사용자 보고서에 대한 사이트 권한은 SharePoint 고급 관리에서 사용할 수 있는 데이터 액세스 거버넌스 스냅샷 보고서 중 하나입니다. 이 보고서에는 사용자가 액세스할 수 있는 모든 사이트가 나열되며 관리자는 사용자에게 직접 부여되거나 그룹을 통해 간접적으로 부여된 전체 사이트 또는 특정 섹션에 액세스할 수 있는지 여부를 결정할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 전반적인 보안 상태를 신속하게 평가하고 즉각적인 주의가 필요한 사이트를 식별할 수 있습니다.
사용자에 대한 사이트 권한 보고서에 표시되는 항목은 무엇인가요?
사용자 보고서에 대한 사이트 사용 권한은 특정 시점에 지정된 사용자의 사용 권한 상태를 캡처하여 액세스 범위와 함께 이러한 사용자가 액세스할 수 있는 사이트에 대한 전체 개요를 제공합니다. 전체 사이트가 사용자와 공유되는지 아니면 소수의 파일/항목만 공유되는지 확인할 수 있습니다. 보고서에 캡처된 전체 메트릭 목록은 아래 의 사용자에 대한 사이트 권한 다운로드 섹션을 참조하세요.
사용자에 대한 사이트 사용 권한은 언제 보고해야 합니까?
Copilot 라이선스를 할당하기 전에 사용자의 사용 권한을 검토하려는 경우 또는 사용자가 organization 또는 변경된 부서를 떠날 때 권한을 클린 경우 보고서를 사용할 수 있습니다.
사용자 보고서에 대한 사이트 권한 실행
중요
첫 번째 보고서를 만들기 전에 다음 중요한 세부 정보를 검토합니다.
- organization 보고서에 대한 사이트 권한이 한 번 이상 생성되었는지 확인합니다.
- 보고서는 생성 전 최대 48시간 동안 데이터를 캡처합니다.
- 최대 5개 보고서가 허용됩니다.
- 30일마다 보고서를 다시 실행할 수 있습니다.
사용자에 대한 사이트 권한을 실행하는 방법은 다음과 같습니다.
- 데이터 액세스 거버넌스 방문 페이지에서 사용자에 대한 사이트 권한에서 보고서 보기를 선택합니다.
- 보고서 만들기를 선택하여 보고서를 생성합니다.
- 보고서에 사용자 추가를 선택하여 보고서를 생성할 사용자를 선택합니다. 저장을 선택하여 선택 항목을 저장합니다. 필요한 경우 선택 항목을 편집하고 사용자를 제거하거나 새 사용자를 추가할 수도 있습니다.
- SharePoint 또는 OneDrive의 범위를 지정합니다.
- 보고서 이름 - 이 보고서를 식별하는 고유한 이름을 제공합니다.
- 만들기 및 실행을 선택하여 보고서 만들기를 트리거합니다.
- 상태 열을 확인하여 보고서가 준비되었는지 또는 마지막으로 업데이트되었는지 확인합니다.
사용자에 대한 사이트 사용 권한을 보고하는 방법
- 데이터 액세스 거버넌스 방문 페이지에서 사용자에 대한 사이트 권한에서 보고서 보기를 선택합니다.
- 사용 가능한 모든 보고서 및 해당 상태, 보고서가 생성된 사용자 목록, 보고서에 있는 사이트 수 및 전체 보고서를 다운로드하는 단추를 봅니다.
- 관련 보고서 이름 선택
- 모든 사용자를 왼쪽 목록으로 볼 수 있습니다. 오른쪽에는 선택한 사용자가 액세스할 수 있는 사이트 목록이 표시됩니다. 오른쪽에는 사용자가 전체 사이트에 액세스할 수 있는지 또는 몇 가지 특정 항목에 직접 또는 간접적으로 액세스할 수 있는지 여부도 표시됩니다.
사용자에 대한 사이트 사용 권한 보고서 다운로드
지정된 사용자 또는 보고서가 생성된 모든 사용자에 대해 보고서를 다운로드하는 세 가지 방법이 있습니다.
- 선택한 사용자 에 대한 보고서 다운로드 옵션을 선택하여 보고서를 CSV 파일로 다운로드합니다. 이 파일에는 100만 개의 사이트가 제한되어 있습니다.
- 자세한 보고서 다운로드를 선택하여 입력으로 지정된 모든 사용자에 대한 CSV 파일을 Zip 파일로 가져옵니다.
- 모든 보고서가 나열된 이전 페이지에서 보고서 다운로드 를 선택하여 입력으로 지정된 모든 사용자에 대한 CSV 파일을 Zip 파일로 가져옵니다.
다운로드한 보고서에는 다음 정보가 포함됩니다.
| 열 | 설명 |
|---|---|
| TenantID | organization 식별하는 GUID |
| 사이트 ID | organization 식별하는 GUID |
| 사이트 이름 | 사이트 이름 |
| 사이트 URL | 사이트의 URL |
| 사이트 서식 파일 | 사이트 유형을 지정합니다. 커뮤니케이션 사이트, 팀 사이트, 팀 사이트(Microsoft 365 그룹 없음), 기타 사이트와 같은 값이 있습니다. |
| 기본 관리자 | 활성 사이트 페이지에서 기본으로 표시된 사이트 관리자 |
| 기본 관리자 이메일 | 기본 사이트 관리자의 Email |
| ExternalSharing | 외부 게스트와 콘텐츠를 공유할 수 있는지 여부를 지정합니다. 예 또는 아니요. |
| 사이트 개인 정보 | Microsoft 365 연결된 팀 사이트에 적용됩니다. 그룹의 개인 정보 설정을 지정합니다. Public 또는 Private 값이 있습니다. |
| 사이트 민감도 | 사이트에 적용된 민감도 레이블을 지정합니다. |
| 파일 | 사이트에 있는 모든 파일의 대략적 수 |
| 사이트가 공유되는 경우 | 사용자가 사이트 수준 액세스 권한이 있는 하나 이상의 SharePoint 그룹에 속하는지 여부를 지정합니다. 예 또는 아니요. |
| 직접 액세스 횟수가 있는 항목 | 사용자와 직접 공유한 파일 또는 폴더 수 |
| 간접 액세스 횟수가 있는 항목 | 사용자가 그룹의 일부가 됨으로써 액세스할 수 있는 파일 또는 폴더의 수입니다. |
| Microsoft Entra 개체 ID | Microsoft Entra 사용자를 식별하는 GUID |
| 사용자 원칙 이름 | Microsoft Entra 사용자를 식별하는 고유 이름 |
| 표시 이름 | 사람 선택/검색 관련 환경에 표시된 이름 |
| 보고서 날짜 | 보고서 생성 시간입니다. 보고서의 변경 내용을 반영하는 데 최대 48시간이 걸릴 수 있습니다. |