ブックマークを使用する

ブックマークは、Power BI レポートをガイド付きの分析エクスペリエンスに変える強力な方法です。 また、ブックマークは、利用可能なページ領域を最大限に活用して、ユーザーにわかりやすい対話式操作を提供するためにも役立ちます。 フィルターのリセットなどの単純な結果から、ビジュアルを入れ替えたり、ビジュアル深度を移動したりするより複雑な動作まで、可能性はほぼ無限です。

通常は、レポート デザインにボタンを追加し、そのアクションを構成してブックマークを適用します。 図形やイメージにブックマークを適用することもできます。

ブックマークで実現できることを理解するには、その構成方法を知る必要があります。 それらによって取得される状態と、影響を受けるビジュアルの範囲を構成できます。

ブックマークの状態

ブックマークを使用すると、日付、表示、現在のページに関連するさまざまな状態を取得できます。 新しいブックマークでは、既定により、すべての種類の状態が取得されますが、どれを無効にするかを決定することができます。

データ状態は、Power BI がセマンティック モデルに送信するクエリに影響するすべてのものをキャプチャします。 たとえば、スライサーがブックマークの範囲に含まれている場合、データ 状態では、ブックマークが作成 (または前回の更新) されたときに適用されたスライサー項目が保持されます。 さらに、クエリが影響を受けるため、ビジュアルの並べ替え順序とドリルの深さもキャプチャされます。

表示状態は、レポート オブジェクトの可視性に関連します。 オブジェクトは、ビジュアルと、テキスト ボックス、ボタン、図形、画像などの要素で構成されます。 選択 ウィンドウを使用すると、オブジェクトまたはオブジェクトのグループを表示するか、非表示にすることができます。 さらに、非表示のオブジェクトおよび再表示されたオブジェクトを取得するブックマークを作成することで、レポート ページのビジュアルを入れ替えることができます。

現在のページの状態は、ブックマークがレポート利用者をブックマークされたページに誘導するか、現在のページを適用するかを決定します。 現在のページの状態を無効にするのはまれですが、いくつかの創造的なユース ケースを検討する必要があります。 たとえば、ページのヒントでブックマークを使用すると、レポート利用者が選択したページから移動することなく、ビジュアルを変更できます。

ブックマークの範囲

ブックマークは、すべてのページ ビジュアル、または選択した特定のビジュアルに適用できます。

既定では、すべてのビジュアル範囲が有効になります。つまり、レポート オブジェクトが非表示の場合でも、ブックマークはすべてのレポート オブジェクトに適用されます。

選択されたビジュアル範囲は、ブックマークが更新されたときに選択されたビジュアルのみを対象とします。

ブックマーク範囲の設定については、例を使って最もうまく説明されます。 選択したビジュアル範囲の使用に関するデモについては、次のビデオをご覧ください。

ブックマークの例

さまざまなブックマークの状態と範囲を組み合わせることで、直感的なエクスペリエンスを作成できます。

次のセクションでは、ブックマークの一般的な使用例を示します。

スライサーをリセットする

次の手順に従うと、レポート利用者がスライサーを既定の状態にすばやくリセットするための簡単な方法を提供できます。

1. データ状態を取得するようにブックマークを構成します。
2. リセットするスライサーを対象として、選択したビジュアル範囲を使用するように構成します。 他のスライサーやビジュアルに影響を及ぼさないためには、選択したビジュアル範囲が鍵となります。 たとえば、ドリル可能なビジュアルがページ上にある場合、スライサーをリセットするときにブックマークによってドリル状態が上書きされるのを防ぐ必要があります。
3. スライサーを既定値に設定します。
4. ブックマークを更新します。
5. ブックマークをボタン アクションに割り当てます。

ビジュアルを入れ替える

ビジュアルの入れ替えとは、ビジュアルを別のビジュアルに置き換えることを意味します。 たとえば、レポートを使用すると、レポート利用者はビジュアルの種類 (グラフやテーブルなど) を選択できます。 または、レポート ユーザーが、単位系 (メートル法または帝国法) を決定可能にすることもできます。

次の例では、ボタンを使用することにより、レポート利用者は横棒グラフ ビジュアルをマップ ビジュアルに入れ替えることができます。

ビジュアルを入れ替えるには 2 つのブックマークが必要です。このためには、次の手順に従います。

1. データ 状態ではなく 表示 状態を取得するように各ブックマークを構成します。 この設定では、並べ替えや他のフィルター処理が維持されます。
2. 最初に表示されたビジュアルと非表示のビジュアルを対象として、選択したビジュアル範囲を使用するように各ブックマークを構成します。
3. 最初のブックマークを更新して、一方のビジュアルを表示し、もう一方を非表示にします。
4. 逆の表示状態を使用して、2 番目のブックマークを更新します。
5. ブックマークをボタン アクションに割り当てます。

複数のビジュアルのドリルダウンと直接的な深度移動

ビジュアルに多くのレベルのドリル深度がある場合、ボタンとブックマークを使用すると、レポート利用者に、必要な深度に到達するための迅速で簡単な方法を提供できます。

次の例では、ブックマークを使用して、マトリックス ビジュアルと面グラフ ビジュアルを年および月の間で移動します。

次の手順に従って、必要なドリル深度ごとにブックマークを作成できます。

1. ビジュアルのドリル状態を保持するデータ状態を取得するように各ブックマークを構成します。
2. 更新するビジュアルを対象として、選択したビジュアル範囲を使用するように各ブックマークを構成します。
3. ビジュアルで、必要なレベルにドリルダウンし、対応するブックマークを更新します。
4. ブックマークをボタン アクションに割り当てます。

ポップアップ オーバーレイ

ボタンとブックマークを使用して、画像、図形、またはテキスト ボックスをオーバーレイします。 ポップアップ オーバーレイを示す良い例としては、組み込みのアシスタンスを提供するポップアップがあります。 組み込みのアシスタンスのあるレポートのデザインについては、ユニット 7 で説明します。

次の例では、レポート利用者がページの左下隅にある ヘルプ ボタンを選択すると、フルページサイズの画像が表示されます。 この画像には、レポート ページ上の対象オブジェクトを指示するコーチ マークが多数含まれています。 また、この画像では、基になるレポート デザインが部分的に表示されたままになるよう透過性が使用されています。 レポート利用者がページの任意の位置を選択すると、(ブックマークを使用する画像に対するアクションによって) 画像は非表示になります。

ポップアップ オーバーレイを作成するには、2 つのブックマークが必要です。

1. 表示状態をキャプチャするための最初のブックマークを構成します。
2. オーバーレイ オブジェクトが表示されていることを確認して、ブックマークを更新します。
3. ブックマークを ヘルプ ボタン アクションに割り当てます。
4. 表示状態をキャプチャするための 2 つ目のブックマークを構成します。
5. オーバーレイ オブジェクトが非表示になっていることを確認して、ブックマークを更新します。
6. ブックマークをオーバーレイ オブジェクトに割り当てます。