プロジェクト ガバナンスの導入

Microsoft Power Platform のソリューション アーキテクトはプロジェクトにおいて重要な役割を果たします。 一般に、ソリューション アーキテクトはガバナンスの実装、プロセスの変更、およびプロジェクトの進捗状況の監視を行います。

ソリューション アーキテクトが支援する方法

具体的には、ソリューション アーキテクトは要件がスコープ内にあり、過剰な約束が存在しないことを確認します。 したがって、ソリューション アーキテクトはプロジェクトのスコープを管理し、プロジェクトが予定通りに進行していることを確認する必要があります。プロジェクトを予定通りに進めることはシンプルに見えますが、実際にこれを実現するために、ソリューション アーキテクトはプロジェクト マネージャーが関わっている場合でもプロジェクトを積極的に管理する必要があります。

チーム メンバーの技術的能力によって失敗するというよりも、ほとんどのプロジェクトの失敗は、プロジェクトのスコープが管理されなかった、または問題が発生しても対処されなかったことによります。

プロジェクトの期間中、ソリューション アーキテクトは、ガバナンス チームの主要なメンバーです。 スコープや要件が変わると、通常、ガバナンス チームがレビューに関わり、スコープの移動を回避します。 ソリューション アーキテクトは、ガバナンスの作成者や意思決定者ではない場合がありますが、貴重な情報を提供し、ガイダンスの提供を支援します。

ソリューション アーキテクト、次の方法でプロジェクト ガバナンスを支援します。

• ガバナンス チームの主要なメンバーである。
• スコープや要件の変更管理を支援する。
• 規制、コンプライアンス、監査、セキュリティなど、要件に関する問題を探す。
• 過剰な約束を回避し、大きな目標に向けた小さなステップの促進を支援する。

他のプロジェクト メンバーは、ソリューション アーキテクトをプロジェクトの技術面でのリーダーとして認識します。 他のチーム メンバーは、ソリューション アーキテクトがスコープ内の変更を扱う方法を見て、プロジェクト ガバナンスに関連した自身の職務を実行する際にそのアプローチを採用します。

プロジェクトを予定通りに進める

あなたがプロジェクト チームのメンバーとして作業したプロジェクトを思い出し、次の質問に答えてください。

• プロジェクトにはガバナンス プロセスはありましたか。
• ガバナンス プロセスが確立されていた場合、そのプロセスは遵守されていましたか。
• リスクは文書化され、軽減されましたか。
• 変更管理プロセスが確立されていましたか。
• これらのプロセスはどの程度効果的でしたか。改善の余地はありましたか。

ソリューション アーキテクトは、場合によってはこれらの問題に対処する必要があります。 これらの問題の詳細について確認する前に、プロジェクト ガバナンスの詳細を知る必要があります。