従業員のデータ ファイル、属性、および属性値が、これらのチェックリストMicrosoft Viva Glint要件と一致していることを確認します。
ファイル レベルの項目を確認する
| アイテム | 確認します。... |
|---|---|
| ファイル名 | 名前に特殊文字 (@ や %) は含まれていないため、50 文字を超えません。 |
| ファイル形式 | ファイルは .xlsx (パスワードまたは数式のない 1 枚) または .csv (コンマ区切りと UTF-8 エンコード) です。 |
| ファイルのエンコード | .csv ファイルは UTF-8 または UTF-8 で、BOM がエンコードされています。 |
| ファイル暗号化 | PGP 暗号化を選択した場合、ファイル拡張子には暗号化が反映されます (例: filename.csv.pgp)。 |
| ファイル秘密度ラベル - .xlsx ファイル | Microsoft Excel の秘密度ラベルは "機密" または "機密性の高い" ではありません。これにより、即時アップロード エラーが発生します。 データをアップロードするには、ラベルを "General" に変更します。 新しい秘密度ラベルの適用について詳しくは、こちらをご覧ください。 |
属性レベルの項目を確認する
| アイテム | 確認します。... |
|---|---|
| 必須の属性 | Viva Glint必要な属性には、名、姓、Emailアドレス、従業員 ID、および状態の列があります。 |
| 切り捨て | ヘッダー行の属性ラベルは 64 文字を超えません。 |
| 名前付け規則 | ヘッダー行の属性ラベルには、入力ミスやわかりやすい形式が含まれています。 これらはレポート フィルターになります。 |
| 非表示の列と行 | 非表示の列や行はありません (削除)。 |
| 空白の列と行 | データが削除された列や行は、まだファイルに表示されません (削除)。 |
| マネージャー階層フィールド | マネージャー階層を作成するための [マネージャー ID] フィールド (従業員 ID と共に) があります。 |
| 階層フィールド | レポート階層ごとに属性があります (リージョン、国、市区町村など)。 |
| 派生属性 | 派生Viva Glint属性 (年齢グループとテニュア) はファイルに含まれません。 |
| タイム ゾーン | タイム ゾーン は、ファイル内の列として含まれます。 |
| 言語コード | アンケートやダッシュボードの言語 列は、ファイルに列として含まれます。 |
属性値レベルの項目を確認する
| アイテム | 確認します。... |
|---|---|
| 切り捨て | ファイル内の属性値は 64 文字を超えません。 |
| 必須フィールド: 名 | すべてのレコードに値が設定されます。 |
| 必須フィールド: 姓 | すべてのレコードに値が設定されます。 使用可能な姓情報がない場合は、ピリオド (.) またはダッシュ (-) を設定します。 |
| 必須フィールド: Email アドレス | すべてのレコードに一意の値が設定されます。 メール アドレスのないユーザーの場合は、従業員 ID + '@example.com' を入力します。 |
| 必須フィールド: 従業員 ID | すべてのレコードに一意の値が設定されます。 |
| 必須フィールド: 状態 | すべてのレコードには、すべての大文字で ACTIVE または INACTIVE が設定されます。 |
| 日付形式 | すべての日付属性は同じ形式に従い、ダッシュ (-) は含まれません。 Viva Glint好ましい形式: yyyy/mm/dd。 |
| 非アクティブな従業員 | 非アクティブなユーザーは、マネージャー階層を完了するために 1) という用語、2) 休暇中、または 3) が必要な場合にのみ含まれます。 |
| マネージャー ID | CEO を除くすべてのユーザーには、マネージャー ID の値が設定されています。 |
| マネージャー ID | ユーザーは、自分の従業員 ID にレポートしたり、他のユーザーとレポート ループを作成したりしません。 |
| タイム ゾーン | タイム ゾーンの値は、すべてのユーザーに対して正しく設定されます。 正しいタイム ゾーン値については、「Viva Glintサポートされているタイム ゾーン」を参照してください。 |
| 言語コード* | アンケートやダッシュボードの言語値は、すべてのユーザーに対して正しく設定されます。 正しい言語値については、「Viva Glintサポートされている言語」を参照してください。 |
| 一貫性 | 値のスペルと名前付けの規則は一貫しています。 たとえば、"Sales"、"SALES"、"sales" の部署の値はすべて、レポートで異なる値として表示されます。 |
重要
*2025 年 4 月 10 日より、サポートされている言語とコードの変更については、「最近の言語の 変更 」を参照してください。
次の手順
データがチェックリストを使用してViva Glint要件とベスト プラクティスに従っていることを確認したら、Viva Glintで属性を設定して、従業員属性のマッピングを作成します。