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Microsoft Dynamics 365 Commerce 버전 10.0.10 이하에서는 POS(Point of Sale) 클라이언트가 소매점의 일일 마감 프로세스를 위해 제공하는 기능을 통해 매장 직원 및 매장 관리자가 일일 마감 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 현금 선언, 블라인드 클로징 교대 근무, 교대 근무 거래 조정 및 교대 근무 닫기를 수행할 수 있습니다. 그러나 POS에는 교대 근무에 대한 재무 정보를 마무리하는 기능이 없으므로 Commerce headquarters에 재무 정보를 게시하는 데 사용할 수 있습니다. 일반적으로 매장 관리자는 이 작업을 완료할 책임이 있습니다. 교대 근무에 서명하기 전에 정보를 검토하고, 필요한 사항을 수정하고, 해당 교대 근무에 대한 합계를 확정해야 합니다. 그런 다음 최종 합계를 Commerce headquarters의 재무 모듈에 게시해야 합니다.
또한 Commerce 버전 10.0.10 및 이전 버전에서는 스토어 관리자가 Commerce headquarters의 명세서 라인을 검토하고 일부 조정할 수 있습니다. 그러나 이 기능은 제한되어 있으며 매장 관리자는 Commerce headquarters 클라이언트에 거의 액세스할 수 없습니다. 또한 재무제표 검토 및 조정은 Commerce headquarters에서 명세서를 작성한 경우에만 수행할 수 있습니다. 그러나 이 프로세스는 일반적으로 야간 프로세스입니다. 따라서 매장 관리자는 Commerce headquarters에서 재무 소매 명세서를 생성할 때 교대 근무 승인을 기다려야 합니다.
Commerce 버전 10.0.11 및 이후 버전에서 매장 관리자는 POS 클라이언트 자체에서 교대 근무를 검토, 조정 및 완료할 수 있습니다. 그런 다음 해당 데이터는 Commerce headquarters에서 재무 소매 명세서를 작성하고 게시하는 데 사용됩니다.
참고
소매점의 재무 조정과 관련된 기능은 지속적인 피드 기반 주문 만들기가 켜져 있는 경우에만 작동합니다. 자세한 내용은 소매점 거래를 위한 지속적인 피드 기반 주문 생성을 참조하십시오.
재무 조정 설정
다음 단계를 따라 재무 조정 기능을 사용하십시오.
- 기능 관리 작업 영역에서 소매 명세서 - 지속적인 피드 기능을 켭니다.
- 해당 매장에 대한 POS 기능 프로필에서 매장 재무 조정 사용 옵션을 예로 설정합니다.
재무 조정에 대한 자세한 정보
장부상 조정 기능이 켜져 있으면 Commerce headquarters에 있는 소매점 페이지의 명세서/마감 빠른 탭에 정의된 일부 매개 변수가 채널 데이터베이스에 동기화됩니다. 소매 명세서에 사용되는 것과 동일한 계산 기준 및 금액 임계값 집합이 적용됩니다.
교대 근무 닫기 작업이 호출되면 시스템은 시스템 계산 금액과 신고된 금액이 일치하는지 확인합니다. 차이가 다르고 차이가 정의된 임계값을 초과하는 경우 사용자에게 메시지가 표시되고 필요한 조정을 수행할 수 있습니다.
각 결제 수단에 대해 조정할 수 있습니다. 결제 수단을 선택하면 사용자는 다양한 거래 유형에 대한 합계를 보고 특정 거래 유형에 대한 합계를 편집할 수 있습니다. 편집하는 동안 시스템에는 원래 계산된 금액과 해당 거래 유형에 대해 재정의된 금액이 표시됩니다. 사용자는 편집 프로세스의 일부로 메모를 캡처할 수도 있습니다. 메모는 감사 목적으로 사용할 수 있습니다.
사용자는 유효성 검사 프롬프트 및 메시지를 무시하고 교대 근무 닫기를 진행할 수 있습니다. 그러나 사용자가 유효성 검사 프롬프트를 무시하면 동일한 문제가 발생하며 교대 근무가 Commerce headquarters에 재무제표를 게시할 때 수정해야 합니다.
POS의 교대 근무 닫기 작업은 오프라인 데이터베이스의 모든 거래가 채널 데이터베이스와 동기화되는지 확인합니다. 동기화되지 않은 거래가 있으면 시스템 금액이 잘못 계산될 수 있으므로 사용자에게 경고 메시지가 표시됩니다. 이 경우 사용자는 교대 근무 닫기 작업을 종료하고 오프라인 트랜잭션을 채널 데이터베이스에 동기화할 수 있습니다. 또는 사용자가 동기화되지 않은 거래를 고려하여 시스템 계산 금액을 수동으로 조정하여 올바른 재무 번호 집합이 확정되고 게시되도록 할 수 있습니다.
지속적인 피드 명세서 게시를 사용하는 경우 거래 게시가 재무 게시와 분리되도록 누락된 오프라인 거래에 대해 시스템 계산 금액을 조정하도록 선택할 수 있습니다. 이러한 방식으로 누락된 거래에 관계없이 재무가 항상 올바르게 계산되고 게시되도록 할 수 있습니다. 오프라인 거래는 채널 데이터베이스 및 Commerce headquarters에 동기화한 다음 재무 기장과 별도로 나중에 게시할 수 있습니다.
교대 근무에 대한 재무 조정의 세부 정보는 P-job을 사용하여 Commerce headquarters에 동기화됩니다.
Commerce headquarters의 재무 소매 명세서는 명세서 라인에 세부 정보를 표시하기 위해 합계를 계산하지 않습니다. 대신 POS 클라이언트의 최종 금액은 재무 소매 명세서를 생성하고 게시하는 데 사용됩니다.