Viva Glintでアンケートを複製または削除する

会社のデータ コントローラーとして、Microsoft Viva Glint管理者はアンケートを複製または削除できます。

アンケートを複製する

アンケートの重複により、選択したアンケート プログラムのすべてのアンケート設定と翻訳がコピーされます。 Viva Glintでアンケートを複製するには、次の手順に従います。

1. 管理者の [構成] ページから [Survey Program]\(アンケート プログラム\) を選択します。
2. 検索ボックスを使用するか、[ アンケート プログラム ] リストに移動して、重複するアンケートを特定します。
3. ドロップダウン メニューを表示するには、3 つのドットを使用します。 [ 複製] を選択します。
4. コピーしたアンケート プログラムの [プログラムの概要] に移動します。これは自動的に [アンケート名] コピーという名前になります。

アンケート プログラムを削除する

アンケート プログラムの削除は、すべての非アクティブなアンケートで使用できます。 この機能により、アンケート プログラムに直接関連するすべてのデータ エンティティ (アンケートの構成、項目/質問、レポート、回答など) が削除されます。このアクションでは、配布リストやアンケートに関連するロールは削除されません。

Viva Glintからアンケート データを削除するには、次の手順に従います。

2. 管理者の [構成] ページから [Survey Program]\(アンケート プログラム\) を選択します。
3. 検索ボックスを使用するか、[ アンケート プログラム ] リストに移動して、データを削除する必要があるアンケートを特定します。
4. ドロップダウン メニューを表示するには、3 つのドットを選択します。 [ Delete] を選びます。
5. [アンケートの削除] 確認ボックスに確認が求められ、次のメッセージが表示されます。これにより、このプログラムに関連付けられているすべてのデータが完全に削除されます。問題が発生する可能性が不明な場合は、[いいえ]、[わからない]、[それ以外の場合はアクションの確認] を選択します。
6. 削除アクションが完了したら、[ アンケート] ページ に戻り、アンケートが [ アンケート プログラム] の一覧に表示されないようにします。

個々のアンケート サイクルを削除する

アンケート サイクルの削除機能を使用すると、Glint管理者は、プログラム全体を削除することなく、プログラムから個々のアンケート サイクルを完全に削除できます。 この機能は、テストアンケートを管理したり、完了したサイクルでエラーを修正したりする際の柔軟性を管理者に与えるために設計されています。

アンケート サイクルを削除するには、次の手順に従います。

1. 管理者の [構成] ページから [Survey Program]\(アンケート プログラム\) を選択します。

2. 検索ボックスを使用するか、[ アンケート プログラム ] リストに移動して、削除するサイクルを含むアンケート プログラムを特定します。

3. サイクルの横にあるオーバーフロー メニュー (3 つのドット) を選択します。 [ アンケート サイクルの削除] を選択します。 閉じたサイクルをクリックし、[アクション] ドロップダウンで [アンケート サイクルの削除] を選択することもできます。

4. 削除する前に、ポップアップ ダイアログで詳細を 確認 します。

5. 確認が完了し、削除アクションが完了したら、 アンケート プログラムのページ に戻り、アンケート サイクルがサイクル リストに表示されていないことを確認します。

アンケート サイクルを削除した場合の影響:

• 完全削除: サイクルとそれに関連するデータは、プラットフォームからハード削除されます。 このアクションは元に戻すことはできません。 これには、応答、レポート データ、Viva Insights分析、チーム会話、フォーカス領域が含まれます。

• 監査ログ: 削除イベントは アクティビティ監査ログに記録されます。