次の方法で共有

Azure Portal を使用してプリンターを共有する

ユニバーサル プリントでは、プリンターを 「共有」 すると、そのプリンターにユーザーがアクセスできるようになります。 ユーザーがプリンターに印刷できるようにするには、そのプリンターを共有し、そのユーザーにアクセス権を付与する必要があります。

プリンターを共有する (プリンター共有を作成する)

1 台のプリンターを共有するには、[プリンター共有] の一覧に移動し、[追加] をクリックします。 ユニバーサル プリント ポータルの

共有名を指定し、共有するプリンターを選択して、どのユーザーとグループがアクセスできるかを指定します。

ユニバーサル プリント ポータルの [プリンター共有の作成] ダイアログのスクリーンショット。

複数のプリンターを同時に共有する

一連のプリンターを同じユーザーと共有する必要がある場合は、一括で共有することで時間を節約できます。 [プリンター] の一覧に進み、次の手順に従います。

  1. プリンターリストで 2 つ以上のプリンターを選択します
  2. [共有] をクリックします
  3. 新しく作成されたプリンター共有にアクセスできるユーザーとグループを選択します (すべてのプリンター共有に同じアクセス設定が適用されます)

ユニバーサル プリント ポータルを使用して複数のプリンターを共有するために必要な手順を示すスクリーンショット。

選択したプリンター名を含む共有が既に存在するためにいずれかのプリンターで共有が失敗した場合は、そのプリンターを個別に共有し、一意の名前を入力します。

プリンターの共有を停止する (プリンター共有を削除する)

プリンターの共有を停止するには、削除するプリンター共有に移動し、[プリンター共有の削除] をクリックします。

ユニバーサル プリント ポータルを使用して単一のプリンター共有を削除する方法を示すスクリーンショット。

プリンター共有を削除して後で再作成すると、ユーザーは Windows デバイスにプリンターを再インストールする必要があります。 破損したプリンター デバイスまたは古いプリンター デバイスを新しいプリンター デバイスに置き換える場合は、代わりに プリンターのスワップ 機能を使用します。これにより、ユーザーのプリンターのインストールが壊れるのを防ぐことができます。

複数のプリンターの同時共有を停止する

複数のプリンターの共有を停止するには、[プリンター共有] の一覧に移動し、削除する共有を選択して、[削除] をクリックします。

ユニバーサル プリント ポータルを使用して複数のプリンター共有を削除する方法を示すスクリーンショット。

プリンター共有のユーザーアクセス許可を構成する

プリンターを共有した後でアクセス許可の設定を変更する必要がある場合は、Azure Portal でプリンター共有に移動し、[アクセス制御] をクリックします。

  • 組織内のすべてのユーザーとプリンターを共有するには、[組織内のすべてのユーザーのアクセスを許可します] を有効にします。 これにより、以下で選択した個々のユーザーまたはグループがオーバーライドされます。
  • 特定のユーザーとプリンターを共有するには、アクセス許可リストにグループ/ユーザーを追加または削除します。

1 つのプリンター共有に 20 以下のセキュリティ グループを含めることができます。 1 つのプリンター共有に 20 を超えるグループを追加する必要がある場合は、必要なすべてのグループを含む新しい Microsoft Entra ID グループを作成することをお勧めします。 新しい Entra ID グループは、特定のプリンター共有のアクセス制御に使用できます。

ヒント

ベスト プラクティス: プリンターアクセスを制御して特定のユーザーに割り当てる必要がある場合は、セキュリティ グループを使用することをお勧めします。 セキュリティ グループの使用には、次の利点があります。

  1. 一括編集が簡単になる: アクセス制御リストに変更を加える必要がある場合は、グループを更新するだけで、すべてのプリンターに対して一度にそれを行うことができます。
  2. 制限とアクセスの問題が発生しないようにします。 ユーザーをプリンター共有に直接割り当てると、ユニバーサル印刷によって共有固有のセキュリティ グループがバックグラウンドで作成されます。 Microsoft Entra ID では、1 人のユーザー (特定のアプリケーションの場合) のセキュリティ グループ メンバーシップの数が制限されます。 何千ものプリンターがある場合、各プリンターにユーザーを "直接" 割り当てると、ユーザーのグループメンバーシップ数が増えます。 これにより、他のアプリケーション間でアクセスの問題が発生する可能性があります。

サービスの制限と制限をMicrosoft Entraする

プリンター共有のアクセス許可を構成する方法を示すスクリーンショット。

ジョブのリリース設定

ジョブが印刷されるときは、出力先プリンターからすぐに印刷を開始するか、ユーザーがその場にいるときに印刷を開始することができます。 プリンター共有のプロパティの [ ジョブリリース設定 ] タブに移動して、この設定を構成します。

セキュリティで保護されたリリースまでジョブの保持を有効にする

  • 無効 (既定値): 印刷ジョブは、コピー先プリンターに直ちに解放されます。
  • 有効: 印刷ジョブは、ユーザーがプリンターで認証して解放するまでクラウドに保持されます。

セキュリティで保護されたリリースは、ユーザーが存在する場合にのみジョブが印刷されるようにすることで、無駄を防ぎ、プライバシーを維持するのに役立ちます。

ジョブの解放方法

セキュリティで保護されたリリースが有効になっている場合、ユーザーは次を使用してジョブを解放できます。

  • QR コード: ユーザーは、Microsoft 365 モバイル アプリを使用してプリンターで QR コードをスキャンします。 プリンターのプロパティ ページから QR コードを印刷し、物理プリンターに接続します。
  • バッジとその他の方法: 一部のプリンターでは、バッジ タップ、PIN、生体認証のリリースがサポートされています。 これらは、最初に物理プリンターで構成する必要があります。 ポータルでプリンターのプロパティを確認して、使用可能な方法を確認します。

関連項目

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