공유 링크 활동 보고서는 SharePoint 고급 관리에서 사용할 수 있는 두 가지 유형의 데이터 액세스 거버넌스 활동 보고서 중 하나입니다. 이러한 보고서는 사용자가 지난 28일 동안 가장 새로운 공유 링크를 만든 사이트를 식별하는 데 도움이 됩니다. 다른 데이터 액세스 거버넌스 보고서와 결합된 이 보고서는 공유 활동을 모니터링하고 organization 잠재적인 과잉 공유 위험을 식별하는 데 도움이 됩니다.
공유 링크 활동 보고서에 표시되는 항목은 무엇인가요?
링크 공유 보고서에는 다음 유형의 링크에 대한 정보가 표시됩니다.
| 보고서 이름 | 설명 |
|---|---|
| '모든 사용자' 링크 | 이 보고서는 가장 많은 수의 "모든 사용자" 링크가 만들어진 사이트 목록을 제공합니다. "모든 사용자" 링크를 사용하면 누구나 로그인하지 않고 파일 및 폴더에 액세스할 수 있습니다. |
| 'organization 사람' 링크 | 이 보고서는 가장 많은 'organization 사람' 링크가 만들어진 사이트 목록을 제공합니다. 이러한 링크는 내부적으로 전달될 수 있으며 organization 모든 사용자가 파일 및 폴더에 액세스할 수 있습니다. |
| 외부에서 공유된 '특정 사용자' 링크 | 이 보고서는 organization 외부 사용자에 대해 가장 많은 수의 '특정 사용자' 링크를 만든 사이트 목록을 제공합니다. |
참고
먼저 사이트 권한 보고서를 실행하여 organization 현재 링크 공유 기준을 파악한 다음, 이 활동 보고서를 사용하여 진행 중인 링크 공유 활동을 모니터링하는 것이 좋습니다.
공유 링크 보고서를 사용해야 하는 경우
공유 링크 보고서를 다른 데이터 액세스 거버넌스 보고서와 함께 실행하여 organization 데이터 액세스 환경에 대한 완전하고 지속적인 그림을 가져오는 것이 좋습니다. 효과적으로 함께 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
- 스냅샷 보고서로 시작: 먼저 사이트 권한 보고서 및 민감도 레이블 보고서를 실행하여 기준 사용 권한 구조를 이해하고 가장 광범위한 노출이 있는 사이트를 식별합니다. organization 데이터 액세스에 대한 포괄적인 보기를 유지하려면 분기별로 실행하는 것이 좋습니다.
- 활동 보고서 추가 작업: 공유 링크 및 EEEU 활동 보고서를 사용하여 최근 과잉 공유 활동을 모니터링하고 새로운 위험을 포착합니다. 지속적인 공유 활동을 기반으로 하려면 매월 이러한 작업을 실행하는 것이 좋습니다.
공유 링크 보고서 실행
중요
첫 번째 보고서를 만들기 전에 다음 중요한 세부 정보를 검토합니다.
- 보고서는 SharePoint 사이트에 대해서만 만들어집니다. OneDrive 지원은 PowerShell을 통해 사용할 수 있습니다.
- 보고서를 완료하는 데 최대 24시간이 걸릴 수 있습니다.
- 보고서는 생성 24시간 전의 데이터를 캡처합니다.
- 24시간마다 보고서를 다시 실행할 수 있습니다.
각 보고서에 대한 최신 데이터를 얻으려면 수동으로 실행해야 합니다. 모든 보고서를 한 번에 실행하거나 실행할 개별 보고서를 선택할 수 있습니다. 보고서가 준비되었는지 검사 또는 보고서가 마지막으로 업데이트되었는지 확인하려면 상태 열을 검사.
공유 링크 보고서 보기
보고서가 준비되면 보고서 이름을 선택하여 데이터를 봅니다. 각 공유 링크 보고서는 다음을 표시합니다.
- 상위 100개 사이트: 지난 30일 동안 만든 공유 링크 수가 가장 많은 사이트
- 적용된 정책: 각 사이트에서 활성 상태인 보안 정책:
- 기본 관리자: 각 사이트에 대해 지정된 관리자
공유 링크 보고서 다운로드
모든 보고서를 오프라인 분석을 위한 CSV 파일로 다운로드하여 최대 100만 개의 사이트에 대한 데이터를 포함할 수 있습니다.
링크 공유 보고서 결과에 따라 작업 수행
링크 보고서 공유를 통해 잠재적인 초과 공유를 검색한 후 위험을 수정하고 organization 데이터 액세스 거버넌스를 개선하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 여기에서 자세히 알아보세요.