Excel을 통해 데이터 액세스

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server | Azure DevOps Server 2022

Excel을 통해 데이터에 액세스하고, 보고서를 생성한 다음, 차트를 Power BI에 게시하거나, Power BI 보고서의 기준으로 Excel 파일을 사용할 수 있습니다. 현재 Excel을 통해 데이터 분석에 액세스하려면 대체 자격 증명을 사용하도록 설정해야 합니다.

필수 구성 요소

1. Microsoft 365용 Excel을 포함하여 Excel 2016 이상을 엽니다.

   이전 버전의 Excel을 사용하는 경우 Microsoft Power Query for Excel파워 쿼리 추가 기능을 설치합니다.

2. 빈 통합 문서를 만듭니다.

3. 데이터 탭에서, 새 쿼리>다른 원본에서>OData 피드선택합니다.

   Excel 데이터 가져오기를 보여 주는

4. URL을 다음 형식으로 입력하고 확인선택합니다.

    https://analytics.dev.azure.com/{Organization_Name}/_odata/{version}/
   

   OrganizationName 이 fabrikam 이고 버전 이 v1.0이면 URL은 https://analytics.dev.azure.com/fabrikam/_odata/v1.0/.

   선택한 OData 피드를 보여 주는

   메모

   또는 해당 프로젝트와 관련된 모든 엔터티에서 특정 프로젝트의 결과를 제한하는 방식으로 ProjectName을 지정하여 URL을 입력할 수 있습니다.

   https://analytics.dev.azure.com/{OrganizationName}/{ProjectName}/_odata/{version}/

    https://{ServerName}:{Port}/tfs/{CollectionName}/_odata/{version}/
   

   CollectionName이 fabrikam이고 버전이 v1.0일 경우 URL은 https://{ServerName}:{Port}/tfs/fabrikam/_odata/{v1.0}/입니다.

   

   메모

   또는 해당 프로젝트와 관련된 모든 엔터티에서 특정 프로젝트의 결과를 제한하는 방식으로 ProjectName을 지정하여 URL을 입력할 수 있습니다.

   https://{ServerName}:{Port}/tfs/{CollectionName}/{ProjectName}/_odata/{version}/

5. 서비스에 대해 인증하라는 메시지가 표시됩니다. 아직 없는 경우 클라이언트 인증 옵션을 참조하세요.

6. 단일 엔터티를 선택하여 데이터를 검색하거나 여러 항목 선택을 선택한 후 반환할 데이터를 선택하십시오.

   excel 탐색기Excel Navigator

   이때 로드선택하면 Excel에서 각 엔터티의 모든 데이터를 파워 쿼리로 로드합니다. 하지만 필요한 것보다 많은 데이터이거나 Excel에서 처리할 수 있는 것보다 많은 데이터일 수 있습니다.

   데이터를 필터링하려면 다음 단계를 수행합니다.

   1. 필터링할 엔터티를 선택하고 편집 선택하여 쿼리 편집기를 엽니다.
   2. 필터링하려는 각 열에 대해 열을 선택하고 필터 조건을 설정합니다.
   3. 필요한 필터를 모두 적용한 후 왼쪽 위 모서리에서 닫기 & 적용 선택합니다.

   이 작업은 필터링된 데이터만 파워 쿼리에 로드하므로 관리가 더 능하고 요구 사항에 부합합니다.

   중요하다

   이름에 스냅샷이 포함된 엔터티를 선택하지 마십시오. 이러한 엔터티에는 각 작업 항목이 만들어진 이후 매일의 모든 작업 항목 상태가 포함됩니다. 모든 크기의 리포지토리의 경우 수십 또는 수억 개의 작업 항목이 올바르게 로드되지 않습니다. 추세 분석을 수행하려면 검색되는 데이터의 범위를 특정 항목 및 시간 프레임으로 좁히고 별도의 OData 쿼리를 사용하여 이 정보를 가져옵니다.

   Power Query에 데이터를 로드하는 대신, 로드 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 로드할을 선택할 수 있습니다. 이 작업은 다음 옵션을 제공합니다.

   • 파워 쿼리에서 테이블에 데이터 로드
   • 데이터를 로드하지 않고 연결 만들기, 이후까지 데이터 로드 지연
   • 워크시트에 데이터를 로드하여 워크시트당 하나의 엔터티를 로드합니다.
   • 다른 옵션으로 선택할 수 있는 모델에 데이터를 로드하여 PowerPivot에 데이터를 로드합니다.

자세한 내용은 Excel 설명서참조하세요.

관계 처리

기본적으로 분석에서 기본 데이터가 반환되면 다음 그림과 같이 데이터가 관련됩니다.

엔터티 관계를 보여 주는

태그, Teams 및 사용자는 관계의 특성으로 인해 다른 데이터와 관련이 없습니다. 이러한 엔터티는 이러한 모델에서 처리하기 어려운 다대다 관계 또는 엔터티 간의 여러 관계에 의해 연결됩니다. 예를 들어 사용자 및 작업 항목은 할당 대상, 만든 사람 및 변경한 사람 같은 필드를 통해 관련됩니다.

여러 관계를 처리하는 작업은 매우 간단하게 수행할 수 있습니다. 예를 들어 기본 모델에서 쿼리를 편집하고, AssignedTo 테이블의 WorkItems 열을 선택하고, 열을 확장하여 Users 테이블의 모든 데이터를 포함할 수 있습니다. CreatedBy 및 ChangedBy 열에 대해서도 이 프로세스를 반복합니다. 이 방법을 사용하면 한 테이블에서 다른 테이블로의 여러 링크가 허용되지 않습니다.

관련 문서

• 클라이언트 인증 옵션
• Excel용 Microsoft Power Query
• Excel 설명서