Dynamics 365 Field Service에서는 창고에 재고를 추가하거나 작업 순서로 고객에게 판매할 제품을 구매하기 위해 PO(구매 주문)를 만듭니다.
필수 조건
- Field Service에서 제품 및 서비스가 어떻게 사용되는지 이해하십시오.
1단계: 구매 주문 만들기
필드 서비스에서인벤토리 영역으로 이동합니다.
구매에서 구매 주문을선택한 다음 새로 만들기를 선택합니다.
도구 설명을 사용하여 정보를 입력할 수 있습니다.
완료되면 저장합니다.
세부 정보 탭에서 작업 순서에 대한 조회를 지정합니다. 관련>구매 주문의 작업 주문에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다.
운송 방법
구매 주문을 만들 때 주문이 배송되는 방법을 추적할 수 있습니다. 세부 정보 탭의 Ship Via 필드를 사용하면 회사에서 사용하는 다양한 배송 방법을 지정할 수 있습니다. 새 옵션을 만들려면 필드 서비스>설정>인벤토리>배송 방법으로 이동하세요. 일반적인 예로는 화물 운송, 개인 배송 또는 우편 서비스가 있습니다.
2단계: 구매 주문에 제품 추가
제품 탭에서 +새 구매 주문 제품을 선택하여 구매 주문과 관련된 제품을 만듭니다.
도구 설명을 사용하여 정보를 입력할 수 있습니다.
완료되면 저장하고 닫습니다.
구매 주문의 일반 탭으로 돌아가 서 시스템 상태를제출됨으로 변경합니다.
3단계: 구매 주문 승인 받기
PO를 승인할 수 있는 권한이 있는 경우 PO로 이동하여 시스템 상태를승인됨으로 변경합니다.
비고
재고에서 추적되는 제품과 창고에 수신되는 구매 주문의 경우, PO 제품 수량만큼 진행 중인 주문 창고 수량을 증가시키는 재고 저널이 자동으로 생성됩니다. 이 자동 업데이트는 인벤토리 관리자가 더 많은 단위가 이미 주문되었는지 파악하는 데 도움이 됩니다.
4단계: 구매 주문에 대한 영수증 만들기
주문이 도착하면 영수증을 만들 수 있습니다.
인벤토리 영역에서 영수증을 선택한 다음 새로 만들기를 선택합니다.
영수증에 이름을 지정하고 구매 주문에 할당한 다음 영수증을 만드는 사람에게 표시합니다.
저장을 선택합니다.
5단계: 구매 주문 영수증 제품 추가
구매 주문 영수증에서 관련 구매 주문 영수증 제품을 추가합니다.
구매 주문 영수증은 요청된 모든 제품 또는 요청된 모든 수량을 포함할 필요가 없습니다. 제품은 도착하는 즉시 자주 수령됩니다. 일부 제품은 더 빨리 도착할 수 있으며 더 많은 수량의 배송이 여러 배송에 도착할 수 있습니다. 이러한 상황에서는 단일 구매 주문에 대해 여러 구매 주문 영수증을 만들 수 있습니다.
6단계: 구매 주문 청구서 만들기
공급업체에서 청구서를 받으면 구매 주문 청구서를 만들 수 있습니다.
원래 구매 주문에서 인벤토리>구매>청구서 로 이동하여 +새로 만들기를 선택합니다.
툴팁을 사용하여 정보를 입력하는 데 도움을 받으세요.
청구 날짜를 입력하여 구매 주문 청구서에 있는 날짜를 지정합니다.
공급업체 송장 번호를 입력하여 공급업체가 제공한 송장 번호에 대한 상호 참조를 갖습니다.
저장을 선택합니다.
구매 주문 청구서에 항목을 추가하려면 관련>영수증 제품 으로 이동하여 +새로 만들기를 선택합니다.