ヒント
マネージャーがフィードバック コメントを分析できるように、このページを共有します。 8.5 x 11 の用紙に PDF として垂直方向に印刷するように書式設定されています。
ページ上の任意の場所をクリックし、[印刷] を選択 します。 プリンター ウィンドウのドロップダウン メニューで、[ PDF として保存] を選択します。 [保存] を選択します。次に、organization内でリソースを共有します。
Copilot in Viva Glintは、次の場合にプロンプトを使用します。
- コメントを要約して主要なテーマを特定する
- 人口統計別のコメントを要約する
- アンケート項目別のコメントを集計する
- 従業員が求めているアクションを特定する
- 英語以外のコメントを要約する
Copilot プロンプトとは Copilot プロンプトは、指定された入力に基づいて関連する応答、概要、またはコンテンツを生成する際に Copilot をガイドするためにユーザーが提供する特定の命令またはクエリです。 基本的には、Copilot が必要なものを理解し、それに応じて出力を調整するのに役立ちます。
フィードバックの結果を確認するためのマネージャー プロセス
| タスク 1 | 格納されている場所 |
|---|---|
|
Copilot に直接ジャンプする前に、Viva Glint チームの概要ダッシュボードでスコアを確認します。 考慮対象:
|
マネージャー チームの概要ダッシュボード ![[マネージャー チームの概要] ダッシュボードのスクリーンショット。](../../media/glint/setup/copilot-team-summary-1.png)
|
| タスク 2 | 格納されている場所 |
|---|---|
Viva Glint チームの概要ダッシュボードの [強み] & [営業案件] セクションを確認して、祝う強みと改善する機会領域を理解します。
|
チームの概要 & [営業案件] セクションの長所 ![[マネージャー チームの概要] ダッシュボードの [長所] & [営業案件] のスクリーンショット。](../../media/glint/setup/copilot-strengths-opps.png)
|
| タスク 3 | 格納されている場所 |
|---|---|
|
Copilot in Viva Glintに、関心のある領域に関する分析情報を詳しく調べるよう依頼します。 Copilot プロンプトの例:
|
Copilot ボタン ![マネージャー チームの概要ダッシュボードの [Copilot] ボタンのスクリーンショット。](../../media/glint/setup/copilot-button-1.png)
|
Copilot プロンプトの簡単なヒント
| Recommendation | メリット | |
|---|---|---|
|
すぐに使用できるプロンプトを参照します。 | プロンプト ガイドでは、探索を開始するための質問が示されます。 |
|
独自のプロンプトを書き込む実験。 | さまざまなトピック、アンケート アイテム、人口統計グループでプロンプトを使用してみてください。 すぐには機能しなかったコメントや単語を言い換える。 |
|
プロンプトの書き込みで具体的にする。 | Copilot は、詳細なプロンプトに対して最善の反応を示します。 |
|
要求を 1 つのプロンプトにバンドルします。 予想されるフォローアップの質問を作成するために、複数ステップのプロンプトを表示します。 | Copilot は独自の概要をまとめることはできません。 |
|
特定のフォローアップ トピックについて詳しく説明します。 | 概要から、1 つまたは 2 つの分析情報を選択して、Copilot に詳細を確認します。 |
|
クエリを保持してデータをViva Glintします。 | Copilot in Viva Glintは、ダッシュボード上のデータを超えてデータにアクセスしません。 |
重要な知っておくべきことを知る
| Copilot で作業するときにこれを知る | 詳細 |
|---|---|
| Copilot はチャットボットとして機能します。 | Copilot シンボルを選択すると、操作するための Copilot ウィンドウが開きます。 |
| 最も関連性の高いサマリー結果を取得するように求めるメッセージが表示されます。 | プロンプトに特定の質問タイトル、人口統計属性、規範的なコメント、またはその他の使用可能なレポート フィルターを含めます。 |
| プロンプト文字の制限は 250 文字です。 | プロンプトを追加すると、文字のカウントダウンが表示されます。 |
| Copilot では、最大 8,000 件のコメントのみが要約されます。 | 8,000 を超えるコメントがある場合は、より具体的なテーマを見つけることを検討してください。 概要から 1 つの強調表示を選択し、Copilot に具体的なコメントを提供するように依頼します。 |
| Copilot は独自の概要をまとめることはできません。 | 概要が生成されたら、フォローアップの質問で概要のテーマをドリルダウンする必要があります。 |
| Copilot は、既存のレポート フロー内に埋め込まれています。 | レポート内で新しいウィンドウが開き、そのレポートのコメントを見ることができます。 Copilot は、適用されたフィルターをレポートに使用します。 |
| Copilot は、現在のユーザー セッション内でのみ保存されます。 | 概要を保存するには、コンテンツを強調表示し、[ 保存] を選択してドキュメントにコピーします。 |
| Copilot は、従業員グループまたはアンケート間のコメントを 比較 できません。 | 尚！ |
スタート画面を表示する
これらのアイデアを使用して、自分に合ったプロンプトを生成してみてください。 例に 角かっこが付いている場合は、独自の属性、フィルター、アンケート名、アンケートアイテム、または従業員名を入力します。
- すべてのコメントを要約します。
- organizationで従業員は何を言っていますか?
- 従業員からのコメントに基づいて [3] アクションを指定します。
- コメント テーマの概要を指定します。
- コメントの上位 [5] トピックは何ですか?
- 従業員は、organizationについて肯定的であると言っていますか?
- [アイテム名] アイテムに対する従業員からのコメントに基づいて [3] アクションを指定しますか?
- [部署名] で [1 年未満] に会社で働いていた従業員からのコメントを見つけます。
- [オンボーディング] プログラムに関する従業員 (50 歳以上) からのフィードバックを表示します。
- 職場での[ウェルビーイング]について人々が何を言っているのか教えてください。
- [キャリア開発] に関連するコメントを表示します。
- [APAC]の従業員が[ワークライフバランス]について何を言っているのか教えてください。
- [おすすめ] の質問に対するコメントと [Engagement] の質問に対するコメントの違いは何ですか? サンプル コメントを表示します。
- [Engagement] スコアが向上した理由は何ですか? サンプル コメントを表示します。
詳細な例
プロンプト: "Microsoft Viva People 成功要素" を要約します。次に、部署マネージャーとして、従業員のエンゲージメント スコアを向上させるための具体的なアクションをいくつか提案します。 [日付/名前] アンケートのコメントを使用してください。
変更を検討し、迅速に次の手順を実行します。
- 成功要素Viva People organizationのコア値に切り替え、そのステートメントに基づいて具体的なアクションを生成するように Copilot に依頼してエンゲージメント スコアを向上させます。
- 概要から 1 つのハイライトを選択し、Copilot にそのテーマをドリルダウンするように依頼し、それらの特定のコメントからさらに多くを取ります。
特定のコメントの要約に関する推奨されるプロンプト
例に 角かっこが付いている場合は、独自の属性、フィルター、アンケート名、または従業員名を入力します。 Copilot でフィルターを使用するには、フィルターを設定する必要があります。 各レポート ページの上部にあるドロップダウン メニューの属性からフィルターを選択します。
| トピック | プロンプト |
|---|---|
| コメントの要約/フィルター | [マーケティング] 部門のユーザーが [アイテム] について何と言っていますか? |
| コメントの要約 / Viva Insights統合が有効になっている | [週に 20 時間以上勤務している従業員] からのコメントを見つけます。 [週 1:1 時間の 10 分未満の従業員] からの [マネージャー サポート] に関するフィードバックを表示します。 |
| 多様性と包摂 | 職場 [包含] に関して [エンジニアリング] で [グループ] によって発生する一般的な懸念事項は何ですか? 質問/項目 [数値 2] のコメントの上位 3 つのテーマを指定します。 |
| パフォーマンスと生産性 | 従業員は現在の [パフォーマンス評価] プロセスについてどのようなフィードバックを提供していますか? [パフォーマンスの高いチーム] からのコメントに定期的なテーマはありますか? |
| リテンション期間と離職率 | 従業員が [退職] を検討する理由は何ですか? [勤続期間の長い従業員] から [3 つのコメント] を入力してください。 |
| リーダーシップと管理 | [シニア リーダーシップ] に関するフィードバックの一般的なテーマは何ですか? 従業員はマネージャーの有効性をどのように認識していますか? |
| 職場環境と文化 | 従業員が [現在の作業環境] に関して抱えているメインの懸念事項は何ですか? [マネージャー] の質問/項目 [数値 4] の [会社文化] に関する上位 2 つのコメント テーマを要約します。 |