マネージャー設定を構成する

適用対象: Viva Insights管理者、AI 管理者

Viva Insights管理者または AI 管理者は、マネージャー設定を設定および編集して、測定されたすべてのユーザー マネージャーまたは特定のマネージャー グループが、Microsoft Copilot ダッシュボードでチームに関する集計された分析情報にアクセスし、Viva Insights Web アプリのレポートをCopilot 分析できるようにします。

マネージャー設定について

マネージャーの前提条件

以下で構成する設定に加えて、マネージャーは、Viva Insightsのorganization分析情報にアクセスする前に、次の 2 つを持っている必要があります。

• Microsoft 365 グローバル管理者によって割り当てられたViva Insights ライセンス
• [最小チーム サイズ] 設定を満たす、または超えるチーム

チーム サイズ

チームが [最小チーム サイズ] 設定を満たすか超えているマネージャーのみが、Viva Insights Web アプリの分析情報にアクセスできます。 この数値は 5 つ以上にする必要があります。

チームのサイズには、マネージャーと、organizationのレポート階層内でそのマネージャーに直接または間接的に報告するすべての従業員が含まれます。

現在のマネージャー

[ マネージャーの設定] ページに次の番号が表示されます。 これらの数値は、既定でMicrosoft Entraデータ、またはViva Insightsに対して正常にアップロードおよび処理された最新の組織 (HR) データに基づいています。

• 現在のマネージャー
  • 対象となるマネージャー - 設定した最小チーム サイズを満たすマネージャーの数
  • 有効なマネージャー - ライセンスが割り当てられ、Copilot ダッシュボードでチームの集計された分析情報を表示できるマネージャーの数

マネージャー設定を構成する

マネージャー エクスペリエンスを有効にするには、分析情報を有効にし、最小チーム サイズを設定し、organizationの適格なマネージャーにマネージャー ロールを割り当てる必要があります。

マネージャー設定を構成するには、次の手順に従います。

1. [ 管理者に Copilot 分析情報へのアクセスをスコープ指定して付与する] を選択します。 これを選択すると、最小チーム サイズのマネージャーが Copilot ダッシュボードでチーム スコープのデータにアクセスできるようになります。

   

2. [最小チーム サイズ] を確認または変更します。 この最小値を 5 つ以上の数値に変更できます。これは、許可される最小の設定です。 この設定では、チーム数にマネージャーが含まれる、その数以上のチームを持つマネージャーにのみアクセスを制限します。

   

3. 次のいずれかを選択します。

   

   1. すべてのマネージャー。これにより、測定されたすべてのマネージャーがチームの分析情報にアクセスできます (チームサイズが最小を満たしていることを許可されます)。 このオプションを選択する場合は、手順 3 に進みます。
   2. [Active Directory グループ] を選択します。これにより、Entra ID データに基づいてマネージャーを選択できます。
   3. .csv ファイルをアップロードします。これにより、特定のマネージャーがチームの分析情報にアクセスできるようになります。 このオプションを選択した後:
      1. 選択したマネージャーのメール アドレスを一覧表示する .csv ファイルを作成します。
      2. [ .csvのアップロード] を選択して、リストをアップロードします。
      3. [ 現在有効になっている手動アップロード マネージャーの一覧をダウンロードする] .csv 選択して、アクセス権を持つマネージャーを確認します。 無効なメールやライセンスのないマネージャーなど、エラーが発生した場合、.csv ファイルには、そのマネージャーのエラーが表示されます。

4. [変更の保存] を選択します。

AAD グループを使用してマネージャー ロールを割り当てる方法

AAD グループを使用してマネージャー ロールを割り当てるには、次の手順に従います。

1. 管理者の資格情報を使用してViva Insights 管理 ポータルにサインインします。

2. 左側の [ 設定] を選択し、[ マネージャーの設定] を選択します。

3. [ AAD グループを使用する] を選択します。

4. [グループの追加] を選択します。

5. 使用する AAD グループを検索して選択します。 必要に応じて、複数のグループを追加できます。

6. [適用] を選択します。 選択したグループのメンバーであり、マネージャー エクスペリエンスの対象となるユーザーの数が表示されます。

マネージャーを検索し、organization分析情報へのアクセスをチェックする

Viva Insights Web アプリを使用して特定のマネージャーを検索し、ライセンスの状態、チームサイズ、および直接および間接レポートを確認できます。 この情報を使用して、自分のレコードに対して相互参照したり、マネージャーによる分析情報へのアクセスに関連するライセンスの問題のトラブルシューティングを行うことができます。

1. 管理者の資格情報を使用してViva Insights 管理 ポータルにサインインします。

2. 左側で、[ 設定]、[マネージャーの 設定] の順に選択します。

3. [ マネージャーの設定] で、[ マネージャー階層] を選択します。

4. [ 特定のマネージャーの検索] で、探しているマネージャーのメール アドレスを入力します。

5. マネージャーのライセンスの状態、チーム サイズ、ライセンスされたチーム サイズを確認します。 すべてのレポートの一覧を表示するには、[ チーム メンバーの csv のダウンロード] を選択します。

最小チーム サイズと最小グループ サイズの違いは何ですか?

最小チーム サイズ

最小チーム サイズは、Viva Insights Web アプリでorganization分析情報を表示できるマネージャーを決定します。 チームのサイズには、マネージャーと、organizationのレポート階層内でそのマネージャーに直接または間接的に報告するすべての従業員が含まれます。 この数値を 5 より小さくすることはできません。

前に説明したように、これらの分析情報を表示するには、マネージャーに ライセンスを割り当てる 必要もあります。

最小グループサイズ

最小グループ サイズは、個々のプライバシーを保護するのに役立ちます。 小さいグループに関する結果に基づいて個人に関する情報を推測する方が簡単であるため、Outlook と Teams でアクティブなユーザーが最小グループ サイズよりも少ない場合、数週間organization分析情報を非表示にします。 Insights 管理者または AI 管理者は、このしきい値を増やすことを選択できますが、少なくとも 5 つにする必要もあります。 最小グループ サイズは、高度な分析 Power BI テンプレートのデータ視覚化と、Viva Insights Web アプリのリーダーとマネージャーのorganization分析情報のグループ比較に適用されます。

次の手順