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Microsoft Teams에서 통화 큐 만들기

통화 큐는 특정 문제 또는 질문에 도움을 줄 수 있는 organization 사용자에게 호출자를 라우팅합니다. 호출은 에이전트라고 하는 큐의 사용자에게 한 번에 하나씩 배포 됩니다.

통화 큐는 다음을 제공합니다.

  • 인사말 메시지
  • 큐에서 대기 중인 음악
  • 에이전트에 우선 순위 라우팅( 첫 번째 기능, FIFO(First Out) 순서)을 호출합니다.
  • 큐 오버플로 및 시간 제한에 대한 처리 옵션

이 문서의 절차를 따르기 전에 Teams 자동 전화 교환 계획 및 통화 큐를 읽고 시작 단계를 완료해야 합니다.

지난 6개월 동안의 통화 큐의 새로운 기능

통화 큐를 만드는 단계

Teams 관리 센터에서 통화 큐를 설정하려면 음성을 확장하고 통화 큐를 선택한 다음 추가를 선택합니다.

빠른 설정

더 간단한 통화 라우팅 요구 사항이 있는 조직에는 클래식 설정에서 제공하는 전체 구성 범위가 필요하지 않을 수 있습니다. Express 설치 프로그램은 복잡한 옵션을 탐색하지 않고도 기본 통화 큐를 만드는 빠르고 효과적인 방법을 제공합니다.

고급 구성이 필요한 경우 클래식 설정을 선택하여 전체 통화 큐 만들기 마법사로 전환합니다.

1단계: 통화 큐에 대한 일반 정보

  1. 통화 큐의 이름을 입력하고 시스템 프롬프트 및 텍스트 음성 변환 인사말의 언어를 선택합니다.
  2. 통화 큐에서 호출을 수신하는 방법을 선택합니다.

통화 큐의 일반 정보를 설정한 후 다음을 선택합니다.

2단계: 수신 전화에 응답할 수 있는 사람 선택

  1. 팀 및 채널, 사용자 및 그룹 또는 Shifts 예약 그룹을 선택하여 수신 전화에 응답합니다.

    통화 큐에 에이전트를 추가하기 위한 필수 구성 요소를 검토합니다.

들어오는 통화에 응답할 수 있는 사용자를 선택하면 통화 큐 설정 마법사 페이지의 맨 아래에 있는 제출 단추를 선택합니다.

클래식 설정

통화 큐를 설정하는 단계는 다음과 같습니다.

  1. 일반 정보 설정
  2. 인사말 및 음악 설정
  3. 통화 응답 설정
  4. 에이전트 선택 및 할당
  5. 콜백 설정
  6. 호출 예외 처리 설정
  7. 권한 있는 사용자 설정

문서에 설명된 단계는 Teams 관리 센터를 사용하여 통화 큐를 만듭니다. PowerShell을 사용하여 통화 큐를 만드는 지침은 PowerShell cmdlet을 사용하여 통화 큐 만들기를 참조하세요.

1단계: 일반 정보 설정

통화 큐를 설정하려면 Teams 관리 센터에서음성을 확장하고 통화 큐를 선택한 다음 추가를 선택합니다.

맨 위에 있는 상자에 통화 큐의 이름을 입력합니다.

기존 리소스 계정 추가

리소스 계정을 만들고 관리하려면 먼저 다음 작업을 수행해야 합니다.

통화에 직접 응답하는 모든 통화 큐에는 연결된 리소스 계정이 있어야 합니다. 모든 리소스 계정에 Microsoft Teams 전화 Resource Account 라이선스가 할당되어야 합니다. 원하는 경우 통화 큐에 여러 리소스 계정을 할당할 수 있습니다.

이미 통화에 응답한 자동 전화 교환 또는 통화 큐에서 전화를 받는 중첩된 자동 전화 교환 및 통화 큐에는 리소스 계정이 필요하지 않습니다. 자세한 내용은 중첩된 자동 전화 교환 및 통화 큐를 참조하세요.

리소스 계정을 만들고 자동 전화 교환 또는 통화 큐에서 사용할 수 있도록 준비하는 방법에 대한 자세한 내용은 Teams 리소스 계정 관리를 참조하세요.

에이전트는 수신 전화를 받을 때 리소스 계정 이름 또는 통화 큐 이름을 확인합니다.

호출 ID 할당(선택 사항)

전화 번호가 있는 하나 이상의 리소스 계정을 지정하여 에이전트에 대한 아웃바운드 발신자 ID 번호를 할당합니다. 에이전트는 각 아웃바운드 호출에 사용할 아웃바운드 호출자 ID 번호를 선택할 수 있습니다. 통화 앱 내에서 에이전트는 CQ(통화 큐) / AA(자동 전화 교환) 번호 또는 자신의 개인 DID(Direct Inward Dial)를 사용할 수 있습니다.

참고

ID를 호출하는 데 사용되는 리소스 계정에는 Microsoft Teams 전화 Resource Account 라이선스와 할당된 다음 중 하나가 있어야 합니다.

  • 통화 플랜 라이선스 및 할당된 전화 번호
  • Operator Connect 전화 번호가 할당됨
  • 온라인 음성 라우팅 정책(직접 라우팅을 사용하는 경우 전화 번호 할당은 선택 사항임)
  1. 호출 ID 할당에서 추가 단추를 선택합니다.
  2. 계정 추가 창에서 에이전트가 아웃바운드 호출자 ID 용도로 사용할 수 있도록 허용할 하나 이상의 리소스 계정을 검색합니다.
  3. 할당된 전화 번호가 있는 리소스 계정 옆에 있는 추가 단추를 선택합니다.
  4. 창 아래쪽에서 추가 단추를 선택합니다.

할당된 전화 번호가 있는 리소스 계정이 없는 경우 리소스 계정을 만들어야 합니다. 자세한 내용은 Teams 리소스 계정 만들기를 참조하세요.

ID를 호출하기 위해 이 새 리소스 계정을 만든 후에도 다음을 수행해야 합니다.

서비스 수준 임계값 설정

서비스 수준은 특정 서비스 수준 임계값 내에서 들어오는 고객 요청에 대한 효율성 및 응답성을 측정합니다.

임계값 대상을 0~40분(2,400초)의 값으로 설정할 수 있습니다. 값은 통화 시간 제한에 대해 설정된 값보다 작아야 하지만 이 값 차이는 적용되지 않습니다. 임계값을 호출 시간 제한보다 높게 설정하면 응답된 호출이 있는 경우 서비스 수준은 항상 100%, 응답된 호출이 없는 경우 0%가 됩니다. 값을 비어 있음(비어 있음)으로 설정하면 호출 큐에 대한 서비스 수준 메트릭 계산이 비활성화됩니다.

참고

서비스 수준 메트릭은 현재 기록 보고에서 사용할 수 없습니다.

이전 호출이 새 대상으로 재평가되지 않으므로 업무 시간 동안 서비스 수준 임계값을 변경하면 하루 종일 부정확한 서비스 수준 계산이 발생합니다.

통화 큐 언어 설정

지원되는 언어를 선택합니다.

이 언어는 시스템 생성 음성 프롬프트 및 음성 메일 대화 내용 기록(사용하도록 설정하는 경우)에 사용됩니다.

언어를 선택한 후 통화 큐 추가 페이지의 맨 아래에 있는 다음 단추를 선택합니다.

PowerShell을 통한 일반
PowerShell 옵션 및 예제를 보려면 확장
New-CsCallQueue(새 통화 큐의 경우) Set-CsCallQueue(기존 통화 큐의 경우)
-이름 -이름
-OboResourceAccountIds -OboResourceAccountIds
-ServiceLevelThresholdResponseTimeInSecond -ServiceLevelThresholdResponseTimeInSecond
-LanguageId -LanguageId
PowerShell 예제
예제 1

다음 예제에서 이 스크립트는 호출 회선 ID를 할당하고 45초 서비스 수준 임계값을 설정합니다.

New-CsCallQueue -Name "Call Queue Name" -OboResourceAccountIds @("Resource Account 01 GUID", "Resource Account 02 GUID") -ServiceLevelThresholdResponseTimeInSecond 45 -LanguageID en-US -U

참고: 이 예제에는 새 호출 큐를 만드는 데 필요한 최소 매개 변수 수가 포함되어 있지 않습니다.

예제 2

다음 예제에서 이 스크립트는 기존 호출 큐를 수정하고 Set-CsCallQueue cmdlet을 사용합니다.

Set-CsCallQueue -Identity <Call Queue GUID> -OboResourceAccountIds @("Resource Account GUID 01", "Resource Account GUID 02") -ServiceLevelThresholdResponseTimeInSecond 45 -LanguageID en-US

다음 설정은 권장되는 항목입니다.

  • 회의 모드에서 기로
  • 라우팅 방법라운드 로빈 또는 최대 유휴 상태
  • 현재 상태 기반 라우팅으로
  • 에이전트 경고 시간: 최소 20초

복잡한 시나리오에 대한 리소스

통화 큐 유형별 통화 큐 기능 호환성

기능 Standard 통화 큐1 채널 기반 통화 큐2 Shifts Based Call 큐3 주석
에이전트 라우팅 메서드
전화 교환 라우팅 Y Y Y 기본값
가장 긴 유휴상태 4 Y Y Y 권장
라운드 로빈 Y Y Y 권장
직렬 Y Y Y 참고 5를 참조하세요.
에이전트 라우팅 옵션
현재 상태 기반 라우팅4 Y Y Y6 기본값
에이전트가 옵트아웃할 수 있습니다. Y Y Y6 기본값
전송 모드
회의 모드7 Y Y Y 기본값
전송 모드 Y Y Y 참고 8을 참조하세요.
PSTN 연결 방법 참고 9를 참조하세요.
통화 플랜 Y Y Y
직접 라우팅 Y Y Y 참고 10 & 11을 참조하세요.
연산자 연결 Y Y Y 참고 10을 참조하세요.
잡다한
통화 알림이 리소스 계정 이름을 표시합니다. Y Y Y
클릭 투 콜 Y Y Y
통화 큐에 대한 규정 준수 기록 Y Y Y 참고 12를 참조하세요.
동적 호출자 ID Y Y Y
위치 기반 라우팅 해당 없음 해당 없음 해당 없음 지원되지 않음

참고:

  1. 통화 응답은 사용자 및 그룹을 사용하도록 구성됩니다.
  2. 통화 응답은 팀 및 채널( 음성 지원 채널 또는 공동 작업 통화라고도 함)을 사용하도록 구성됩니다.
    • 지원되지 않는 디바이스를 사용하는 에이전트는 여전히 통화에 응답할 수 있지만 협업 통화 사용자 인터페이스에 액세스할 수 없습니다.
    • 공유 통화 큐 기록을 사용할 수 없습니다.
  3. 통화 응답은 Shifts에서 일정 그룹을 사용하도록 구성됩니다.
  4. 에이전트 라우팅 메서드에 대해 가장 긴 유휴 상태를 선택하면 프레즌스 기반 라우팅이 자동으로 활성화됩니다.
  5. 멤버 자격에 그룹 또는 채널을 사용할 때 에이전트에 호출이 표시되는 순서를 설정할 수 없습니다.
  6. 사용할 수 없거나 옵트아웃하는 에이전트는 교대 근무로 예약된 경우에도 전화를 받지 않습니다.
  7. 전화 통화가 Location-Based 라우팅에 사용하도록 설정된 직접 라우팅 게이트웨이에서 큐로 라우팅되는 경우 회의 모드가 지원되지 않습니다.
  8. 전송 모드가 사라짐에 대한 설명
  9. PSTN(공용 전화망) 연결 방법(통화 플랜, 운영자 연결, 직접 라우팅) 간의 통화 전송은 지원되지 않습니다.
  10. Microsoft Teams 모바일 앱만 해당합니다.
  11. 직접 라우팅 번호로 할당된 통화 큐는 비즈니스용 Skype 클라이언트, Lync 클라이언트 또는 비즈니스용 Skype IP Phone을 에이전트로 지원하지 않습니다. Teams 클라이언트는 Teams만의 공존 모드에서만 지원됩니다.
  12. 회의 모드를 사용하도록 설정해야 함

디바이스 유형별 통화 큐 기능 호환성

기능 Teams 데스크톱1 Teams 웹 Teams 모바일 앱2 Teams 휴대폰 모바일3 비즈니스용 Skype IP 휴대폰 주석
에이전트 라우팅 메서드
전화 교환 라우팅 Y Y Y Y Y Y 기본값
가장 긴 유휴상태 4 Y Y Y Y N Y 권장
라운드 로빈 Y Y Y Y Y Y 권장
직렬 Y Y Y Y Y Y 참고 5를 참조하세요.
에이전트 라우팅 옵션
현재 상태 기반 라우팅4 Y Y Y Y6 N Y 기본값
에이전트가 옵트아웃할 수 있습니다. Y Y Y Y6 Y7 Y7 기본값
전송 모드
회의 모드8 Y Y Y Y Y Y 기본값
전송 모드 Y Y Y Y Y Y
PSTN 연결 방법 참고 9를 참조하세요.
통화 플랜 Y Y Y Y Y Y
직접 라우팅 Y Y Y Y N10 Y
연산자 연결 Y Y Y Y N Y
잡다한
통화 알림이 리소스 계정 이름을 표시합니다. Y N Y N Y
채널 기반 큐 Y N N N N N 참고 11을 참조하세요.
클릭 투 콜 Y N N N N N
규정 준수 기록 규정 준수 기록을 참조하세요.
동적 호출자 ID Y Y Y N N N
위치 기반 라우팅 해당 없음 해당 없음 해당 없음 해당 없음 해당 없음 해당 없음 지원되지 않음

참고

  1. Microsoft Teams Windows 클라이언트, Microsoft Teams Mac 클라이언트, 가상화된 데스크톱 인프라의 Microsoft Teams.
  2. Microsoft Teams iPhone 앱, Microsoft Teams Android 앱.
  3. Teams 휴대폰 휴대폰 전화 걸기.
  4. 에이전트 라우팅 메서드에 대해 가장 긴 유휴 상태를 선택하면 프레즌스 기반 라우팅이 자동으로 활성화됩니다.
  5. 멤버 자격에 그룹 또는 채널을 사용할 때 에이전트에 호출이 표시되는 순서를 설정할 수 없습니다.
  6. Team Phone Mobile 앱을 통해 수행되거나 참고 7을 참조하세요.
  7. 의 사용자 설정 포털 페이지를 https://aka.ms/vmsettings통해
  8. 전화 통화가 Location-Based 라우팅에 사용하도록 설정된 직접 라우팅 게이트웨이에서 큐로 라우팅되는 경우 회의 모드가 지원되지 않습니다.
  9. Microsoft Teams 전화.
  10. PSTN(공용 전화망) 연결 방법 간의 통화 전송은 지원되지 않습니다.
  11. 직접 라우팅 번호로 할당된 통화 큐는 비즈니스용 Skype 클라이언트, Lync 클라이언트 또는 비즈니스용 Skype IP Phone을 에이전트로 지원하지 않습니다. Teams 클라이언트는 Teams만의 공존 모드에서만 지원됩니다.
  12. 지원되지 않는 디바이스의 에이전트는 여전히 통화에 응답할 수 있습니다. 그러나 협업 호출 사용자 인터페이스가 없습니다.

지원되는 클라이언트

다음 클라이언트는 통화 큐의 호출 에이전트에 대해 지원됩니다.

  • 비즈니스용 Skype 데스크톱 클라이언트 2016(32비트 및 64비트 버전)
  • 모든 IP 통화 모델은 Microsoft Teams에서 지원됩니다.
  • Mac용 비즈니스용 Skype(버전 16.8.196 이상)
  • Android 비즈니스용 Skype® 클라이언트(버전 6.16.0.9 이상)
  • iPhone용 비즈니스용 Skype® 클라이언트(버전 6.16.0 이상)
  • iPad용 비즈니스용 Skype® 클라이언트(버전 6.16.0 이상)
  • Microsoft Teams Windows 클라이언트(32비트 및 64비트 버전)
  • Microsoft Teams Mac 클라이언트
  • 가상화된 데스크톱 인프라의 Microsoft Teams(Windows Virtual Desktop, Citrix 및 VMware)
  • Microsoft Teams iPhone 앱
  • Microsoft Teams Android 앱

통화 큐 진단 도구

관리자인 경우 다음 진단 도구를 사용하여 통화 큐가 전화를 받을 수 있는지 확인할 수 있습니다.

  1. Microsoft 365 관리 센터에서 진단을 채우는 테스트 실행을 선택합니다.

  2. 진단 실행 창의 사용자 이름 또는 Email 필드에 리소스 계정을 입력한 다음, 테스트 실행을 선택합니다.

  3. 테스트는 테넌트, 정책 및 리소스 계정 구성을 처리하는 최상의 다음 단계를 반환하여 통화 큐가 전화를 받을 수 있는지 확인합니다.

Teams 자동 전화 교환 및 통화 큐 계획

Microsoft Teams 전화

서비스 통화 번호 가져오기

오디오 회의 및 통화 요금제 국가 및 지역 가용성