사용자가 OME 포털을 사용하여 암호화된 전자 메일에 액세스하는 외부 받는 사람에게 보내는 전자 메일에서 메시지 만료를 사용할 수 있습니다. 받는 사람이 OME 포털을 사용하여 PowerShell에서 만료 날짜를 지정하는 사용자 지정 브랜드 템플릿을 사용하여 organization 보낸 암호화된 전자 메일을 보고 회신하도록 강제합니다.
회사 브랜드를 적용하여 organization 전자 메일 메시지의 모양을 사용자 지정하는 경우 이러한 전자 메일 메시지의 만료를 지정할 수도 있습니다. Microsoft Purview 고급 메시지 암호화를 사용하면 organization 시작된 암호화된 전자 메일에 대한 여러 템플릿을 만들 수 있습니다. 템플릿을 사용하여 받는 사람이 사용자가 보낸 메일에 액세스할 수 있는 기간을 제어할 수 있습니다.
최종 사용자가 만료 날짜가 설정된 메일을 받으면 사용자는 래퍼 전자 메일에 만료 날짜를 볼 수 있습니다. 사용자가 만료된 메일을 열려고 하면 OME 포털에 오류가 표시됩니다.
전자 메일의 만료 날짜만 외부 받는 사람에게만 설정할 수 있습니다.
Microsoft Purview 고급 메시지 암호화를 사용하면 사용자 지정 브랜딩을 적용할 때마다 Microsoft 365는 템플릿을 적용하는 메일 흐름 규칙에 맞는 전자 메일에 래퍼를 적용합니다. 사용자 지정 브랜딩을 사용하는 경우에만 만료를 사용할 수 있습니다.
중요
사용 권한이 가장 적은 역할을 사용하는 것이 좋습니다. 전역 관리자 역할을 가진 사용자 수를 최소화하면 organization 대한 보안을 개선하는 데 도움이 됩니다. Microsoft Purview 역할 및 권한에 대해 자세히 알아봅니다.
PowerShell을 사용하여 메일 만료를 강제 적용하는 사용자 지정 브랜딩 템플릿 만들기
규정 준수 관리자와 같이 organization 충분한 권한이 있는 회사 또는 학교 계정을 사용하여 Windows PowerShell 세션을 시작하고 Exchange Online 연결합니다. 지침을 확인하려면 Exchange Online PowerShell에 연결을 참조하세요.
New-OMEConfiguration cmdlet을 실행합니다.
New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7
여기서,
Identity는 사용자 지정 템플릿의 이름입니다.ExternalMailExpiryInDays는 받는 사람이 만료되기 전에 메일을 보관할 수 있는 일 수를 식별합니다. 1~730일 사이의 모든 값을 사용할 수 있습니다.