Viva Glint の属性を更新する

Microsoft Viva Glint で初期属性を設定した後、このガイダンスを使用して、新しい属性の追加、属性の名前の変更、派生およびオプションのシステム属性の管理、プラットフォームでの属性の可視性の更新を行います。 新しい属性とその値は、将来のアンケート結果にのみ適用されます。

Viva Glint に新しい属性を追加する

管理者ダッシュボードから Viva Glint セットアップに新しい属性を追加するには:

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。

2. [インポート] を選択し、[新しいユーザー スキーマ] または [属性] Updatesを選択します。

   

3. 既存のすべての属性と新しい属性を使用してデータセットをアップロードします。

   注:

   アップロードしたファイルには、属性ヘッダー行と、現在の形式に合わせて少なくとも 1 行の従業員データが含まれている必要があります。

4. [続行] を選択します。

5. ファイルに日付が含まれている場合は、[ 日付フィールドがあります ] を選択し、ドロップダウン メニューから適切な日付形式を選択します。

   注:

   この選択は、従業員データの既存の日付形式である必要があります。

6. データをプレビューし、新しい属性が表示されることを確認します。

   

7. [続行] を選択します。

8. [属性のセットアップ] ページには、現在の必須、派生、オプションのシステム属性、および階層属性が表示されます。 新しく追加されたフィールドが必須、派生、またはオプションのシステム属性である場合は、適切なセクションで選択します。 [続行] を選択します。

   注:

   階層グループ レベルとマッピングは、初期セットアップ後に変更できません。 Viva Glint 管理者は、初期セットアップ後に階層レベルと階層レベルの名前を変更できます。

9. 新しく追加された属性を確認し、[続行] を選択 します。

10. [ 属性の保存と従業員データのインポート ] または [ 属性の保存と従業員データの破棄] を選択します。

    ヒント

    新しい属性を追加するときは、[ 属性を保存して従業員データを破棄 する] オプションを選択して、将来のインポートに備えてセットアップを保存します。

11. [ 保存] または [ 戻る ] を選択して、さらに編集を行います。

属性名の編集

次のガイダンスを使用して、従業員データ ファイルを更新する 前に 属性の名前を変更し、シームレスにインポートし続けます。

管理者ダッシュボードから次の操作を行います。

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。

2. [ アクション] を 選択し、[ ユーザー属性の管理] を選択します。

3. [アクティブな属性] 行の属性の右端にある対応する省略記号 を選択 します。

4. [ 属性の名前の変更] を選択します。

5. [属性名] フィールドに新しい 名前 を入力し、[ 名前の変更] を選択します。

   

   注意

   基になるデータが変わらず、システムでフィールド名が変更された場合は、このメソッドを使用します。 属性名ラベルを再利用すると、レポートで問題が発生する可能性があります。 代わりに、新しい属性を作成します。

   たとえば、部署が Team に変更され、その列の値も変更された場合は、新しい Team 属性を追加し、部署の名前を Team に変更しないでください。

属性を削除する

属性を完全に削除すると、Viva Glint から削除されます。 削除前に、Viva Glint は、調査、アクセス許可、またはユーザー アクセスに影響を与える可能性がある領域で属性が使用されているかどうかを確認します。

影響の大きいシナリオで属性を使用する場合、それらの依存関係が削除されるまで削除はブロックされます。 属性がアクティブに使用されていない場合、または影響の少ないシナリオでのみ使用される場合は、削除が許可されます。

1. [構成] アイコンを選択し、[従業員] で [People] を選択します。
2. [ アクション] を選択し、[ ユーザー属性の管理] を選択します。
3. [アクティブな属性] で、属性の右側にある省略記号 (...) を選択します。
4. [ 属性の削除] を選択します。

Viva Glint は、属性がプラットフォームで使用されているかどうかを確認します。

• 属性が使用されていないか、影響の少ないシナリオでのみ使用されている場合、削除は続行されます。
• 属性が影響の大きいシナリオで使用されている場合、削除はブロックされ、属性を削除する前に依存関係を削除する必要があります。

ブロックと警告のシナリオについては、以下のセクションで説明します。

削除をブロックするシナリオ

属性は、以下のいずれかのシナリオで現在使用されている場合は削除できません。 必要なアクションを完了してから、属性をもう一度削除してみてください。

派生属性で使用されます

属性は、テニュア グループ、年齢グループ、またはカスタム派生属性を計算するために使用されます。

操作

1. People>Manage ユーザー属性>Derived 属性に移動します。
2. 派生属性マッピングを削除するか、別のソース属性を選択して派生属性を計算します。
3. カスタム派生属性を削除または調整するには、サポートにお問い合わせください。

省略可能なシステム属性で使用されます

属性は、アンケート言語、ダッシュボード言語、ユーザー タイム ゾーン、または個人用メールを計算するために使用されます。

操作

1. [People>Manage user attributes>Optional システム属性] に移動します。
2. マッピングを削除するか、同期元の別の属性を選択します。

ユーザー ロール属性ルールで使用されます

属性は、ロールに属するユーザーを定義するために使用されます。

操作

1. [ ユーザー ロール] に移動します。
2. ロールを開き、[ 従業員の追加/編集] を選択します。
3. [ 属性ルール] を選択し、属性を削除または置換します。

ユーザー ロールのアクセス許可で使用されます

属性は、ロールのチーム アクセスを定義するために使用されます。

操作

1. [ ユーザー ロール] に移動します。
2. ロールを開き、[ アクセス許可] を選択します。
3. [ アクセス] で、属性ベースのアクセスに別の属性を選択するか、別のアクセス オプションを選択します。

属性ベースのアンケート アクセスに使用されます

属性は、属性ベースのアンケート アクセスに使用されます。

操作

• [設定>全般の設定>Engageアンケートの詳細] に移動します。
• 属性ベースのアンケート アクセスから属性を削除します。

配布リストで使用される

属性は、配布リストのメンバーシップを定義するために使用されます。

操作

1. [設定>配布リスト] に移動します。
2. 属性ルールを使用するすべての配布リストを更新し、属性を削除します。

ライブアンケートの質問で使用される

属性は、ライブアンケートの質問のマクロとして使用されます。

操作

1. 質問テキストからマクロを削除するか、アンケートが閉じるまで待ってから属性を削除します。

質問ライブラリで使用されます

属性は、ライブアンケートの一部ではない質問のマクロとして使用されます。

操作

1. [質問ライブラリ] に移動します。
2. 質問を編集し、質問テキストからマクロを削除します。

従業員ライフサイクル (ELC) プログラムで使用されます

属性は、従業員ライフサイクル調査をトリガーするために使用されます。

操作

1. [アンケート プログラム] に移動します。
2. ELC プログラムを開き、[ 配布] を選択します。
3. 別の従業員属性を選択します。

カスタム アクセスで使用されます

属性は、管理者アクセス、フォーカスエリアアクセス、またはアンケートデータアクセスを定義するために使用されます。

操作

1. [ユーザー ロール] または [People] に移動します。
2. 複雑なカスタム アクセス (ユーザーごとのアクセス規則) の場合は、CSV をエクスポートしてユーザーを個別に識別および更新します。
3. 管理とフォーカス領域へのアクセスは現在エクスポートできません。 属性が管理またはフォーカス領域のアクセスに使用されている場合は、影響を受ける各ユーザーを確認し、アクセスを個別に削除する必要があります。

削除を許可するシナリオ (警告あり)

属性が以下のシナリオで使用されている場合は通知されますが、削除はブロックされません。

レポート属性で使用される

属性はすべての履歴レポートから削除されます。 レポート フィルター、セクション、またはコメント フィルターでは使用できなくなりました。

履歴調査の質問またはレポートで使用されます

マクロ テキストは静的になり、削除の影響を受けなくなります。

電子メール通知で使用される

マクロ テキストは電子メール テンプレートから削除されます。

アラートに使用されます

属性はアラート レポートに表示されません。 アラートは、後のフェーズで再生成されます。

内部ベンチマーク比較で使用されます

属性はベンチマーク比較から削除され、選択できなくなります。

属性が削除された後

削除が完了したら、次の手順を実行します。

• 属性がスキーマから削除され、Viva Glint に表示されなくなります。
• 属性に関連付けられているすべてのデータは、履歴レポートから削除されます。
• ユーザーは、属性でレポートやコメントをフィルター処理したり、レポート セクションとして使用したりすることはできません。

派生属性の管理

Viva Glint は、従業員属性ファイルで送信されたデータに基づいて属性値を計算します。

初期設定後にカスタム派生属性範囲を編集するには:

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。
2. [ アクション] を 選択し、[ ユーザー属性の管理] を選択します。
3. [ 派生属性] セクションで、[ 派生属性の管理] を選択します。
4. 編集または追加する派生属性の横にあるチェック ボックスをオンにします。
   1. 派生属性を無効にするには:目的のフィールドの横にあるチェック ボックスをオフにします。
   2. 派生属性を有効にするには:目的のフィールドの横にあるチェック ボックスをオンにし、[ 計算 元] ドロップダウン メニューでデータからフィールドを選択します。
   3. 派生属性の作成に使用するフィールドを更新するには:目的のフィールドの横にあるチェックボックスをオンにし、[ 計算元 ] ドロップダウン メニューで新しいフィールドを選択します。
   4. 属性値の範囲を更新するには、目的のフィールドの横にある [ 範囲のカスタマイズ ] オプションを選択し、範囲をカスタマイズします。

省略可能なシステム属性を管理する

Viva Glint が言語、タイム ゾーン、個人のメールを Viva Glint フィールドにマッピングすることで、従業員とコミュニケーションを取る方法とタイミングを選択します。

初期セットアップ後にオプションのシステム属性を編集するには:

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。
2. [ アクション] を 選択し、[ ユーザー属性の管理] を選択します。
3. [ 省略可能なシステム属性] セクションで 、[ 省略可能なシステム属性の管理] を選択します。

   1. 省略可能なシステム属性を無効にするには:目的のフィールドの横にあるチェック ボックスをオフにします。

   2. オプションのシステム属性を有効にするには:目的のフィールドの横にあるチェックボックスをオンにし、[ 同期 元] ドロップダウン メニューでデータからフィールドを選択します。

   3. オプションのシステム属性にマップされたフィールドを更新するには:目的のフィールドの横にあるチェックボックスをオンにし、[ 同期元 ] ドロップダウン メニューで新しいフィールドを選択します。

      

階層グループを管理する

次のガイダンスを使用して、従業員データ ファイルを更新する 前に 階層属性を管理し、シームレスにインポートし続けます。 階層グループまたはレベル名を更新したり、新しい階層を追加したり、既存の階層レベルを編集したりするには、次の手順を使用します。

階層属性の名前を変更する

階層グループの名前を変更するには:

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。

2. [ アクション] を 選択し、[ ユーザー属性の管理] を選択します。

3. [ 階層グループ] セクションで、名前を変更する階層に移動します。

4. 階層グループの横にある省略記号を選択し、[階層グループの 編集] を選択します。

5. 表示されるダイアログで、[ 階層グループ名 ] フィールドを編集します。

6. [変更の保存] を選択します。

   

階層レベルの名前を変更するには:

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。

2. [ アクション] を 選択し、[ ユーザー属性の管理] を選択します。

3. [ 階層グループ] セクションで、名前を変更するレベルがある階層に移動します。

4. 階層グループの横にある省略記号を選択し、[階層グループの 編集] を選択します。

5. 表示されるダイアログで、[階層レベル] セクションの [ レベル ] フィールドを編集します。

6. [変更の保存] を選択します。

   

   注意

   基になるデータが変わらず、階層レベル名がシステム内で変更される場合は、このメソッドを使用します。 属性名ラベルを再利用すると、レポートで問題が発生する可能性があります。 たとえば、列内の値が変わらない場合にのみ、"部署" レベルの名前を "Team" に変更します。

階層を追加する

新しい階層グループを追加するには:

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。

2. [ アクション] を 選択し、[ ユーザー属性の管理] を選択します。

3. [ 階層グループ ] セクションで、[ + 階層グループの追加] を選択します。

4. 表示されるダイアログで、 階層グループ名を入力します。

   

5. [+ レベルの追加] を選択して、必要に応じて最大 10 個のレベルを追加します。

6. 各レベルの横に名前を入力します。

7. [作成] を選択します。

階層レベルを編集する

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。

2. [ アクション] を 選択し、[ ユーザー属性の管理] を選択します。

3. [階層グループ] セクションで、階層グループの横にある省略記号を選択して編集し、[階層グループの編集] を選択します。

4. 表示されるダイアログで、レベル名を選択して編集するか、[ + レベルの追加] オプションを使用して新しい最低レベルを追加します。

   

5. 新しいレベルの名前を入力します。

6. [変更の保存] を選択します。

   注意

   基になるデータが変わらない場合にのみレベルの名前を変更しますが、階層レベル名はシステムで変更されます。 属性名ラベルを再利用すると、レポートで問題が発生する可能性があります。 たとえば、列内の値が変わらない場合にのみ、"部署" レベルの名前を "Team" に変更します。

階層を削除する

階層構造と階層属性は、現時点では削除できません。

カスタム属性の可視性を更新する

[可視性] 設定を使用して、カスタム属性が表示されるかどうかを編集します。

• [People] ページから選択したユーザーのプロファイル。
• アンケート サイクルでのユーザーのエクスポート。
• アンケートの受信者のエクスポートでは、アンケート プログラムの [配布] セクションからダウンロードされます。

カスタム属性の可視性を編集するには:

1. [構成] 記号を選択し、[従業員] セクションで [People] を選択します。

2. [ アクション] を 選択し、[ ユーザー属性の管理] を選択します。

3. [ アクティブな属性] セクションで、目的のカスタム属性の省略記号を選択し、[属性の編集] を選択 します。

   注:

   表示設定は、[必須] 属性または [階層] 属性では編集できません。

4. [ 可視性 ] トグルを [オン] または [オフ] に切り替えて、属性を表示または非表示にします。

5. [保存] を選択します。

   

新しく表示されるカスタム属性へのアクセス権をユーザー ロールに付与するには、[ 構成 ] 記号を選択し、[ 従業員 ] セクションで [ ユーザー ロール] を選択します。 ロールの レポート属性 を選択し、新しく表示される属性を選択します。 詳細については、ユーザー ロールの設定に関するページを参照してください。