Viva Glintでフォーカス領域を作成する

チームと会議を行う前に、 トップの長所と上位の機会、推奨されるアクション テンプレート、リソースを確認します。 チーム会議の準備は、洞察に富み、生産性の高いフォーカス領域を求める最善の方法です。

チームの会話の準備

[フォーカス領域] セクションを入力するには、次の 2 つの方法があります。

• Viva Glint ダッシュボードから - メニュー バーから [フォーカス領域] タブを選択し、開いたページで [マイ フォーカス領域] を選択します。
• 有効になっている場合は、マネージャー コンシェルジェ タイムラインから。 [手順 4 - フォーカス領域の選択] を選択します。 ​​​​​​

結果と会話に関するマネージャー クイック ガイドを確認します。

チームで [フォーカス領域] を選択する

1. [ 新しいフォーカス領域の作成 ] ページで、チームが作業できる項目を確認します。

   1. [ 選択] を選択 すると、各フォーカス領域の推奨されるアクションとリソースが表示されます。
   2. チームが役に立ち、サポートを引き出していると思われるのと同じ数のフォーカス領域を確認して検討します。 タイトルの上にマウス ポインターを置いて選択することで、 推奨されるアクションとリソース をプレビューします。 各推奨アクションには既定の選択項目があり、最初に一覧表示されます。
   3. フォーカス領域にコミットし、アクションとリソースを追加する場合は、アクション プランに必要な数をアタッチします。

2. ロールで マネージャー コンシェルジュ が有効になっている場合は、手順 3 で [ プレゼンテーション キットのダウンロード] を選択します。 管理者は、チームとの有意義で洞察に満ちた会話を容易にするために、このキットを構成しました。

   1. キットをカスタマイズして、チーム会議の準備をします。
   2. 各スライドにメモを付けて、会話を進めるのに役立ちます。

フォーカス領域にコミットする - チーム会話のないマネージャー

アンケートが閉じられたら:

1. プレゼンテーション キットのガイダンスに従い、追加のサポートのために ACT のベスト プラクティス を使用して、アンケート結果をチームと共有します。
2. [新しいフォーカス領域の作成] 画面をチームと共有します。 プレゼンテーション キットをカスタマイズして、これらの可能性を強調することもできます。
3. 必要な数の [推奨されるアクション] と [推奨リソース] を選択します。 それぞれの [ + フォーカス領域に追加] を選択します。
4. [ フォーカス領域の作成] を選択して、チームの計画に保存します。 [フォーカス領域] タブに新しいプランが表示されます。

フォーカス領域にコミットする - チーム会話を使用するマネージャー

アンケートが終了したら、 プレゼンテーション キットから直接、チームとリアルタイムでこのタスクを完了します。 このプロセスを開始するには、次の 2 つの方法があります。

• マネージャー コンシェルジェの手順 3 で、以前のタイトルの [プレゼンテーション キットのダウンロード ] リンクが [ チーム会話の起動] に更新されます。 [ チーム会話の起動] を選択し、[ 開始] を選択します。 スライドを確認し、プレゼンテーションの準備ができたら、[会話の開始] を選択 します。
• 対話型プレゼンテーションをチームと共有する準備ができていることを示すメールが届きます。 [ 作業の開始] を選択します。

[フォーカス領域の選択] スライド

営業案件、長所、その他から切り替えて、チームと改善の可能性を共有します。 [選択] ボタンを使用して、推奨されるアクションとリソースViva Glintキューに追加します。

• 下にスクロールして候補を表示します。
• フォーカス領域にセトリングする前に、ドライバーを前後に切り替えます。 表示している項目の横にある [削除] を選択し、考慮する別のドライバーの横にある [選択] を選択 します。
• チームが次の手順に同意したら、[ + アクション 項目の追加] を選択して、一緒に開発しているプランにアクションとリソースを追加します。
• [ フォーカス領域にコミット] を選択します。 この情報は、 Small Steps Forward スライドの一部になります。 マネージャー コンシェルジェの手順 3 では、チェックマークを表示して完了を示します。 手順 4 のリンクが [フォーカス領域の表示] と読み上げられます。 リンクには、いつでもアクセスできます。

フォーカス領域プランを編集する

[マイ フォーカス領域] ページまたは [フォーカス領域の表示] (チーム会話が有効なマネージャーの場合) の [+ 新しいフォーカス領域] ボタンを選択して、フォーカス領域を更新または編集します。 ドライバーの横にある [編集] オプションを選択します。 [選択] を選択して、別のドライバーを 選択します。

[マイ フォーカス領域] ページの横にある縦の省略記号から [削除 ] を選択して、フォーカス領域を削除します。

フォーカス領域の状態を表示する

フォーカス領域を選択すると、その状態が [ マイ フォーカス領域 ] ページに表示されます。 [フォーカス領域] 行から詳細を選択して、[ フォーカス領域の表示 ] ページを開きます。 詳細情報はこちらで入手でき、編集が行われる場合があります。

フォーカス領域プランの状態を変更する

次の 2 つの方法のいずれかで [ フォーカス領域の表示 ] ページを開きます。

• Viva Glint ダッシュボードから[フォーカス領域]、[マイ フォーカス領域] の順に選択します。
• [Viva Glint チームの概要] ダッシュボードで、手順 4 の [フォーカス領域の表示] を選択します。

これらの項目の状態を変更できます。

• フォーカス領域の状態トラッカー
  • フォーカス領域の進行状況が [未完了]、[オフトラック]、[オントラック]、または [完了] かどうかを示します。
  • 注: この領域は手動で更新されます。 フォーカス領域が完了していない場合でも、マネージャーは完了を示し、チームが別の機会に進む準備ができていることを示します。
• 期間
  • フォーカス領域で動作するように割り当てられた期間の開始日を示します。
• 表示/非表示
• アクション アイテム - 推奨されるアクションが選択され、[ アクション項目] セクションに表示されたら、完了を示すチェック マークをオンにしてチームの進行状況を追跡します。
• コメント - マネージャーとそのチームがフォーカス領域に向かって作業すると、進行状況や障害をメモできます。
• ユーザーに名前でタグを付けて、フォーカス領域の周囲の特定のユーザーからフィードバックや入力を受け取ります。 また、タグ付けは、特定のマネージャーに対して、自分のチームに同じフォーカス領域の使用を検討するよう警告します。

フォーカス領域の並べ替え

フォーカスを設定し、注意の優先順位を付けるために、[ マイ フォーカス 領域] ページからフォーカス領域を並べ替えることができます。 青いバーが表示されるまで、カードの上にマウス ポインターを合わせます。 青いバーを新しい位置にドラッグします。

Microsoft Viva Peopleサイエンスの重点領域とアクション プランについて説明します

継続的な会話の成功は、リーダーシップと会社のレベルで行われたアクションにかかっており、従業員から収集されたフィードバックに基づく必要があります。 多くの企業は、"私たちはあなたから聞きたい" のような概念に興奮とエネルギーを構築します。 "フィードバックをありがとう! ただし、勢いは多くの場合、"フィードバックについて何を行う予定ですか" と、肯定的な増分変更を行うために実際に行われる処理の間のどこかで遅くなります。

アンケート後のアクションの開始と管理は、不明確なプロセスになる可能性があります。 集中型で合理化されたアクション プランニングが不可欠です。 アクション プランは、従業員の経験と仕事、チーム、社内でのエンゲージメントを段階的に改善するための書面によるコミットメントです。

フォーカス領域に対する当社のアプローチ

Microsoft Viva Glintフォーカス領域モジュールは、チームの結果に基づいてアクションを実行するために、マネージャーを推奨されるフォーカス領域とリソースに直接接続するように設計されています。 リーダーはすぐに長所と機会を確認し、ベスト プラクティスを確認し、[フォーカス領域] を選択できます。

マネージャーは、チーム内でのエンゲージメントに最も影響を与えるスコアとドライバーに基づいて、推奨されるフォーカス領域を受け取ります。 Viva Glintアルゴリズムは、スコア、会社平均との比較、選択したベンチマーク、特定の領域が関心のある結果に与える影響に基づいて、パーソナライズされた推奨事項を提供します。

研究では、一度に 1 つの領域に焦点を当てることが、達成する能力を最大化することを示しています。 マネージャーは、チームのフォーカス領域を 1 つだけ所有して推進しますが、ロールアップ チームのフォーカス領域をチャンピオンにしてサポートすることもできます。

アクション プランニングに関する "大きなイベント" のメンタリティからリーダーを移動します。

フォーカス領域を開発する理由

フォーカス領域の選択は、従業員の経験を継続的に改善し、最終的にはリーダーの習慣を変えるコミットメントを示しています。 従業員と協力してフィードバックを理解し、そのフィードバックに対してアクションを実行すると、このプロセスが意味を持ち、信頼が築けます。

アクション プランニング コンテンツは、業界のベスト プラクティスと、幅広い組織のエクスペリエンスから提供されています。 コンテンツは、簡単に実装できるように記述されています。 マネージャーは、他のマネージャーがチームを関与させる方法から学習を使用して、独自の具体的なアクション プランを構築するのに役立つ直感的なフレームワークをガイドします。

• 広範なリソース ライブラリを使用すると、推奨されるフォーカス領域が重要である理由とその達成方法をユーザーが理解するのに役立ちます。
• 使いやすいインターフェイスを使用すると、マネージャーは、提案されたタスクを追加したり、独自のタスクを作成したりして、アクションを選択、整理、優先順位付けできます。
• 規定されたアクションには、対話型で軽量な自己評価、チームディスカッションのヒント、ケース スタディが含まれます。

organizationは、独自の学習リソースを使用し、会社固有の値、イニシアチブ、または戦略を反映するために、カスタム コンテンツを追加できます。 内部サイトと外部サイトの現在のコンテンツへのリンクを追加して、教育の機会を広げることができます。

その他のリソース