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통합 카탈로그 프로세스를 자동화하는 워크플로 만들기(미리 보기)

Microsoft Purview 통합 카탈로그 워크플로는 데이터 제품에 대한 액세스 권한을 부여하고 데이터 제품 및 용어집 용어를 게시하는 등 승인 시나리오를 관리하는 중앙 집중식 자동화된 방법을 제공합니다.

워크플로는 사용자가 organization 작업을 간소화하기 위해 설정할 수 있는 자동화되고 반복 가능한 작업 또는 비즈니스 프로세스 집합입니다. 사용 가능한 워크플로는 데이터 제품에 대한 액세스 및 게시를 요청하기 위한 승인 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 거버넌스 팀은 워크플로를 사용하여 원하는 승인 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

워크플로 유형

이러한 프로세스에 대해 통합 카탈로그 사용자 지정 가능한 워크플로를 설정할 수 있습니다.

이러한 워크플로는 통합 카탈로그 내에서 직접 설정합니다. 설치 프로세스는 기존 데이터 제품 액세스 요청과 유사한 프로세스를 따르지만 사용자 지정할 수 있는 더 많은 옵션을 제공합니다. 새 워크플로는 새 요청 및 승인 탭을 거치지만 구성에 사용할 수 있는 동일한 기본 옵션으로 진행됩니다.

참고

액세스 워크플로는 거버넌스 도메인 또는 단일 데이터 제품에 적용할 수 있습니다. 게시 워크플로는 거버넌스 도메인에만 적용할 수 있습니다.

필수 구성 요소

워크플로를 만들고 관리하려면 사용자는 게시 워크플로에 대한 거버넌스 도메인 작성자 역할과 데이터 제품 액세스 워크플로에 대한 데이터 제품 소유자 역할을 보유해야 합니다. 통합 카탈로그 역할에 대해 자세히 알아보세요.

데이터 제품 액세스 워크플로

데이터 제품 액세스 워크플로를 사용하면 데이터 제품 액세스 요청을 관리하고 승인을 생성할 수 있습니다. 데이터 제품 소유자는 거버넌스 도메인의 데이터 제품에 대한 워크플로만 만들 수 있습니다.

이전에 클래식 카탈로그 환경에서 워크플로를 만든 경우 데이터 제품 수준에서 데이터 액세스를 위한 새 워크플로를 만들어 워크플로를 새 환경으로 업데이트해야 합니다. 새 워크플로를 만들지 않으면 기존 워크플로가 계속 작동합니다.

새로 만드는 데이터 제품의 경우 이 문서에 설명된 새 워크플로 환경만 사용할 수 있습니다.

워크플로를 만드는 단계

데이터 제품의 세부 정보 페이지 또는 워크플로 (미리 보기) 페이지에서 워크플로를 만들 수 있습니다.

  1. 통합 카탈로그 다음 위치 중 하나에서 시작합니다.

    • 데이터 제품에서:

      1. 카탈로그 관리에서 데이터 제품을 선택한 다음 워크플로를 만들 데이터 제품을 선택합니다.
      2. 데이터 제품의 세부 정보 페이지에서 정책 관리를 선택합니다.
      3. 액세스 정책 관리 플라이아웃 창의 승인 요구 사항에서 익숙한 것처럼 승인자를 추가하거나 새 워크플로를 선택하여 승인자 프로세스를 편집합니다. 플라이아웃 페이지에서 승인자 목록을 사용하도록 선택하면 저장을 선택하면 워크플로가 자동으로 생성됩니다.

    • 워크플로 페이지에서 다음을 수행합니다.

      1. 프로세스 자동화에서 워크플로를 선택합니다.

  2. 1단계의 어느 위치에서든 워크플로 (미리 보기) 페이지에 도착합니다. 새로 만들기를 선택합니다.

  3. 새 워크플로 플라이아웃 창에서 이름 및 선택적 설명을 입력합니다.

  4. 워크플로 범주의 목록에서 데이터 제품 액세스를 선택합니다.

  5. 만들기를 선택합니다. 워크플로에 대한 기본 템플릿이 열리며, 여기서 워크플로를 빌드합니다.

  6. 시작 시 승인을 기다립니다.

    • 승인 유형을 선택합니다.
      • 모두 보류 중: 액세스 요청에 대해 여러 승인자가 있는 경우 모든 승인자는 요청을 승인해야 합니다.
      • 보류 중: 한 명의 승인자만 요청을 승인해야 합니다.
    • 타이틀은 데이터 액세스 요청에 대한 승인으로 자동으로 채워집니다.
    • 할당 대상에서 사용자 이름을 입력합니다.

  7. 조건에서 적용할 조건(예: 및 또는)을 선택하고 승인 결과를 설정합니다.

  8. 조건은예인 경우 및 결과가 없는 경우로 이어집니다. 그렇다면 액세스 요청의 승인이 발생합니다. 액세스 요청이 거부되지 않는 경우 예 및 아니요 결과 내에서 조건에 따라 추가 계층을 만드는 작업을 더 추가할 수 있습니다.

  9. 조건 설정을 마쳤으면 페이지 오른쪽 위에 있는 scope 설정을 선택합니다.

  10. scope 플라이아웃 설정 창에서 나열된 거버넌스 도메인 아래의 목록을 확장하여 해당 데이터 제품을 봅니다. 하나의 데이터 제품 또는 데이터 제품의 전체 도메인을 선택합니다. 그런 다음 저장을 선택합니다.

제한 사항

  1. 현재 버전은 연락처, 워크플로 중 메타데이터 또는 전자 메일 템플릿에 대한 변수를 지원하지 않습니다.
  2. 이 워크플로 집합에는 외부 커넥터가 포함되지 않습니다.
  3. 동일한 승인자 목록에 대해 단일 데이터 제품 또는 데이터 제품의 전체 거버넌스 도메인에 대해서만 데이터 제품 액세스 워크플로를 구성할 수 있습니다. 이러한 워크플로는 여러 데이터 제품 또는 여러 도메인에 사용할 수 없습니다.
  4. 두 워크플로 환경에서 데이터 제품에 대한 사용자에 대한 요청이 있는 경우 사용자는 새 요청을 만들 수 없습니다. 새 워크플로로 전환할 때 이전에 승인된 모든 요청을 제거하고 필요한 경우 사용자가 요청을 다시 만들도록 합니다.

데이터 제품 및 용어집 용어 게시 워크플로

카탈로그 큐레이션 게시 워크플로를 사용하면 특정 거버넌스 도메인에 대한 데이터 제품 및 용어집 용어의 게시를 자동화할 수 있습니다. 이를 통해 거버넌스 도메인 데이터 제품 소유자 및 데이터 관리자가 초안 프로세스 중에 보다 광범위하게 협업할 수 있지만 카탈로그에 게시하기 전에 최종 검토를 보장합니다.

이전에 클래식 카탈로그 환경에서 워크플로를 만든 경우 새 워크플로를 만들어 워크플로를 새 환경으로 업데이트할 수 있습니다. 새 워크플로를 만들지 않으면 기존 워크플로가 계속 작동합니다.

새로 만든 데이터 제품 및 용어집 용어의 경우 이 문서에 설명된 새 워크플로 환경만 사용할 수 있습니다.

워크플로를 만드는 단계

  1. 통합 카탈로그 프로세스 자동화에서 워크플로를 선택합니다. 워크플로(미리 보기) 페이지에 도착합니다.

  2. 새로 만들기를 선택합니다.

  3. 새 워크플로 플라이아웃 창에서 이름 및 선택적 설명을 입력합니다.

  4. 워크플로 범주의 목록에서 카탈로그 큐레이션을 선택합니다.

  5. 워크플로 유형에서 데이터 제품 게시 또는 용어 게시를 선택합니다.

  6. 만들기를 선택합니다. 워크플로에 대한 기본 템플릿이 열리며, 여기서 워크플로를 빌드합니다.

  7. 시작 시 승인을 기다립니다.

    • 승인 유형을 선택합니다.
      • 모두 보류 중: 게시에 대한 승인자가 여러 인 경우 모든 승인자는 게시를 승인해야 합니다.
      • 보류 중: 하나의 승인자만 게시를 승인해야 합니다.
    • 타이틀은 데이터 제품 게시에 대한 승인으로 자동으로 채워집니다.
    • 할당 대상에서 사용자 이름 XYZ를 입력합니다.

  8. 조건에서 적용할 조건(예: 및 또는)을 선택하고 승인 결과를 설정합니다.

  9. 조건은예인 경우 및 결과가 없는 경우로 이어집니다. 그렇다면 데이터 제품을 게시합니다. 데이터 제품이 초안 상태로 남아 있는 결과가 없는 경우 예 및 아니요 결과 내에서 조건에 따라 추가 계층을 만드는 작업을 더 추가할 수 있습니다.

  10. 조건 설정을 마쳤으면 페이지 오른쪽 위에 있는 scope 설정을 선택합니다.

  11. scope 플라이아웃 설정 창에서 나열된 거버넌스 도메인 아래에서 목록을 확장합니다. 게시 워크플로에 대해 하나의 거버넌스 도메인을 선택합니다. 그런 다음 저장을 선택합니다.

작업 추가

예인 경우 및 결과가 없는 경우 워크플로에 다른 작업을 추가하여 조건에 따라 여러 수준 및 계층을 빌드합니다. 사용 가능한 작업은 다음과 같습니다.

  • 승인 시작 및 대기
  • 조건
  • 데이터 구독 승인
  • 데이터 구독 완료
  • 데이터 구독 거부
  • 보내기 메일 알림
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