演習 - Power Apps でアプリを共有する

アプリを特定のユーザー、グループ、組織全体と共有できます。 アプリを共有すると、他のユーザーはブラウザーまたは Windows、iOS、または Android 用 Microsoft Power Apps Mobile でアプリを実行できます。

他のユーザーにアプリの更新と共有のアクセス許可を与えることもできます。 このユニットでは、アプリの共有方法について説明します。

アプリを共有するための準備をする

アプリを共有するには、Power Apps Studio 内で編集中に共有する方法と、Web ページの アプリ タブから共有する方法の 2 つがあります。

1. Power Apps Studio で編集中にアプリを共有するには、ヘッダー リボンの右上隅から共有を選択します。 (注: 共有できるのは保存したアプリのみです)。

   

   または、アプリ タブでアプリを選択し、コマンド リボンから 共有 を選択します。

   

   いずれかのオプションを選択すると、アプリの名前が表示された 共有 ポップアップが表示されます。

   

2. 共有 ウィンドウで、アプリを共有するユーザーまたはグループを指定します。 組織全体と共有するには、すべてのユーザーと入力し、[Company Name] のすべてのユーザーを選択します。 大規模なグループの場合、Microsoft Entra セキュリティ グループを使用します。

   注

   セキュリティ グループの考慮事項:

   • アプリをセキュリティ グループと共有した場合、現在のメンバーと新しいメンバーの両方に、指定されたアクセス許可が自動的に付与されます。 グループを離れたメンバーは、別途許可されていないか、別のグループを介して許可されていない限り、アクセス権を失います。
   • すべてのメンバーは、グループのアプリのアクセス許可を継承します。 ただし、個々のメンバーには、より高いアクセス許可を割り当てできます。 たとえば、セキュリティ グループ A にユーザー アクセス権があり、ユーザー B (グループ メンバー) に共同所有者アクセス権が付与されている場合、ユーザー B もアプリを編集できます。 逆に、セキュリティ グループ A に共同所有者アクセス権が付与されているが、ユーザー B に個別にユーザー アクセス権が割り当てられている場合、ユーザー B は引き続きアプリを編集できます。

3. 目のアイコンの横にあるドロップダウン (各ユーザーまたはグループ エントリの横) を使用して、アクセス レベルを選択します。

   • 共同所有者 - アプリを使用、編集、および共有できますが、所有者を削除または変更することはできません。
   • ユーザー - アプリのみ使用できます。

4. 必要に応じて、メッセージを追加して、ユーザーがアプリへのアクセス権とリンクを受け取ったメールをカスタマイズします。

5. 構成が完了したら、共有を選択します。 Power Apps により変更が自動的に適用されます。

ユーザーは、次回共有アプリを開いたときに、公開された更新内容を確認できます。

アクセス許可とライセンス

アプリを共有するときは、アクセス許可とライセンスに関して次の点に留意してください。

• ユーザーと共同作成者は、アプリで使用されるすべてのデータ接続とゲートウェイにアクセスできる必要があります。 一部のアクセス許可は暗黙的に付与されますが、その他のアクセス許可は明示的に構成する必要があります。 アプリが Microsoft Dataverse を使用している場合、関連するテーブルに対する適切なアクセス許可をユーザーが持っていることを確認します。 ユーザーを、必要な作成、読み取り、書き込み、または削除のアクションに一致するセキュリティ ロールに割り当てます。 多くの場合、正確なアクセス許可を持つカスタム ロールを作成することをお勧めします。

• 共同所有者アクセス許可を持つユーザーには、アプリの編集を許可する Power Apps プランも必要です。

アプリを共有することは、組織全体でアプリにアクセス可能にするための重要な方法です。