M365 검색(사용되지 않음) [사용되지 않음]

M365 Search는 M365의 여러 엔터티에서 지능형 및 고급 엔터프라이즈 검색 기능을 제공합니다. SharePoint 및 OneDrive Business, Exchange별 사용자, Teams의 메시지, Exchange 및 외부 그래프 콘텐츠로 파일을 검색합니다. 하나의 커넥터를 통해 모든 M365 엔터티를 원활하게 검색합니다.

이 커넥터는 다음 제품 및 지역에서 사용할 수 있습니다.

M365 검색 커넥터(미리 보기)

M365 Search 커넥터(현재 미리 보기)는 사람, 파일 및 메시지를 포함하여 M365의 거의 모든 엔터티에서 지능형 및 고급 엔터프라이즈 검색 기능을 제공합니다. 이 커넥터는 Power Automate 및 앱에 Microsoft Search 기능을 제공하여 조직의 요구 사항을 충족하는 검색 기반 환경을 원활하게 만들 수 있도록 합니다. 이제 몇 분 만에 엔터프라이즈 지원 사용자 지정 애플리케이션 및 워크플로를 빌드할 수 있습니다.

필수 조건

테넌트는 Exchange, SharePoint, Teams와 같은 워크로드에 액세스할 수 있도록 M365 라이선스가 필요합니다.

자격 증명을 가져오는 방법

인증 및 권한 부여가 기본 제공되었으므로 M365에 이미 로그인한 모든 사용자는 추가 인증 관련 단계 없이 이를 사용할 수 있습니다.

Power Automate 시작

흐름의 작업을 통해 엔터티 형식 및 콘텐츠 원본, 검색할 필드, 필드에 대한 필터링 옵션 및 결과 수를 선택할 수 있습니다.

활동

검색할 엔터티가 4개 있으며 각 엔터티는 작업에 있습니다. 각 작업은 다른 콘텐츠 원본에서 제공됩니다.

• Search Files: M365에서 SharePoint 및 OneDrive 비즈니스 파일을 검색합니다.
• Search Messages: M365에서 Teams 및 Exchange의 메시지를 검색합니다.
• Search People: M365의 Exchange에서 사용자를 검색합니다.
• Search External: 외부 그래프 커넥터 콘텐츠를 검색합니다.

입력

• Search Input: 검색 구 또는 쿼리 텍스트
• Number of Results: 한 번에 표시되는 결과 수입니다. 이는 페이지 매김에 유용할 수 있습니다. 결과 기본값은 10이지만 편집할 수 있습니다.
• Start From Result #: 엔터티가 검색을 시작할 번호입니다. 예를 들어 결과 # 5는 처음 4개 결과를 건너뜁니다.

출력 필드 및 세부 정보

각 작업(또는 엔터티 형식)에는 5개의 기본 필드가 표시됩니다. 이러한 기본 필드는 편집할 수 있으며 새 필드를 추가할 수 있습니다.

• Files: Description, DocId, Filename, Path, Title. 추가 필드에는 순위, SiteId, Author 등이 있습니다.
• Messages: ConversationTopic, Preview, DateTimeLastModified, DisplayTo, Subject. 추가 필드에는 HasAttachments, 중요도 등이 있습니다.
• People: Id, DisplayName, EmailAddresses, Department, CompanyName. 추가 필드에는 OfficeLocation, JobTitle 등이 포함됩니다.
• External: URL, Description, DocumentId, Id, Title. 추가 필드에는 HitHighlightedProperties가 포함됩니다.

필터 필드, 연산자 및 값

각 작업(또는 엔터티 형식)에는 필터링 옵션이 있습니다. 각 엔터티 형식은 특정 출력 필드를 통해 필터링할 수 있습니다. 필터 FieldOperator 에는 다음과 같은 세 부분이 있습니다Value. Fields 는 각 엔터티 형식(예: Filename)에 대한 출력 필드입니다. Operators 는 예를 들어 = 같음으로 필터링하는 방법입니다. Values 은 결과 범위를 아래로 지정해야 하는 항목(예: 계획 문서)입니다.

예를 들어 파일 범위를 SharePoint 사이트로 축소하려면 파일 검색 작업에서 필터 필드 = 경로, 필터 연산자 = contains, Filters Value = https://microsoft.sharepoint.com/sites/FabCon를 선택합니다.

사용 사례

사용 사례 1(Power Automate 및 앱):

회사에는 재무 규정 준수 Power App이 있으며 5개의 라이브러리에 걸쳐 규정 준수 문서가 분산되어 있습니다. 최종 사용자가 해당 5개 라이브러리를 검색하도록 하려는 경우 Search 커넥터를 사용하면 최종 사용자가 검색할 수 있는 단일 또는 여러 SharePoint 사이트를 필터링하고 지정할 수 있습니다.

시작 방법: M365 커넥터를 열고 파일 엔터티 형식을 검색한 다음 하나 이상의 SharePoint URL을 지정하여 검색을 접지합니다(필터링).

사용 사례 2(Power Automate 및 앱):

자동차 회사에는 외부 제품인 ABC에 저장된 제품 이미지 및 리뷰를 포함한 제품 데이터가 있습니다. 사내에 저장하지는 않지만 API와 ABC에 대한 그래프 커넥터가 있습니다. 최종 사용자가 제품을 검색하고 이미지와 리뷰가 표시되도록 하기 위해 Power App에서 외부 데이터를 사용할 수 있습니다.

시작 방법: Microsoft Search 커넥터를 열고 외부 엔터티 형식을 검색한 다음 검색을 시작할 외부 커넥터를 지정합니다.

일반적인 FAQ

검색 테넌트가 넓습니까?

Yes

관련성은 검색에서 무엇을 의미하나요?

관련성은 사용자의 쿼리에 대한 중요도 및 유용성에 따라 검색 결과의 순위를 지정하고 정렬하는 프로세스를 나타냅니다. 결과 내용 및 검색과 같은 요소의 조합에 따라 결정됩니다.

보안 및 개인 정보 보호는 어떻게 작동하나요?

보안은 흐름 또는 앱을 만드는 사용자가 아니라 흐름 또는 앱을 실행하는 최종 사용자에 따라 달라집니다. SharePoint 및 비즈니스용 OneDrive와 같은 콘텐츠 원본에서 검색된 결과는 원본에서 보안이 잘립니다. 최종 사용자는 볼 수 없는 Word 문서와 같은 리소스를 볼 수 없으며 Office 365를 통해 액세스할 수 없습니다. SharePoint에서 공유된 자체 파일만 볼 수 있습니다. Microsoft Search와 동일한 보안 및 개인 정보 보호 원칙을 따릅니다. 자세한 내용은 다음을 참조하세요. Microsoft Search 개요 | Microsoft Learn

외부 데이터에 대한 커넥터의 예는 무엇인가요?

그래프 커넥터 보기: 그래프 커넥터

특정 구를 검색하려면 어떻게 해야 할까요? / 제외 함수를 사용할 수 있나요?

검색 입력 상자에서 KQL 함수를 사용합니다. 자세한 내용은 KQL(키워드 쿼리 언어) 구문 참조 | Microsoft Learn

제한 한도

동작

메시지 검색 [사용되지 않음]

사용자 검색[사용되지 않음]

외부 검색 [사용되지 않음]

파일 검색 [사용되지 않음]