[プログラムの概要] のすべてのセクションを設定したら、次のガイダンスを使用して、Microsoft Viva Glint プログラムを承認、プレビュー、編集、起動します。
プログラムを承認する
アンケートの各セクションが正常に設定されると、[プログラムの概要] ページのセクション名の右側に青いチェックマークが表示されます。 これらのチェックマークは、アンケートを承認して有効にできることを示します。 プログラムを承認すると、下書き状態から除外され、スケジュールされたアンケート サイクルがページの [今後およびライブ] セクションに表示されます。
Viva Glint管理者がプログラムを承認した後、従業員ライフサイクルおよび Always-On アンケートを除くすべてのプログラムも、スケジュールされた日付にライブに移行できるようにする必要があります。 アンケートは、既定のタイム ゾーンで、出かける予定の日の午前 0 時にライブ 状態になります。
注:
従業員ライフサイクルと Always-On アンケートが更新されると、管理者は再調査を求められます。 再有効化では、サイクルが自動的に再度有効になります。 この機能は、管理者がライブアンケートを常にアクティブにするのに役立ちます。
プロシージャ
プログラムを承認するには、[承認済み] を [はい] に変更します。
注:
管理者Viva Glintアンケートを承認した後、アンケートを有効にして調査を有効にする必要もあります。
アンケートをプレビューする
アンケートが承認されると、アンケートの招待とリマインダーメールがエンド ユーザーにどのように表示されるかをプレビューできます。
プロシージャ
メールの内容を確認し、[ フィードバックの提供] を選択します。
ヒント
承認のためにプレビューアンケートをチームと共有します。
プログラムの入門ページが、プレビューするユーザーの既定の言語で新しいタブで開きます。
各項目の概要と概要を確認するときは、次のことを確認してください。
- 評価スケールは予想どおりです
- 評価スケール ラベルが想定どおりに書き込まれる (厳密に同意しない - 強く同意する)
- コメントを入手できます
- 意図しない限り、項目はスキップできません
- マクロが値として表示される
- その他の言語オプションは、想定どおりに使用できます
サイクル スケジュールを編集する
プレビューが表示された後にアンケートを編集するには:
- プレビューするサイクルの横にある 省略記号 を選択します。
- [編集] を選択します。 アンケートが公開されると、編集オプションは使用できません。
- 必要な変更を行います。
サイクル スケジュールを管理する
アンケートを再スケジュールするには:
- 編集するサイクルの横にある 省略記号 を選択します。
- [ スケジュールの管理] を選択します。
- [ 再スケジュールアンケート ] ダイアログ ボックスで、必要な変更を行います。 アンケートがライブの場合、[ スケジュール ] セクションは無効になります。
- [変更を保存] を選択します。
今後のアンケートを発表する
次に、アンケートの受験者に、調査が数日後であることを知らせます。 メール テンプレートをカスタマイズし、アンケート配布Listsのユーザーと共有します。 テンプレートを使用してページにあるテンプレートをカスタマイズするためのヒントを使用します。
アンケートが開始される 1 日から 2 日前にこのメールを送信する
organization全体にアンケートの開始を発表する: 差し迫ったアンケートリリースについて組織に通知し、興奮を高めましょう。
アンケートの公開時にこのメールを送信する
予定表アラートを設定して、このメール (カスタマイズ済み) を完全な配布リストに送信します。 アンケートが終了するように設定される 72 時間前に送信します。
プログラムを有効にする
有効にすると、アンケートは会社の既定のタイム ゾーンで、出かける予定の日の午前 0 時に公開されます。 アンケートへの招待は、[コミュニケーション] ページで設定した配信ウィンドウに従って送信されます。
- 有効にするサイクルの横にある 省略記号 を選択します。
- [ アンケートを有効にする] を選択します。
- [状態] インジケーターが青に変わります。 アンケートが [ライブ] の場合、[状態] インジケーターは緑色で表示されます。
注:
今後のアンケートが有効になっていない場合、アンケートの管理通知のフィールドのユーザーは、アンケートの開始日の 7 日前と 1 日前にメール リマインダーを受け取ります。
今後のアンケートが有効になっている場合、アンケートの管理通知のフィールドのユーザーは、アンケートの開始日の 5 日前と 3 日前に電子メール リマインダーを受け取ります。
プログラムを有効にしてライブにすると、次の変更を行うことはできません。
- アンケート名は変更できません
- ライブアンケートの項目を削除または追加する
- ライブアンケートでの配布リストの追加または編集
- ダッシュボードからの項目の削除
- コメントの削除
- 閉じたアンケートを再度開く
起動を確認する
プログラムの公開がスケジュールされている場合は、少なくとも 1 人の他のアンケート受信者のメールとメールを確認します。 アンケートが見つからない場合は、チェックして、日付が正しく、アンケートが有効になっていることを確認します。
電子メール アクティビティを監視する
Microsoft 365 グローバル管理者と Exchange 管理者は、電子メール アクティビティ レポートを使用してアクティビティを監視し、Viva Glint調査の開始後に配信の問題に対処できます。 詳細については、以下を参照してください: