Microsoft の電子メール テンプレートを使用して、関係者に 360 のフィードバック プログラムを紹介します。
- 独自の音声でコンテンツをカスタマイズします。
- organizationのマクロを変換します。
- organizationの 360 フィードバック プロセスに関する知識に基づいてメッセージを調整します。
- 情報の過負荷に注意してください。 他の全社的な取り組みやコミュニケーションのタイミングを検討する。 コミュニケーションを調整する機会を探します。
使用可能なEmail テンプレート
| Email テンプレート# | テンプレート名 | Audience |
|---|---|---|
| 1 | 360 年代を導入するEmail | シニア リーダーシップと人事リーダーシップ |
| 2 | イントロ メール – 件名と見なされる可能性があるすべての従業員 | すべての従業員 |
| 3 | 料金の概要に関する情報 | Rater |
| 4 | フィードバック プロバイダーの概要情報 | フィードバック プロバイダー |
| 5 | 360 フィードバック プログラムの概要 | 顧客の利害関係者 |
| 6 | 360 フィードバック プログラムの概要 | サブジェクト コーチになる可能性があるすべてのユーザー |
| 7 | 対象からフィードバック プロバイダーへ | 件名からの 「ありがとう」 |
1-上級リーダー向け入門 360 メール
対象: リーダーシップ チーム
Cc: HR リーダーシップ チーム
From: [Name/Title or Team/Company]
件名: 360 フィードバック プログラム
日付: [日付]
[日付] にViva Glint 360 フィードバック プログラムを開始することに興奮しています。 360のプログラムは、従業員が自己認識を得て、自分の長所と改善領域を特定し、成長するための具体的なステップを踏むのに役立ちます。 当社の戦略的目標を支援するために設計された360のプログラム[会社名]。
360 フィードバック プロセスでは、直属のレポート、同僚、直属のマネージャーからの入力が収集されます。 すべての参加者の機密性と優れたエクスペリエンスを確保するために、第三者である Microsoft Viva Glint を選択しました。 フィードバックは簡単に提供し、アクセスし、実用的な分析情報を得るために使用できます。
上級リーダーとして、プログラムとその利点をチームに促進する上で重要な役割を果たします。 役立つ方法を次に示します。
- 参加の重要性を伝え、思慮深く率直なフィードバックを提供します。
- 個人の成長を促進するために結果がどのように使用されるかを説明する。
- 結果を所有し、アクションを実行するための説明責任を奨励します。
[会社名] でフィードバックと成長の文化を作成する上で重要です。 質問があれば問い合わせてお問い合してください。
[Salutation],
[名前/タイトル]
2- すべての従業員向けの入門メール
対象: すべての [会社名] 従業員
From: [Name/Title or Team/Company]
件名: 360 フィードバック プログラム
日付: [日付]
[会社名] では、Viva Glint 360 度フィードバック プログラムが開始され、参加するよう招待される場合があります。 アンケートは[日付]で入手できます。
360 プログラムは、従業員が自分の長所と改善の領域に関する分析情報を得るのに役立つツールです。 直接レポート、同僚、マネージャーなど、さまざまなソースからフィードバックを収集します。 360 は、従業員のパフォーマンスと行動を包括的に表示します。 同僚の 1 人のフィードバック プロバイダーとして求められる場合があります。 フィードバック プロバイダーとして、同僚の仕事の行動に関するアンケートに記入します。 同僚の成長と発展を支援するために、フィードバックは正直で建設的である必要があります。
第三者であるMicrosoft Viva Glintがアンケートを管理します。 第三者の使用は、機密性、正確性、およびより良い職場環境を作り出すために役立つフィードバックを求める簡単なアンケートを確保するのに役立ちます。
あなたの意見は重要であり、貴重です。 誰もが聞いたと感じ、学び、成長する機会を持つ職場を構築するのに役立ちます。 質問があれば問い合わせてお問い合してください。
[Salutation],
[名前/タイトル]
3 -入門科目情報
To: [360 Subject Name]
From: [Name/Title or Team/Company]
件名: 360 フィードバック プログラム
日付: [日付]
[日付] から始まる 360 フィードバック プログラムに件名として参加していただき、ありがとうございます。 アンケートのフィードバックは、マネージャー、同僚、直属のレポートなど、さまざまな観点から改善のための強みと分野を包括的かつ正直に評価する優れた機会を提供します。 また、自己評価も完了します。
信頼できる第三者であるMicrosoft Viva Glintは、機密性と正確性を確保するために調査を管理します。 アンケートは簡単に取ることができ、他の人が職場でどのように認識しているかを理解し、成長して成功するために何ができるかを学ぶのに役立ちます。
対象として、自己評価を完了する必要があります。意味のあるレポートに不可欠です。 アンケートを完了するようにフィードバック プロバイダーに勧めます。 アンケートを送信すると、フィードバック プロバイダーに送信する "ありがとう" メール テンプレートが提供されます。
質問があれば問い合わせてお問い合してください。
[Salutation],
[名前/タイトル]
4 - フィードバック プロバイダーの概要情報
To: [Rater]
From: [サブジェクト名とタイトル]
件名: 360 フィードバック プログラム
日付: [日付]
[会社名] の 360 フィードバック プログラムの一環として、organizationでの作業行動の評価に役立つフィードバック プロバイダーとしてお客様を選択しました。 アンケートは [日付] から始まり、[日付] までにフィードバックが必要です。 あなたの意見や私と一緒に働く他の人からの意見に基づいて、このプログラムは私の長所と改善が必要な領域を特定するのに役立ちます。 フィードバックは機密です。 私はそれを使用して、私の専門的な成長のためのアクションプランを作成します。
あなたの意見は、私にとって、より良い職場環境を作り出すために[会社名]にとって貴重です。 ご参加いただき、誠実に感謝申し上げます。 質問があれば問い合わせてお問い合してください。
[Salutation],
[名前/タイトル]
5 -360 顧客関係者への入門メール
対象: [会社名] の利害関係者
From: [Name/Title or Team/Company]
件名: 360 フィードバック プログラム
日付: [日付]
Microsoft Viva Glint 360 フィードバック プログラムを紹介します。これは、[会社名] での開発と成長に役立つツールです。
360 プログラムでは、直属のレポートや同僚、および上司からのフィードバックを収集して、改善のための長所と領域を包括的に確認できます。 フィードバックは、戦略的目標に沿った実用的な目標を作成し、学習と成長の文化を促進するのに役立ちます。
Microsoft Viva Glintを 360 プログラムのパートナーとして選びました。その理由は、機密性の基準、使いやすさ、データ駆動型の分析情報です。 [日付] にフィードバックの結果を受け取り、Glintのプラットフォームにアクセスしてレビューし、それらに対処できます。
私たちはあなたの入力とフィードバックを大切にし、[会社名]であなたの開発と成功をサポートしたいと考えています。
質問があれば問い合わせてお問い合してください。
[Salutation],
[名前/タイトル]
6 - 360 のフィードバック プログラムの概要
To: [HRBP Name/360 Coach Name]
From: [Name/Title or Team/Company]
件名: 360 フィードバック プログラム
日付: [日付]
Viva Glint 360 フィードバック プログラムをお知らせします。これは、同僚や直属のレポートからの意見を得て成長し、開発するのに役立ちます。
このプログラムは、フィードバックと学習の文化を育むための [会社名] のコミットメントの一部です。 360 人の参加者全員に機密性と優れたエクスペリエンスを提供するために、サード パーティである Microsoft Viva Glint を選択しました。
アンケートは使いやすく、関連性が高く、タイムリーです。 パフォーマンスを向上させ、目標を達成する方法に関する実用的な分析情報とガイダンスを受け取ります。
ファシリテーターおよびコーチとして、このプロセスにおける重要な役割は次のとおりです。
- 360 フィードバック プログラムの重要性と利点を伝える
- 結果が個人や職業的にどのように成長するかについて説明する
- 結果を所有し、それらに対するアクションを実行する 360 の対象をサポートする
- 対象を反映して学習するための安全で支援的な環境を作成する
Viva Glint Learn ドキュメントを使用して、360 プロセス全体に役立つリソースとサポートを見つけます。 あなたは、私たちの人々が成長するために聞き、理解し、力を与えられたと感じる環境を作るために不可欠です。 ご質問をお寄せください。
[Salutation],
[名前/タイトル]
7 – 件名から 「ありがとう」
対象: [フィードバック プロバイダー]
From: [サブジェクト名とタイトル]
件名: ありがとう!
日付: [日付]
360 件のフィードバック調査を完了していただきありがとうございます。 あなたのフィードバックは、私の管理スキルを向上させ、チームをより良く導くのに役立ちます。 [会社] 私だけでなく、従業員としての満足度と成長を評価します。 [日付] までに、アンケートの結果全体をあなたと共有します。
[Salutation],
[名前/タイトル]