Viva Glint でデータ ファイルのアップロードの警告とエラーを処理する

従業員データを Viva Glint にアップロードするには、次のいずれかの方法を使用します。

• People ページからデータをインポートする
• セキュア ファイル転送プロトコル (SFTP) を使用してデータをインポートする

ファイルのアップロード プロセスが完了すると、エラーまたは警告メッセージが表示されることがあります。 エラーまたは警告は、ファイル レベルまたは行レベルで発生する可能性があります。

• ファイル レベル: ファイル レベルの問題は、ファイル内のすべてのレコードまたはファイル自体のデータに関連します。
• 行レベル: 行レベルの問題は、ファイル内のデータ行に関連します。 メッセージには、問題が存在する場所を示す行番号が表示される場合や、影響を受ける行が見つかる条件が記載されている場合があります。
• 警告： 警告は情報であり、修正が必要かどうかを判断するために注意が必要な場合があります。 これらのレコードは Viva Glint にアップロードされますが、検証に合格しないか、無効なデータが原因で期待どおりに機能しない可能性があります。
• エラー： エラーは、Viva Glint にデータがアップロードされない問題です。 ファイル レベルのエラーにより、ファイル全体がアップロードされず、行レベルのエラーによって特定の行のみがアップロードされなくなります。

これらの問題とその解決方法の詳細については、次の記事を参照してください。

• 属性に関連するファイルのアップロード エラーを解決する
• 派生属性に関連するファイル アップロード エラーを解決する
• 重複データに関連するファイル アップロードの警告を解決する
• 無効または予期しない値に関連するファイルアップロードの警告を解決する
• マネージャー階層に関連するファイル アップロードの警告を解決する
• 従業員 ID の更新に関連するアップロード エラーと警告を解決する

それでも問題を解決できない場合は、Microsoft サポートに問い合わせてください。

電子メール通知

SFTP ファイルのアップロード中に警告またはエラーが発生すると、Viva Glint ユーザーに電子メールで通知されます。 通知を受信するユーザーを管理するには、「 SFTP 設定の管理」を参照してください。

[ユーザー] ページからアップロードする

Viva Glint の [People ] ページからデータ ファイルがアップロードされた場合、ユーザーは、アップロードの確認と確認の準備ができたときに、データの変更とエラーを要約した電子メール メッセージを受け取ります。 エラー一覧をダウンロードするには、 People ページを開き、 Review Upload>download errors を選択します。

SFTP 経由でアップロードする

データ ファイルが SFTP 経由でアップロードされた場合、管理者によって指定されたユーザーは、アップロードが完了したときに件名に Load succeeded または Load FAILED を示す電子メール メッセージを受信します。 アップロードが成功しても警告が含まれている場合、警告は電子メール メッセージの本文に含まれます。

次の表に、SFTP ファイルのアップロードで使用可能な状態値を示し、電子メール メッセージに警告またはエラーが含まれているかどうかを示し、管理者に必要なアクションを指定します。

アクティビティ監査ログ

Viva Glint 管理者は 、アクティビティ監査ログ を使用して、データアップロードの失敗に関するエラーと警告の完全な一覧をダウンロードし、他のデータインポートアクティビティを確認できます。