思決定を効率化できます。
デスクトップ用 Power Automate の Copilot を使用してワークフローを自動化する
デスクトップ用 Power Automate の Copilot 機能は AI を使用し、ワークフローの作成と拡張をより簡単に、そしてアクセスしやすくします。 ユーザーは、自然言語プロンプトを使用して目標や望ましい結果を記述できます。Copilot は、これらの記述を、完全に機能するワークフローに変換します。 自動化に初めて取り組むユーザーでも経験豊富なユーザーでも、Copilot はプロセスを簡素化して、時間を節約し、複雑さを軽減します。 現在プレビュー中で英語向けに最適化されている Copilot は、あらゆるスキル レベルのユーザーが自動化作業を効率化できるよう設計されています。
ここでは、Copilot の機能の詳細と、その実用的な応用例を紹介します。
新しいフローを作成する
Copilot を使えば、新しいフローの構築は簡単です。 各ステップを手動で構成する代わりに、ユーザーは以下の操作を実行できます。
- 自然言語で目的を説明する。 たとえば、「誰かが共有フォルダーにファイルをアップロードするたびに、Microsoft Teams に通知を送信してください」と言うことができます。
- Copilot にフローの自動生成を許可する。 プロンプトに基づいて、必要なトリガーとアクションが作成されます。
この機能は、フロー作成の技術的な側面に詳しくないユーザーや、自動化のアイデアをすぐにプロトタイプ化する必要があるユーザーに役立ちます。 たとえば、プロジェクトを管理していて、更新を追跡したいと考えている場合、Copilot に「プロジェクト ボードに追加された新しいタスクの毎日の概要を送信するフローを作成してください」と依頼できます。
既存のフローを強化する
Copilot は新しいワークフローの作成に限らず、既存のワークフローの改良や拡張も簡単に行えます。 ユーザーは次のことができます。
- 目的の成果を指定することで新しいステップを追加する。 たとえば、フォームが送信されたときにメールを送信するフローがある場合、「フォームの回答を Excel スプレッドシートに保存するステップを追加してください」と言うことができます。
- 変更をシームレスに統合する。 Copilot は進行中のプロセスへの影響を最小限に抑えながらフローを更新します。
これらの機能を習得することにより、Power Automate の潜在能力を最大限に活用し、タスクを自動化してワークフローの効率を向上させることができます。