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POS의 인바운드 재고 작업

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이 문서에서는 Microsoft Dynamics 365 Commerce의 POS(Point of Sale) 인바운드 재고 작업의 기능에 대해 설명합니다.

Commerce 버전 10.0.10 이상에서는 POS의 인바운드 및 아웃바운드 작업이 피킹 및 수령 작업을 대체했습니다.

참고

Commerce 버전 10.0.10 이상에서는 구매 주문 및 이동 주문에 대한 매장 재고 수령과 관련된 POS 애플리케이션의 모든 새로운 기능이 인바운드 작업 POS 작업에 추가됩니다. 현재 POS에서 불출 및 입고 작업을 사용 중인 경우 해당 작업에서 새로운 인바운드 및 아웃바운드 작업으로 이동하기 위한 전략을 개발하는 것이 좋습니다. 불출 및 입고 작업은 제품에서 제거되지 않지만 기능 또는 성능 관점에서 Commerce 버전 10.0.9 이후에는 더 이상 투자하지 않습니다.

전제 조건

조직에서 인바운드 작업 기능을 사용하려면 먼저 다음 사전 요구 사항을 완료해야 합니다.

비동기 문서 프레임워크 구성

비동기 문서 프레임워크를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Commerce 비동기 문서 프레임워크를 참조하세요. 다른 작업을 위해 비동기 문서 프레임워크를 이미 구성한 경우 이 단계를 건너뛸 수 있습니다.

POS 화면 레이아웃에 인바운드 작업 추가

인바운드 작업 POS 작업을 하나 이상의 POS 화면 레이아웃에 구성해야 합니다. 프로덕션 환경에 새 작업을 배포하기 전에 철저하게 테스트하고 사용자가 이를 사용하도록 교육해야 합니다.

인바운드 재고 작업

인바운드 재고 작업을 통해 POS 사용자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 확인된 구매 주문 문서 또는 배송된 이동 주문 문서에서 재고를 매장 재고로 수령합니다.
  • 문서가 완전히 수신된 후 7일 동안의 과거 재고 입고에 대한 정보를 봅니다.
  • 새로운 인바운드 주문 이전 요청을 생성합니다.

POS 애플리케이션에서 인바운드 작업이 시작되면 목록 페이지 보기가 나타납니다. 이 보기는 현재 매장에서 수령 예정인 재고 라인이 있는 미결 구매 주문 및 이동 주문 문서를 표시합니다. 특정 문서를 찾아 선택하려면 목록을 스크롤하거나 검색 기능을 사용하세요.

인바운드 재고 문서 목록에는 세 개의 탭이 있습니다.

  • 활성 – 이 탭에는 완전히 열려 있거나 부분적으로 열려 있는 문서 중, 아직 수신되지 않은 행이나 행의 양을 포함하는 문서들이 표시됩니다.
  • 초안 – 이 탭에는 매장이 생성한 새로운 입고 이체 요청이 표시됩니다. 그러나 문서는 로컬에만 저장되었습니다. 아직 Commerce headquarters에 처리 요청이 제출되지 않았습니다.
  • 완료 – 이 탭에는 지난 7일 동안 매장이 완전히 수령한 구매 주문서 또는 이송 주문서 문서 목록이 표시됩니다. 이 탭에는 정보 제공용입니다. 문서와 관련된 모든 정보는 매장에서 읽기 전용 데이터입니다.

문서 탭 중 하나에서 문서를 열면 상태 필드가 해당 문서의 현재 단계를 이해하는 데 도움을 줍니다.

  • 초안 – 구매 주문서 또는 이전 주문서 문서는 해당 매장의 채널 데이터베이스에 로컬로만 저장되었습니다. 구매 주문서나 이전 주문 요청에 대한 정보가 본사에 제출되지 않았습니다.
  • 생성됨 - 구매 주문 요청이 본사에서 생성되었지만 아직 확인되지 않았습니다.
  • 요청됨 – 구매 주문서 또는 이체 주문서가 본사에서 생성되었으며 현재 완전히 열려 있습니다. 문서에 대한 입고가 아직 처리되지 않았습니다. 구매 주문(PO)의 경우, 요청됨 상태에 있을 때 언제든지 수령이 시작될 수 있습니다.
  • 부분 배송됨 – 이송 주문 문서에는 아웃바운드 창고에서 배송된 것으로 게시된 하나 이상의 라인 또는 부분 라인 수량이 있습니다. 이러한 배송된 라인은 인바운드 작업을 통해 수신할 수 있습니다.
  • 전체 배송됨 – 이전 주문은 모든 라인과 전체 라인 수량이 아웃바운드 창고에서 배송된 것으로 게시되었습니다. 전체 문서는 인바운드 작업을 통해 수신할 수 있습니다.
  • 부분 수령됨 – 구매 주문 또는 이송 주문 문서의 일부 라인 또는 라인 수량이 매장에 접수되었지만 일부 라인은 아직 처리되지 않았습니다.
  • 전체 수령됨 – 구매 주문서 또는 이송 주문 문서에 기재된 모든 라인과 수량이 완전히 수령되었습니다. 문서들은 완료 탭에서만 접근 가능하며, 스토어 사용자는 읽기 전용으로만 사용할 수 있습니다.
  • 진행 중 – 이 상태는 문서가 다른 사용자에 의해 적극적으로 작업 중임을 디바이스 사용자에게 알리기 위해 사용됩니다.
  • 일시 중지됨 – 이 상태는 일시적으로 수령 프로세스를 중지하기 위해 수령 일시 중지됨이 선택된 후 표시됩니다.
  • HQ 처리 중 – 해당 문서는 POS 애플리케이션에서 본사로 제출되었지만, 아직 본사에 성공적으로 게시되지 않았습니다. 문서가 비동기 문서 게시 프로세스를 진행 중입니다. 문서가 본사에 성공적으로 전송되면, 해당 문서의 상태는 전체 수령됨 또는 부분 수령됨으로 업데이트되어야 합니다.
  • 처리 실패 – 문서가 본사에 게시되었으나 거부되었습니다. 세부 정보 창에는 게시 실패의 원인이 표시됩니다. 데이터 문제를 해결하기 위해 문서를 편집한 다음 처리를 위해 본사에 다시 제출해야 합니다.

목록에서 문서 행을 선택하면 세부 정보 패널이 표시됩니다. 이 창에는 배송 및 날짜 정보와 같은 문서에 대한 추가 정보가 표시됩니다. 진행률 표시줄에는 아직 처리해야 하는 항목 수가 표시됩니다. 문서가 본사로 성공적으로 전송되지 않은 경우, 세부 정보 패널에도 해당 오류와 관련된 오류 메시지가 표시됩니다.

문서 목록 보기에서 앱 바의 주문 세부 정보를 선택하면 문서 세부 정보를 확인할 수 있습니다. 적격 문서 라인에서 영수증 처리를 활성화할 수도 있습니다.

문서 목록 보기에서 매장에 대한 새 구매 주문 또는 인바운드 이전 주문 요청을 생성할 수도 있습니다. 문서들은 초안 상태로 유지되며, 본사 처리 위해 제출되기 전까지 수정 또는 삭제될 수 있습니다.

수령 프로세스

활성 탭에서 구매 주문서 또는 이체 주문서 문서를 선택한 후, 주문 세부 정보를 선택하여 수령 프로세스를 시작할 수 있습니다.

기본적으로 지금 입고 보기가 표시됩니다. 이 보기는 바코드 스캔에 최적화되어 있습니다. 스캔한 항목의 목록을 작성하여 해당 항목을 받을 수 있도록 하는 데 사용할 수 있습니다. 수령 프로세스를 시작하려면 품목 바코드 스캔을 시작할 수 있습니다.

지금 입고 화면에서 품목 바코드가 스캔될 때마다 응용 프로그램은 선택된 구매 주문서 또는 이체 주문서와 품목을 비교하여 각 스캔된 품목이 문서에 유효한 품목과 일치하는지 확인합니다. 지금 입고 보기에서 바코드 스캔 각 건은 바코드에 수량이 내장되어 있지 않은 한, 1단위의 수량 수신을 의미합니다. 이 보기에서 바코드를 반복적으로 스캔하여 입고에 대한 모든 항목 및 수량 목록을 작성할 수 있습니다.

예시 시나리오

사용자가 바코드 5657900266 상품 10개가 포함된 구매 주문을 받습니다. 사용자는 해당 바코드를 10회 스캔하여 각 스캔마다 지금 입고 필드를 1단위씩 업데이트할 수 있습니다. 사용자가 스캔을 완료하면 해당 항목의 행에 표시되는 지금 입고 필드에 10개의 수량이 수신되었음을 표시합니다.

또는 항목 수량이 많은 시나리오에서 사용자는 입고되는 각 항목의 바코드를 스캔하는 대신 수량을 수동으로 입력하는 것을 선호할 수 있습니다. 이 경우 사용자는 바코드를 한 번 스캔하여 해당 상품을 지금 입고 목록에 추가할 수 있습니다. 사용자는 먼저 지금 입고 보기에서 해당 행을 선택한 다음, 페이지 오른쪽에 표시되는 세부 정보 패널에서 해당 항목의 입고 수량 필드를 업데이트할 수 있습니다.

지금 입고 보기는 바코드 스캔에 최적화되어 있지만, 사용자는 앱 바에서 제품 입고를 선택한 후 대화상자를 통해 항목 ID 또는 바코드 데이터를 입력할 수 있습니다. 입력한 항목의 유효성이 확인되면 사용자에게 입고 수량을 입력하라는 메시지가 표시됩니다.

지금 입고 보기는 사용자가 어떤 제품을 받고 있는지 확인할 수 있는 집중적인 방법을 제공합니다. 대신 전체 주문 목록 보기를 사용할 수 있습니다. 이 보기는 선택한 구매 또는 이체 주문 문서에 대한 문서 라인의 전체 목록을 표시합니다. 사용자는 목록에서 줄을 수동으로 선택한 후 세부 정보 창에서 선택한 줄의 입고 수량 필드를 업데이트할 수 있습니다. 전체 주문 목록 보기에서 사용자는 바코드를 스캔하거나, 제품 수령 기능을 사용하여 목록에서 일치하는 항목 라인을 먼저 선택하지 않고도 항목 ID 또는 바코드와 수령 수량에 대한 데이터를 입력할 수 있습니다.

초과 입고 유효성 검사

유효성 검사는 문서 라인에 대한 수신 프로세스 중에 발생합니다. 이에는 과다 배송에 대한 유효성 검사가 포함됩니다. 사용자가 구매 주문에서 주문한 수량보다 더 많은 재고를 수령하려고 하지만 초과 배송이 구성되지 않았거나 수령한 수량이 구매 주문 라인에 대해 구성된 초과 배송 허용량을 초과하는 경우, 사용자는 오류를 받고 초과 수량을 수령할 수 없습니다.

이체 주문 문서에 대해 초과 수령은 허용되지 않습니다. 사용자는 전송 주문 라인에 배송된 수량보다 더 많은 수량을 수신하려고 하면 항상 오류가 발생합니다.

구매 주문 라인 닫기

발송인이 요청된 전체 수량을 배송할 수 없다고 확인한 경우, 수령 프로세스 중에 입고 구매 주문에서 남은 수량을 마감할 수 있습니다. 그러기 위해서는 회사가 구매 주문의 미달성을 허용하도록 구성되어야 합니다. 또한, 구매 주문 라인에 대해 납품 미달 허용 비율을 정의해야 합니다.

구매 주문 미달 배송을 허용하도록 회사를 구성하려면 본사에서 조달 및 소싱 > 설정 > 조달 및 소싱 매개 변수로 이동하십시오. 배송 탭에서 미달 배송 수락 매개 변수를 켜세요. 그런 다음 1070(채널 구성) 배포 일정 작업을 실행하여 설정 변경 사항을 채널에 동기화합니다.

구매 주문 라인에 대한 납품 미달 허용 비율은 headquarters의 제품 구성의 일부로 제품에 미리 정의될 수 있습니다. 또는 headquarters의 특정 구매 주문에 설정하거나 덮어쓸 수도 있습니다.

조직이 구매 주문 미달 배송 구성을 완료하면 POS 사용자는 인바운드 재고 작업에서 입고 구매 주문 라인을 선택하면 세부 정보 창에 새로운 남은 수량 마감 옵션이 표시됩니다. 사용자가 나머지 수량을 마감하면 POS는 유효성 검사를 수행하여 마감 중인 수량이 구매 주문 라인에 정의된 미달 배송 허용 범위 내에 있는지 확인합니다. 미달 배송 허용 오차가 초과되면 오류 메시지가 표시되고, 이전에 수령한 수량과 지금 수령 수량을 합한 수량이 미달 배송 허용 오차 비율에 따라 수령해야 하는 최소 수량 이상이 될 때까지 사용자는 나머지 수량을 마감할 수 없습니다.

구매 주문 라인에 대해 남은 수량 마감 옵션을 켜면, 사용자가 수령 완료 작업을 실행하여 수령을 완료하면 마감 요청도 본사로 전송되고, 주문 라인의 수령되지 않은 수량이 취소됩니다. 이 시점에서 해당 데이터는 완전히 수신된 것으로 간주됩니다.

위치 제어 항목 수신

수신 중인 항목의 위치가 제어되는 경우 사용자는 수신 프로세스 중에 항목을 받을 위치를 선택할 수 있습니다. 이 프로세스를 보다 효율적으로 수행하려면 매장 창고의 기본 입고 위치를 구성하는 것이 좋습니다. 기본 위치가 설정되어 있더라도 사용자는 필요에 따라 선택한 행의 수신 위치를 변경할 수 있습니다.

이 작업은 위치 재고 규모에 대한 빈 영수증 허용 구성을 따르며, 빈 영수증이 허용되는 경우 위치 재고 규모를 입력할 필요가 없습니다. 항목에 빈 입고 위치가 허용되지 않는 경우 POS 애플리케이션에 오류가 표시되고 입고를 기장하기 전에 위치를 입력해야 합니다.

모두 수령

요청하신 대로, 앱 바에서 모두 수령을 선택하시면 모든 문서 행의 지금 배송 수량을 해당 행에 할당 가능한 최대 값으로 빠르게 업데이트할 수 있습니다.

구매 주문에 계획되지 않은 품목 입고

Commerce 버전 10.0.14 및 이후 버전에서 사용자는 원래 구매 주문에 없었던 제품을 받을 수 있습니다. 이 기능은 구매 주문 수신에만 사용할 수 있습니다. 아웃바운드 창고에서 이전에 주문 및 배송되지 않은 품목은 이체 주문으로 수령할 수 없습니다.

본사에서 구매 주문 변경 관리 워크플로가 활성화되어 있는 경우, 사용자는 POS 수령 시 구매 주문에 새 제품을 추가할 수 없습니다. 변경 관리를 사용하려면 입고가 허용되기 전에 먼저 구매 주문에 대한 모든 변경 사항을 승인해야 합니다. 이 프로세스를 통해 수신자는 구매 주문에 새 라인을 추가할 수 있으므로 변경 관리 워크플로가 활성화된 경우 수신이 실패합니다. 모든 구매 주문 또는 POS에서 활발하게 입고되는 구매 주문에 연결된 공급업체에 대해 변경 관리가 활성화된 경우 사용자는 POS에서 입고하는 동안 구매 주문에 새 제품을 추가할 수 없습니다.

라인을 추가할 수 있는 기능은 이미 구매 주문에 있는 제품의 추가 수량을 수령하기 위한 해결 방법으로 사용할 수 없습니다. 초과 수령은 구매 주문서의 제품 라인에 대한 표준 초과 수령 설정을 통해 관리됩니다.

POS에서 사용자가 인바운드 작업으로 상품을 수신 중일 때, 사용자가 스캔하거나 입력한 제품 바코드 또는 제품 번호가 유효한 상품으로 인식되지만 현재 구매 주문서에 등록되지 않은 경우, 사용자에게 해당 상품을 구매 주문서에 추가하라는 메시지가 표시됩니다. 사용자가 구매 주문에 품목을 추가하면, 지금 수령에 입력된 수량이 구매 주문 라인의 주문 수량으로 간주됩니다.

구매 주문 입고가 완료되고 처리를 위해 본사에 제출되면 구매 주문 마스터 문서에 추가된 라인이 생성됩니다. 본사의 구매 주문 라인에는 구매 주문 라인의 일반 탭에 POS에 의해 추가됨 플래그가 있습니다. POS에 의해 추가됨 플래그는 구매 주문 라인이 POS 수신 프로세스에 의해 추가되었으며 수신 전에 구매 주문에 포함되지 않았음을 나타냅니다.

입고 취소

앱 바의 입고 취소 기능을 사용하려면 문서에서 나가고 변경 내용을 저장하지 않으려는 경우에만 사용해야 합니다. 예를 들어, 처음에 잘못된 문서를 선택하고 이전에 받은 데이터를 저장하지 않으려고 합니다.

입고 일시 중지

재고를 수령 중이라면, 수령 과정을 일시 중단하려면 수령 일시 중지됨 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, POS에서 다른 작업을 수행하고 싶을 수 있습니다. 고객의 구매를 계산하거나, 수령 기록을 지연시키는 것 등이 포함됩니다.

입고 일시 중지를 선택하면 문서의 상태가 일시 중지됨으로 변경됩니다. 사용자는 문서에 대한 데이터가 입력되었지만 문서가 아직 커밋되지 않았다는 것을 알고 있습니다. 입고 절차를 재개할 준비가 되면 일시 중지된 문서를 선택한 다음 주문 세부 정보를 선택합니다. 지금 입고의 수량은 이전에 저장된 상태로 유지되며, 전체 주문 목록 보기에서 확인할 수 있습니다.

검토

headquarters에 영수증을 최종적으로 전달하기 전에 검토 기능을 사용하여 수신 문서의 유효성을 검사할 수 있습니다. 검토 기능은 처리 실패의 원인이 될 수 있는 누락되거나 잘못된 데이터에 대해 경고하고 수신 요청을 제출하기 전에 문제를 수정할 수 있는 기회를 제공합니다. 작업 창에서 검토 기능을 사용하려면 먼저 본사 기능 관리 작업 영역에서 POS 인바운드 및 아웃바운드 재고 작업에서 유효성 검사를 사용하도록 설정 기능을 활성화해야 합니다.

검토 기능은 인바운드 문서에서 다음 문제를 확인합니다.

  • 초과 입고 – *지금 입고 수량은 주문량보다 많습니다. 이 문제의 심각도는 본사의 과대 배달 구성에 따라 결정됩니다.
  • 미달 입고지금 입고 수량은 주문량보다 적습니다. 이 문제의 심각도는 본사의 미달 배달 구성에 따라 결정됩니다.
  • 일련 번호 - 재고에 일련 번호를 등록해야 하는 일련 번호가 있는 품목에 일련 번호가 제공되지 않거나 유효할 수 없습니다.
  • 위치 설정되지 않음 – 위치 제어 항목에서 빈 위치가 허용되지 않는 경우 해당 항목의 위치가 지정되지 않았습니다.
  • 삭제된 라인 - 주문에는 POS 애플리케이션에 알려지지 않은 본사 사용자가 삭제한 라인이 있습니다.

상거래 매개 변수재고>매장 재고에서 > 매개 변수를 로 설정하면 입고 완료를 선택했을 때 유효성 검사가 자동으로 실행됩니다.

입고 완료

모든 제품의 지금 입고를 입력한 후에는 작업 창에서 입고 완료를 선택하여 수취 처리를 진행해야 합니다.

검토 기능이 설정되어 있는 경우, 사용자가 구매 주문 영수증을 완료하면 영수증 번호 필드에 값을 입력하도록 요청됩니다. 일반적으로 이 값은 공급업체 포장 전표의 식별자와 동일합니다. 입고 번호 데이터는 본사의 제품 영수증 분개장에 저장됩니다. 전송 주문 영수증에는 영수증 번호가 기록되지 않습니다.

비동기 문서 처리를 사용하는 경우 영수증은 비동기 문서 프레임워크를 통해 제출됩니다. 문서를 게시하는 데 걸리는 시간은 문서의 크기(줄 수)와 서버에서 발생하는 일반적인 처리 트래픽에 따라 다릅니다. 일반적으로 이 프로세스는 몇 초 만에 발생합니다. 문서 게시가 실패하면 사용자에게 활성 탭의 인바운드 작업 문서 목록을 통해 알림이 전송되며, 문서 상태는 처리 실패됨으로 업데이트됩니다. 사용자는 POS에서 실패한 문서를 선택하여 세부 정보 패널에서 오류 메시지와 실패 원인을 확인할 수 있습니다. 실패한 문서는 게시되지 않은 상태로 남아 있으며, 사용자는 POS에서 주문 세부 정보를 선택하여 문서 라인으로 돌아가야 합니다. 그런 다음 사용자는 오류에 따라 수정 사항으로 문서를 업데이트해야 합니다. 문서가 수정된 후, 사용자는 앱 바에서 주문 이행 완료를 선택하여 문서를 다시 처리할 수 있습니다.

구매 주문 생성

사용자는 POS에서 새로운 구매 주문 요청을 만들 수 있습니다. 이 기능을 사용하려면 기능 관리 작업 영역에서 POS에서 구매 주문 요청 생성 기능이 활성화되어 있고, 사용자의 POS 권한 그룹에서 구매 주문 생성 허용 권한 설정이 활성화되어 있어야 합니다.

생성 프로세스를 시작하려면 문서 목록 보기 창에서 작업 패널에서 새로 만들기를 선택합니다. 표시되는 대화 상자에서 새 구매 주문을 선택한 다음, 구매 주문을 발송할 공급업체를 선택합니다. 공급업체 계정 ID 또는 공급업체 이름을 입력하여 특정 공급업체를 검색할 수 있습니다. 현재의 매장은 생성될 구매 주문서의 배송지 창고로 항상 설정되며, 이 위치는 변경할 수 없습니다. 회계일배송일을 필요에 따라 지정합니다. 구매 주문 헤더와 함께 저장되는 메모를 본사 문서에 첨부 파일로 추가할 수 있습니다.

참고

  • 본사에서 구매 주문 변경 관리 워크플로가 활성화되어 있는 경우 POS에서 구매 주문을 생성할 수 없습니다. 이 경우 구매 주문은 본사에서만 생성할 수 있으며 승인 워크플로를 거쳐야 합니다.
  • 공급업체 선택 기능을 사용하려면 먼저 1220(공급업체) 배포 스케줄 작업을 실행하여 본사에서 채널 데이터베이스로 사전 정의된 공급업체 마스터 데이터를 동기화해야 합니다. POS에서 구매 주문을 생성하는 동안 회사 간 공급업체를 선택할 수 없습니다.

헤더 정보가 생성된 후 구매 주문 요청에 제품을 추가할 수 있습니다. 항목과 요청된 수량을 추가하는 과정을 시작하려면 제품 추가를 선택하세요. 대화 상자에서 제품 번호를 입력하고 제품 변형(해당하는 경우)을 선택한 다음 수량을 지정합니다. 바코드 스캐닝 장치가 있는 경우 제품 바코드를 스캔하여 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 세부 정보 창에서 또한 각 줄에 특정 줄에 대한 메모를 추가할 수 있으며, 이 메모는 본사에 줄 첨부 파일로 저장됩니다.

구매 주문 요청에 라인이 입력된 후, 문서를 로컬에 저장하려면 저장을 선택하거나, 추가 처리를 위해 본사로 요청을 보내려면 요청 제출을 선택해야 합니다. 문서가 로컬에 저장되면 문서 목록 보기에서 초안 탭에서 찾을 수 있습니다. 문서가 초안 상태일 때, 편집을 선택하여 편집할 수 있습니다. 필요에 따라 줄을 추가, 업데이트 또는 삭제할 수 있습니다. 초안 상태에 있는 문서를 삭제하려면 초안 탭에서 삭제를 선택하시면 됩니다.

초안 문서가 본사에 성공적으로 제출되면, 문서 목록 보기 화면의 활성 탭에 생성됨 상태로 표시됩니다. 생성됨 상태의 구매 주문서의 경우, 문서가 처음 생성된 위치(POS 또는 본사)에 관계없이 구매 주문 변경 관리 워크플로가 활성화되어 있지 않으면 구매 주문서의 수신자 매장의 사용자는 필요에 따라 라인을 추가, 업데이트 또는 삭제하여 문서를 편집할 수 있습니다. 수정 사항을 적용하려면 업데이트된 문서를 다시 제출해야 합니다.

POS에서 사용자는 구매 주문 요청을 확인하여 구매 주문에서 요청한 대로 상품을 배송하겠다는 공급업체의 약속을 나타낼 수도 있습니다. 이 기능을 사용하려면 기능 관리 작업 영역에서 POS에서 구매 주문 요청 생성 기능이 활성화되어 있고, 사용자의 POS 권한 그룹에서 구매 주문 확인 허용 권한 설정이 활성화되어 있어야 합니다. 생성됨 상태의 구매 주문만 확인할 수 있습니다. 구매 주문을 확인하려면 문서 목록 보기에서 주문을 선택한 다음 상세 정보 보기를 선택하여 문서 상세 보기 창을 열고, 작업 창에서 주문 확인을 선택합니다. 구매 주문이 확인되면 상태가 생성됨에서 요청됨으로 업데이트되며, 수령 준비가 완료됩니다.

인바운드 이전 주문 생성

사용자는 POS에서 새로운 인바운드 전송 주문 문서를 생성할 수 있습니다. 프로세스를 시작하려면 문서 목록 보기 창에서 작업 패널에서 새로 만들기를 선택합니다. 표시되는 대화 상자에서 새 이동 주문을 선택한 다음, 매장 위치에 재고를 제공하는 다음에서 이전 창고 또는 매장을 선택합니다. 다음에서 이전 값은 스토어의 주문 이행 그룹 구성에 정의된 선택 항목으로 제한됩니다. 인바운드 이전 요청에서, 현재 매장은 항상 이전 주문에서 다음으로 이전 창고로 설정됩니다 다음에서 이전 값은 변경할 수 없습니다.

배송일, 입고일, 배송 방법 필드에 필요한 값을 입력하세요. 이전 주문 헤더와 함께 저장되는 메모를 본사 문서에 첨부 파일로 추가할 수 있습니다.

헤더 정보가 생성된 후에는 전송 주문에 제품을 추가할 수 있습니다. 항목과 요청된 수량을 추가하는 과정을 시작하려면 제품 추가를 선택하세요. 세부 정보 창에서 분개장 라인에 라인별 메모를 추가할 수도 있습니다. 이러한 메모는 선 첨부로 저장됩니다.

인바운드 전송 주문에 라인이 입력된 후, 문서를 로컬에 저장하려면 저장을 선택하고, 추가 처리를 위해 주문 세부 정보를 본사에 제출하려면 요청 제출을 선택해야 합니다. 저장을 선택하면 초안 문서가 채널 데이터베이스에 저장되며, 아웃바운드 창고는 제출 요청을 통해 문서가 성공적으로 처리될 때까지 문서를 실행할 수 없습니다. 처리를 위해 본사에 요청을 커밋할 준비가 되지 않은 경우에만 저장을 선택해야 합니다.

문서가 로컬에 저장되면, 인바운드 작업 문서 목록의 초안 탭에서 찾을 수 있습니다. 문서가 초안 상태일 때, 편집을 선택하여 편집할 수 있습니다. 필요에 따라 줄을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 초안 상태에 있는 문서를 삭제하려면 초안 탭에서 삭제를 선택하시면 됩니다.

초안 문서가 본사에 성공적으로 제출되면 활성 탭에 표시되며 상태가 요청됨으로 표시됩니다. 이 시점부터 입출고 매장 또는 창고에 있는 사용자는 요청된 입출고 이송 주문 문서를 더 이상 편집할 수 없습니다. 아웃바운드 창고에 있는 사용자만 POS 애플리케이션에서 아웃바운드 작업을 선택하여 문서를 편집할 수 있습니다. 편집 잠금은 아웃바운드 발송자가 주문을 적극적으로 피킹 및 배송하는 동시에 인바운드 요청자가 전송 주문을 변경하여 충돌이 발생하지 않도록 합니다. 이송 주문이 제출된 후 인바운드 매장 또는 창고에서 변경이 필요한 경우, 아웃바운드 발송인에게 연락하여 변경 사항을 입력하도록 요청해야 합니다.

문서가 요청됨 상태로 전환되면 활성 탭에 표시됩니다. 그러나 아직 인바운드 스토어 또는 창고에서 수신할 수 없습니다. 아웃바운드 창고에서 일부 또는 전체 이송 주문을 배송한 후, 인바운드 매장 또는 창고는 POS에 수령을 등록할 수 있습니다. 아웃바운드 측에서 전송 주문 문서를 처리하면 상태가 요청됨에서 배송됨 또는 부분 배송됨으로 업데이트됩니다. 문서가 배송됨 또는 부분 배송됨 상태가 되면, 입고 매장 또는 창고는 입고 작업 수령 프로세스를 사용하여 해당 문서에 대해 수령증을 등록할 수 있습니다.

추가 리소스

POS의 아웃바운드 재고 작업