기본적으로 Azure Copilot 대화 데이터는 Microsoft에서 관리합니다. 그러나 조직은 자체 Azure Cosmos DB 인스턴스에 Azure Copilot 대화 기록을 저장하도록 선택할 수 있습니다.
사용자 고유의 스토리지 가져오기 옵션을 사용하면 테넌트 관리자가 테넌트에서 선택하고 관리하는 Cosmos DB 인스턴스에서 모든 Azure Copilot 대화를 유지할 수 있습니다. 조직은 사용자가 제출한 프롬프트 및 모든 Azure Copilot 응답을 포함하여 모든 테넌트 사용자에 대한 모든 Azure Copilot 대화의 감사 내역을 유지 관리합니다. 사용자 환경 내에서 대화 기록을 유지하면 데이터 보존, 규정 준수 및 거버넌스 요구 사항을 보다 유연하게 충족할 수 있습니다.
고려 사항
Bring Your Own Storage를 사용하도록 설정하기 전에 선택 항목이 이전 대화 기록에 미치는 영향을 알고 있어야 합니다.
조직에서 관리하는 Cosmos DB 인스턴스에서 대화 기록 스토리지를 설정하는 경우 Microsoft에서 저장한 이전 대화에 더 이상 액세스할 수 없습니다. 테넌트의 사용자는 Bring Your Own Storage를 사용하도록 설정하기 전에 발생한 Azure Copilot 대화에 더 이상 액세스할 수 없습니다.
마찬가지로 Bring your own Storage를 사용하도록 설정한 경우 나중에 새 Cosmos DB 인스턴스를 사용하도록 대화 스토리지를 업데이트하면 테넌트 사용자는 원래 Cosmos DB 인스턴스에 저장된 이전 대화에 액세스할 수 없게 됩니다. 그러나 사용자가 이전 Cosmos DB 인스턴스에 액세스할 수 있는 경우 해당 리소스 및 조직의 데이터 보존 정책에 대한 사용 권한에 따라 해당 데이터에 액세스할 수 있습니다.
Bring Your Own Storage를 사용하지 않도록 설정하면 Microsoft는 조직에 대한 대화 저장소를 다시 시작하고 사용자는 Microsoft에서 저장한 새 대화에만 액세스할 수 있습니다. 테넌트의 사용자는 데이터베이스에 직접 액세스할 수 있는 권한이 없는 한 조직의 Cosmos DB 인스턴스에 이전에 저장된 모든 대화에 액세스할 수 없게 됩니다.
Permissions
- Azure 테넌트에 대한 대화 기록 스토리지를 구성하려면 전역 관리자여야 합니다.
- Bring your own Storage를 사용하도록 설정하면 Azure Copilot가 사용자를 대신하여 필요한 컨테이너를 구성할 수 있도록 DocumentDB 계정 기여자 역할이 할당됩니다.
- 대화 스토리지에 보안 읽기/쓰기 액세스를 사용하도록 설정하기 위해 Cosmos DB 기본 제공 데이터 기여자 역할이 할당된 시스템 할당 관리 ID가 만들어집니다. 나중에 Bring Your Own Storage를 사용하지 않도록 설정하면 이 관리 ID가 삭제됩니다.
대화 기록 스토리지 사용
대화 기록 스토리지를 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.
- Azure Portal의 Azure Copilot 관리 센터에서대화 스토리지 페이지를 엽니다.
- 사용자 고유의 스토리지 가져오기 상자를 선택합니다.
- 대화 기록을 저장할 구독 및 Cosmos DB 인스턴스를 선택합니다.
- Azure Copilot가 컨테이너를 구성하고 Cosmos DB 인스턴스에 적절한 권한을 할당할 수 있도록 허용하는지 확인하는 확인란을 선택합니다.
- 적용을 선택합니다.
Bring your own Storage를 사용하도록 설정하면 대화가 이제 조직의 Cosmos DB 인스턴스에 저장되었음을 나타내는 확인 메시지가 Azure Copilot에 표시됩니다. 마찬가지로 Bring your own Storage를 사용하지 않도록 설정하면 대화가 조직의 Cosmos DB 인스턴스에 더 이상 저장되지 않고 테넌트의 사용자가 더 이상 대화 기록에 액세스할 수 없다는 경고가 표시됩니다.
한 Cosmos DB 인스턴스에서 다른 Cosmos DB 인스턴스로 변경하는 경우 향후 대화가 새 Cosmos DB 인스턴스에 저장됨을 나타내는 확인 메시지가 표시됩니다.
데이터 보존
Cosmos DB 인스턴스에 저장된 Azure Copilot 대화 기록은 조직의 데이터 보존 정책에 따라 유지됩니다. 규정 준수 및 거버넌스 요구 사항을 충족하도록 이러한 정책을 검토하고 구성해야 합니다.