참고
커뮤니티 관심 그룹은 이제 Yammer에서 Microsoft Viva Engage로 이동했습니다. Viva Engage 커뮤니티에 가입하고 최신 토론에 참여하려면 Finance and Operations Viva Engage Community 양식에 대한 요청 액세스 권한을 작성하고 참여하려는 커뮤니티를 선택합니다.
이 문서에서는 고정 자산 목록 페이지에서 새 고정 자산 레코드를 생성하는 방법에 대해 설명합니다.
시스템은 고정 자산 그룹에 할당된 번호 순서에 따라 자산 번호를 할당합니다. 고정 자산 템플릿을 사용하여 Microsoft Excel 추가 기능을 통해 자산을 가져오거나 다른 가져오기 작업을 사용하는 경우, 자동으로 고정 자산 레코드를 생성하고 자산 번호를 증가시킵니다.
자산 레코드를 수동으로 만들려면 다음 단계를 수행합니다.
고정 자산 > 고정 자산 > 고정 자산으로 이동합니다.
작업 창에서 새로 만들기를 선택합니다.
고정 자산 그룹 필드에서 값을 입력하거나 선택합니다. 고정 자산 매개 변수 및 고정 자산 그룹에서 고정 자산 자동 번호 지정 기능을 활성화한 경우 숫자 필드가 기본값이 됩니다. 그렇지 않은 경우 고정 자산을 식별하기 위해 고유 번호를 입력해야 합니다.
이름 필드에 값을 입력합니다. 이 자산에 대해 비즈니스에 필요한 추가 정보를 입력하세요.
작업 창에서 장부를 선택합니다.
취득 날짜 필드에 날짜를 입력합니다.
취득 가격에 숫자를 입력합니다.
- 이 장부에 대해 비즈니스에 필요한 추가 정보를 입력하세요.
- 남은 장부에 대해 비즈니스에 필요한 추가 정보를 입력하세요.
페이지를 닫습니다.
Excel 추가 기능을 사용하거나 데이터 관리 작업 영역에서 가져오기 작업을 실행하여 고정 자산을 가져올 수도 있습니다. 가져오기를 실행하기 전에 템플릿의 필수 필드 값을 입력합니다.
Excel 추가 기능의 템플릿이나 데이터 관리에서 고정 자산 번호를 정의하지 않은 경우 가져온 각 자산에 대해 고정 자산 번호를 생성하고 각 자산에 대해 자동으로 번호 순서를 증가시킵니다. 그러나 자산을 가져오고 템플릿에서 자산 번호를 정의하면 시스템에서 자동으로 번호 순서를 증가시키지 않습니다. 이 경우 관리자가 번호 순서를 수동으로 업데이트해야 할 수 있습니다. Excel 추가 기능의 템플릿에서 고정 자산 번호를 정의한 경우 시스템은 정의된 고정 자산 번호를 사용하고 번호 순서를 증가시킵니다.
참고
감가상각을 전기한 후 서비스에 배치 및 감가상각 실행 날짜 필드가 장부 페이지에서 잠깁니다. 두 필드 모두 데이터 엔터티에서 업데이트되지 않습니다.
경고
다음과 같은 경우 고정 자산 레코드를 삭제할 수 없습니다.
- 거래가 연결된 고정 자산 장부에 이미 전기되었습니다.
- 신규로 생성된 고정 자산은 분개장 라인에 입력되지만 아직 기장은 등록되지 않은 상태입니다.
- 고정 자산을 기반으로 하는 활성 재무 차원이 있는 경우 새로 생성된 고정 자산을 삭제할 수 없습니다. 이 자산을 삭제하려면 다음을 수행합니다.
- 고정 자산 레코드의 이름을 변경하여 삭제된 것으로 표시합니다. 옵션 > 레코드 정보 > 이름 바꾸기로 이동하고 그에 따라 고정 자산 번호를 설정합니다.
- 감가상각 제안에 고정 자산을 포함하지 않으려면, 관련 고정 자산 장부를 모두 제거하거나 해당 자산 장부에서 감가상각 계산 설정을 아니요로 설정합니다.