Power Automate デスクトップ フローのアクションについて説明する
デスクトップ用 Power Automate では、アクションはデスクトップ フローを作成するために使用される基本的な構成要素です。 各アクションは特定のタスクを実行し、これらのアクションを順番に組み合わせてローカル コンピューター上のプロセスを自動化することでデスクトップ フローが構築されます。
具体的なニーズに応じて、さまざまな種類のアクションがあります。 デスクトップ フロー アクションの一般的なカテゴリをいくつか見てみましょう。
ファイルとフォルダーのアクション: フォルダーの作成、ファイルのコピー、削除、移動などのファイル システム操作を自動化するには、これらのアクションを使用します。
Web 自動化アクション: これらのアクションは、ブラウザーの起動、リンクのクリック、Web ページ データの抽出など、バックエンド API アクセスなしでブラウザ タスクを自動化します。
UI 自動化アクション: UI 要素のクリックやテキスト フィールドへの入力など、ユーザー インターフェイスを介してデスクトップ アプリケーションとやり取りする場合に使用します。
Excel アクション: これらのアクションは、Excel データ処理を自動化する場合に使用します。 これらには、Excel アプリケーションの起動、ワークシートからのデータの読み取り、セルへのデータの書き込みなどのタスクが含まれます。
メール アクション: これらのアクションは、Outlook からのメールの送受信など、メールの通信と処理を自動化するために使用されます。
システム アクション: これらのアクションは、システム レベルの操作を制御するために使用されます。 アプリケーションの起動、PC のシャットダウンまたは再起動、メッセージの表示などのタスクが含まれます。
条件とループ: これらのアクションは、If ステートメントや for each ループなどのロジックと繰り返しをデスクトップ フローに追加するために使用されます。
変数とデータ操作: これらのアクションは、変数の設定やテキスト操作など、フロー実行中にデータを保存および操作するために使用されます。
スクリプトとカスタム コード: これらのアクションは、Python スクリプトの実行や JavaScript コードなどのカスタム スクリプトを使用してデスクトップ フローの機能を拡張するために使用されます。
ファイルの名前変更と移動に使用される単純なフローは、次のようになります。
フォルダー内のファイルを取得する (ファイル アクション)
ファイルをループする (ループ アクション)
ファイル名を変更する (ファイル アクション)
新しいフォルダーにファイルを移動する (ファイル アクション)
ほとんどのデスクトップ フローは、さまざまなアクションを組み合わせて使用して、手元のタスクを実行します。 たとえば、商業用不動産を専門とする不動産会社で働いているとします。 持続可能性への取り組みの一環として、所有する施設に環境保護庁 (EPA) 違反がないことを確認する必要があります。 この情報は、政府が運営する Web サイトに保存されます。 アクションは、次の目的で使用できます。
EPA Web サイトを開く。
物件の住所を Web フォームに入力する。
物件の詳細のスクリーンショットを撮り、ページの URL をキャプチャする。
物件に違反がある場合は Excel を開き、ワークシートの最初の開いている行に、画像や URL などのプロパティの詳細を入力する。
Outlook を開いてマネージャーにメールを送信し、違反を確認して次の手順を決定する。