효과적으로 작업 항목 관리

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

비주얼 스튜디오 2019 | 비주얼 스튜디오 2022

작업 항목은 Azure Boards에서 프로젝트 관리의 기초로, 팀이 사용자 스토리, 제품 백로그 항목, 작업, 테스트 사례 및 버그를 포함한 모든 유형의 작업을 추적하고 구성할 수 있도록 합니다. 효과적인 작업 항목 관리는 팀에 도움이 됩니다.

• 명확한 설명 및 할당을 사용하여 작업 계획 및 우선 순위 지정
• 상태 및 상태 업데이트를 통해 진행률 추적
• 링크, 종속성 및 알림을 사용하여 팀 작업 조정
• 프로젝트 이해 관계자 및 관리에 대한 가시성 유지

이 포괄적인 가이드에서는 Azure DevOps의 필수 작업 항목 관리 기능을 설명합니다.

작업 항목 업데이트 및 수정

작업 항목을 정기적으로 업데이트하여 현재 상태, 할당 및 진행률을 반영합니다. 수정할 수 있는 주요 요소는 다음과 같습니다.

• 기본 정보: 제목, 설명 및 수락 조건
• 배정 및 추적: 할당된 팀 구성원, 상태 및 반복
• 분류: 영역 경로, 태그 및 우선 순위
• 진행률 추적: 남은 작업 시간, 완료된 작업 및 작업 예상

az boards work-item update --id <work-item-id> --assigned-to <user-email> --org https://dev.azure.com/<organization-name> --project <project-name>

작업 항목 보기 및 추적

작업 항목을 효과적으로 보고 추적하면 팀의 가시성과 진행률 모니터링이 보장됩니다. 작업 항목 페이지에서는 다음과 같은 여러 보기 옵션을 제공합니다.

• 내 작업 항목: 사용자에게 할당된 항목 또는 팔로우 중인 항목
• 최근 활동: 최근에 만들거나 업데이트한 항목
• 언급됨: 당신이 @mentioned 참여하고 있는 토론의 항목
• 사용자 지정 필터: 상태, 반복, 영역 경로 또는 사용자 지정 조건을 기준으로 필터링

대화형 필터 및 정렬을 사용하여 관련 작업 항목을 빠르게 찾고 프로젝트 진행 상황에 대한 인식을 유지합니다.

자세한 내용은 작업 항목 보기 및 추가를 참조 하세요.

추적 가능성을 위해 작업 항목 연결

작업 항목을 연결하여 프로젝트 가시성 및 추적성을 향상시키는 관계, 종속성 및 계층 구조를 설정합니다.

일반적인 연결 패턴:

• 계층적 링크: 에픽 → 기능 → 사용자 스토리 → 작업 연결
• 종속성 링크: 다른 항목을 차단하거나 다른 항목에 의존하는 관련 작업 항목
• 참조 링크: 커밋, 끌어오기 요청 또는 외부 리소스에 작업 항목 연결

연결의 이점:

• 요구 사항에서 구현까지 추적 가능성 유지
• 작업 종속성 및 관계 시각화
• 포트폴리오 집계 및 진행률 보고 활성화
• 변경 내용에 대한 효과 분석 지원

포괄적인 연결 지침은 작업 항목을 개체에 연결 하고 링크 형식 참조를 참조하세요.

첨부 파일 및 설명서 관리

컨텍스트 및 참조를 위해 작업 항목에 관련 파일 및 설명서를 첨부합니다.

첨부 파일 기능:

• 파일 제한: 작업 항목당 최대 100개 파일, 파일당 최대 60MB
• 지원되는 형식: 이미지, 문서, 코드 파일, 로그 등
• 액세스 제어: 첨부 파일이 작업 항목 사용 권한을 상속합니다.

모범 사례:

• 쉽게 식별할 수 있는 설명이 포함된 파일 이름 사용
• UI 관련 작업 항목에 대한 관련 스크린샷 첨부
• 버그 보고서에 대한 테스트 데이터 또는 로그 포함
• 대용량 파일의 공유 스토리지에 연결하는 것이 좋습니다.

웹 포털의 첨부 파일 탭을 통해 첨부 파일을 관리합니다. 자세한 지침은 작업 항목에 대한 첨부 파일 관리를 참조하세요.

태그 및 범주를 사용하여 구성

태그는 공식 영역 및 반복 경로 이외의 작업 항목에 대해 유연한 분류를 제공합니다.

효과적인 태그 지정 전략:

• 기능 그룹화: 기능 추적을 위해 관련 작업 항목에 태그 지정
• 기술 요구 사항: 특정 전문 지식이 필요한 작업 식별(프런트 엔드, 백 엔드, 디자인)
• 우선 순위 지표: 긴급 또는 고가시성 항목 표시
• 프로세스 단계: 사용자 지정 워크플로 단계를 통해 작업 추적
• 팀 간 조정: 여러 팀에 영향을 주는 작업 식별

태그 관리 팁:

• 일관된 태그 지정을 위한 팀 규칙 설정
• 제네릭 용어 대신 구체적인 설명이 포함된 태그 사용
• 사용하지 않는 태그를 정기적으로 검토하고 정리합니다.
• 쿼리 및 대시보드 필터에서 태그 사용

포괄적인 태그 관리는 작업 항목에 태그 추가를 참조하세요.

토론 섹션에서 메모 캡처

토론 섹션을 사용하여 수행 중인 작업에 대한 의견을 추가하고 검토합니다.

텍스트 서식을 지원하는 텍스트 상자에 커서를 놓으면 서식 있는 텍스트 편집기 도구 모음이 텍스트 입력 영역 아래에 나타납니다.

누군가, 그룹, 작업 항목 또는 끌어오기 요청을 언급합니다.

다음 아이콘 중 하나를 선택하여 누군가를 언급하거나, 작업 항목에 연결하거나, 끌어오기 요청에 연결된 최근 항목의 메뉴를 엽니다.

키보드 바로 가기(예: 멘션 , 해시 태그 , 느낌표 !)를 사용하여 동일한 메뉴를 열 수 있습니다.

항목과 일치하도록 메뉴 목록을 필터링할 이름 또는 번호를 입력합니다. 추가할 항목을 선택합니다. 그룹을 토론으로 가져오려면 팀 또는 보안 그룹과 같은 그룹 이름 뒤에 기호@ 를 입력합니다.

댓글 편집 또는 삭제

토론 메모를 편집하거나 삭제하려면 편집 또는 기타 작업 ( )을 선택한 다음 삭제를 선택합니다.

주석을 업데이트한 후 업데이트를 선택합니다. 주석을 삭제하려면 삭제를 확인합니다. 작업 항목 양식의 기록 탭은 편집 및 삭제된 모든 메모의 전체 감사 내역을 유지 관리합니다.

작업 항목을 효율적으로 복사 및 복제

작업 항목을 복제하면 일관성과 품질을 유지하면서 작업 생성이 가속화됩니다.

주요 이점:

• 시간 효율성: 수동 중복 없이 유사한 작업 항목을 빠르게 만듭니다.
• 일관성: 관련된 항목에서 구조, 필드 및 서식 유지
• 템플릿 만들기: 일반적인 작업 유형에 재사용 가능한 패턴 설정
• 대량 작업: 다른 팀 구성원 또는 반복에 대해 여러 항목 생성
• 역사적 보존: 별도의 진행률을 추적하면서 원래 맥락 유지 관리

일반적인 사용 사례:

• 다양한 기능에서 유사한 사용자 스토리 만들기
• 되풀이 프로세스 또는 의식에 대한 작업 생성
• 새 팀 구성원을 위한 작업 항목 템플릿 설정
• 다른 환경 또는 구성에 대한 버그 보고서 복제

단계별 지침은 작업 항목 복사 또는 복제를 참조하세요.

팀 간에 작업 항목 이동

변화하는 우선 순위, 기술 요구 사항 또는 조직 구조 조정을 수용하기 위해 팀 간에 작업 항목을 이전합니다.

사전 요구 사항:

• 대상 팀에 대한 이 노드에서 작업 항목을 편집 권한
• 대상 팀의 영역 경로 및 반복 설정 이해

일반적인 시나리오:

• 팀 전문 지식 또는 용량에 따라 작업 재할당
• 프로젝트 구조조정으로 인한 작업 재구성
• 팀 간 워크로드 분산
• 특수한 팀으로 작업 이동(보안, 성능, 접근성)

중요한 고려 사항:

• 항목을 이동하면 팀 속도 계산에 영향을 줄 수 있습니다.
• 대상 팀과 일치하도록 영역 경로 및 반복 업데이트
• 영향을 받는 이해 관계자에게 변경 내용 전달
• 팀에 걸쳐 있을 수 있는 종속성 검토

자세한 절차는 작업 항목을 한 팀에서 다른 팀으로 이동하세요.

작업 항목 템플릿 및 형식 사용자 지정

사용자 지정 옵션을 통해 팀의 특정 프로세스 및 정보 요구 사항에 맞게 작업 항목을 조정합니다.

작업 항목 템플릿 사용자 지정 방법

• 작업 항목 템플릿(팀 수준)

  • 목적: 미리 정의된 필드 값을 사용하여 재사용 가능한 템플릿 만들기
  • 범위: 팀별 사용자 지정
  • 이점: 일반적인 작업 패턴을 표준화하고 수동 입력을 줄입니다.
  • 사용 사례: 스프린트 계획 템플릿, 버그 보고서 템플릿, 사용자 스토리 형식

• 작업 항목 유형 사용자 지정(프로젝트 수준)

  • 목적: 사용자 지정 필드, 규칙 및 레이아웃을 사용하여 작업 항목 형식 수정
  • 범위: 프로젝트 전체 사용자 지정
  • 이점: 도메인별 정보 캡처, 프로세스 규정 준수 적용
  • 사용 사례: 규정 준수 추적을 위한 사용자 지정 필드, 특수 워크플로

• 프로세스 템플릿 상속(조직 수준)

  • 목적: 조직 전체 프로세스 표준 만들기
  • 범위: 사용자 지정 프로세스를 사용하는 모든 프로젝트
  • 이점: 팀 간 일관된 관행, 중앙 집중식 거버넌스
  • 요구 사항: 조직 수준 권한

사용자 지정 리소스

• 작업 항목 템플릿 사용
• 작업 항목 유형 추가 및 관리
• 프로세스 사용자 지정 및 상속된 프로세스 정보

작업 항목 삭제

더 이상 필요하지 않은 작업 항목을 삭제할 수 있습니다. 삭제된 작업 항목은 휴지통으로 이동하여 복원하거나 영구적으로 삭제할 수 있습니다.

자세한 내용은 작업 항목 제거, 삭제 또는 복원을 참조하세요.

보고 및 분석

분석 뷰는 작업 항목을 시각화하고 분석하는 강력한 방법을 제공합니다. 사용자 지정 보고서 및 대시보드를 만들어 진행 상황을 추적하고, 추세를 식별하고, 데이터 기반 결정을 내릴 수 있습니다.

자세한 내용은 분석이란?을 참조하세요.

작업 항목 관리 모범 사례

검증된 사례를 구현하여 다양한 프로세스 프레임워크에서 작업 항목 관리의 효율성을 극대화합니다.

범용 모범 사례

• 명확한 설명: 명확한 수용 조건을 사용하여 실행 가능한 특정 설명 작성
• 일관된 예측: 상대적 크기 조정 또는 시간 기반 예상을 일관되게 사용
• 정기 업데이트: 실제 진행률을 반영하도록 작업 항목 상태를 최신 상태로 유지
• 효과적인 연결: 계층 및 종속성 링크를 통해 추적 가능성 유지
• 의미 있는 태그: 필터링 및 조직에 표준화된 태그 지정 규칙 사용

프로세스별 지침

Agile 방법론:

• 사용자 가치와 반복적인 전달에 집중
• 우선 순위가 지정된 제품 백로그 유지 관리
• 명확한 수용 기준이 있는 사용자 스토리 사용
• Agile 프로세스 워크플로 지침

스크럼 프레임워크:

• 제한된 시간의 스프린트로 작업 구성
• 완료 정의를 유지하다
• 제품 백로그 항목 및 작업 사용
• 스크럼 프로세스 워크플로 지침

CMMI 접근 방식:

• 프로세스 개선 및 측정 강조
• 구현을 통해 요구 사항 추적
• 공식적인 변경 제어 프로세스 사용
• CMMI 프로세스 워크플로 지침

다음 단계

관련 콘텐츠

• 작업 항목 필드 인덱스 보기
• 작업 항목 양식 컨트롤 살펴보기
• 변경 내용에 대한 알림 설정
• 쿼리 만들기 및 관리
• 상태 및 추세 차트 정의
• 작업 항목 추적을 지원하는 클라이언트 사용