カスタム クエリと Power BI テンプレートの使用により、組織内の Copilot 導入状況や影響、コラボレーション、職場の活動に関する具体的な質問を調査し、回答できます。 ただし、場合によっては、質問を Viva Insights で実行できるクエリに変換する際に助けが必要になるかもしれません。 そこで、Microsoft 365 Copilot in Viva Insights が役立ちます。
Copilot は Power BI レポートやカスタム個人クエリの選択を支援し、分析に関連するメトリック、フィルター、属性を提案してレポート作成を簡単にできます。
たとえば、従業員が組織内で Copilot を使用する方法について詳しく理解したいとします。 Copilot に「Copilot の使用状況は組織間でどのように比較されるのですか?」と尋ねることができます。これに対して、Copilot は Microsoft 365 Copilot 導入レポートまたはカスタム個人クエリの使用を提案します。 クエリの範囲は、このプロセス中はいつでも変更できます。 また、Copilot を使用して、クエリのメトリック、フィルター、属性を追加または変更することもできます。
質問を入力していくと、Copilot は質問を完成させるのに役立つ単語やフレーズを提案します。
注:
この機能は現在、Power BI テンプレートまたはクエリの選択を支援する場合や、個人クエリ内でのみ使用できます。
Copilot を使用して Power BI テンプレートまたはクエリを選択する方法
どのクエリを実行すればよいかわからない場合、Copilot は作業を開始するのに役立つ定義済みの Power BI テンプレートやカスタム クエリを提案します。 この手順は次のとおりです。
Viva Insights アナリスト エクスペリエンスで、左側の [分析の作成] を選択します。
ページの右上にある [Copilot]を選択します。
右側のパネルに、提案されたテンプレートやクエリが表示され、作業を開始できます。 適切なものがあれば、それを選択します。
提案が適切でない場合は、「Copilot の使用状況は組織間でどのように比較されますか?」など、答えを見つけたい質問を自然言語で入力してください。Copilot がテンプレートやクエリを提案します。
提案が適切な場合は、[レポートの表示] または [分析の設定]を選択します。 あるいは、新しい質問を入力すると、Copilot が別の提案をします。 レポートの分析をすぐに表示するには [レポートの表示]を選択します。
[分析の設定]を選択すると、メインのセットアップ ページに移動します。 [クエリの設定] で、次の操作を行います:
- [クエリ名] を入力します。
- [期間] を選択します。 [期間] は既定で 過去 6 か月 に設定されます。
- [自動更新] を設定します (省略可能)。 [自動更新] ボックスを選択すると、クエリを自動的に更新するように設定できます。 [自動更新] オプションを選ぶと、Viva Insights がライセンスを持つユーザーの更新されたコラボレーション データを取得するたびに、クエリが自動的に実行され、新しい結果が計算されます。
注:
自動更新クエリで使用される組織データが変更された場合 (属性名が変更されたり、属性が削除されたりした場合など)、クエリの自動更新が停止する可能性があります。
- 説明 を入力します (省略可能)。
- メトリック ルールを変更します (省略可能)。 新しいメトリック ルールを設定するには、[詳細設定] を選択します。 次に、一覧から新しいルールを選択します。 メトリック ルールの詳細については、「メトリック ルール」を参照してください。
注:
[その他の設定] ウィンドウには、[グループ化] 設定も含まれています。 Power BI クエリは [週ごとにグループ化] に設定されており、このフィールドは編集できません。
メトリック、フィルター、組織の属性で、あらかじめ選択されたパラメーターの一覧を表示します。これは灰色のタグとして表示されます。 これらのパラメーターはクエリを設定するために必要であり、削除することはできません。 ただし、他のパラメーターを追加することもできます。また、Copilot もこれを支援します。 以下の手順に従ってください。
クエリを実行する準備ができたら、画面の右上にある [実行]を選択します。
Copilot を使用して個人クエリを作成する方法
まず、カスタム個人クエリにアクセスするには、Viva Insights Web アプリで次の手順に従って操作します:
分析の作成>カスタム クエリの作成>個人クエリ>分析の開始
次に、以下の手順 でクエリ名、期間、説明などの基本情報を入力します。
次に、メトリック、フィルター、属性を追加する必要があります。 ここで、Copilot が役に立ちます。 ページの右上にある [Copilot]を選択します。
すでに具体的な質問が頭の中にある場合は、それを自然言語で入力してください。そうすると、Copilot は回答しようとしている質問のメトリック、フィルター、属性を提案します。
「インドの従業員はソーシャル キャピタルを構築していますか?」といった質問がある場合、Copilot は提案を通じてクエリの自動入力を手伝うこともできます。
Copilot の提案を使用する場合は、[このクエリに追加]を選択します。 これらのメトリック、属性、フィルターは、セットアップ ページの指定された領域に表示されます。ここでは、クエリから個々のパラメーターを削除することもできます。
あるいは、質問を言い換えたり、別の提案されたパラメーターについて別の質問をしたりする場合は、Copilot パネルに新しい質問を入力してください。
新しいパラメーターを選択した後、さらに別の質問をしたい場合は、パネルに入力してください。 すでに選択したパラメーターの代わりに新しい提案を使用するには、 [現在のクエリを置き換える]を選択します。
クエリを実行する準備ができたら、画面の右上にある [実行]を選択します。 通常と同じように クエリの結果にアクセス できます。
管理者による制御
この機能は既定でオンになっています。 Viva Insights 管理者は、ユーザーに Copilot へのアクセスを許可しない場合、Microsoft 365 管理センターを使用してこの機能を無効化できます。 詳細情報 を参照してください。