프로젝트용 부조종사 기능은 Microsoft Azure Open AI의 대규모 언어 모델에서 제공하는 보조 기능입니다. Copilot 기능은 프로젝트 관리자 및 실무 관리자를 포함하여 Dynamics 365 Project Operations에서 다양한 역할의 효율성을 향상시키는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 생산성을 극대화하는 동시에 프로젝트 성과에 대한 가시성을 높이는 데 도움이 되는 사용자 친화적이고 직관적인 경험을 제공합니다.
코필로트 기능에는 다음과 같은 네 가지 기능이 있습니다.
- 작업 계획 생성
- 위험 평가
- 프로젝트 상태 보고서
- 대화형 채팅과 유사한 환경
중요합니다
윤리적 지침과 책임 있는 AI 사용을 준수하기 위해 Copilot 기능은 공격적이거나 파괴적이거나 악의적인 콘텐츠를 제안하기 위한 프로젝트를 만드는 데 사용되지 않습니다. Azure Open AI는 강력한 필터와 보호 장치를 통합하여 이러한 콘텐츠 생성을 방지합니다. 적합성, 정확도 및 완전성에 대한 콘텐츠/출력을 검토합니다.
작업 계획 생성
이 기능을 사용하면 프로젝트 관리자가 각 작업에 대해 제안된 기간과 노력을 보여 주는 현실적인 AI 생성 작업 계획 권장 사항을 가져와 프로젝트 만들기 프로세스를 가속화할 수 있습니다. Azure Open AI에서 제공하는 자연어 처리를 비롯한 기계 학습 알고리즘을 사용하여 프로젝트 이름 및 설명을 분석하고 프로젝트 관리자가 수정할 수 있는 작업을 만듭니다.
프로젝트에 대해 제안된 작업 계획을 생성하려면 프로젝트 관리자 또는 다른 의도된 사용자가 프로젝트 이름을 제공해야 합니다. 프로젝트 세부 정보에 더 구체적인 정보가 추가되면 작업의 관련성이 높아집니다.
AI 생성 작업을 사용하여 WBS(작업 분석 구조)를 만들려면 다음 단계를 수행합니다.
- 프로젝트 명령 모음에서 새 프로젝트를 선택합니다.
- 프로젝트의 이름을 입력합니다. 구체적으로 지정하고 프로젝트 이름이 프로젝트 형식의 컨텍스트에 있는지 확인합니다.
- 설명을 제공합니다. 이 정보는 태스크의 자동 생성에 필요하지는 않지만 Copilot 기능이 더 관련성이 큰 작업을 생성하는 데 도움이 되는 컨텍스트를 제공합니다.
- 프로젝트 시작 날짜 및 종료 날짜와 같은 다른 세부 정보를 제공합니다. 시작 날짜가 제공되지 않으면 Copilot 기능은 프로젝트 생성 날짜와 시간을 시작 날짜로 사용합니다.
- 명령 모음에서 코필로트 제안을 선택한 다음 작업 계획을 선택합니다. AI는 작업 이름, 기간 및 시작 날짜를 생성합니다. 프로젝트 이름에 따라 최대 100 태스크를 만들 수 있습니다.
작업을 성공적으로 만들면 명령 모음 위에 있는 메시지가 AI를 사용하여 작업이 생성되었음을 알 수 있습니다. 작업 만들기에 성공하지 못하면 명령 모음 위에 오류 메시지가 표시됩니다.
작업 세부 정보에서 AI를 사용하여 만든 모든 작업에는 AI에서 제안하는 고유한 레이블이 있습니다. 특정 프로젝트 요구 사항에 맞게 이러한 작업을 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 목록에 수동 작업을 추가할 수 있는 유연성이 있습니다. 작업을 만든 후에는 수동으로 만든 작업에 사용되는 것과 동일한 프로세스를 사용하여 작업을 편집, 제거 또는 추가할 수 있습니다.
비고
AI가 생성한 작업은 담당자, 종속 관계 또는 작업 체크리스트 항목을 자동으로 생성 하지 않습니다 . 작업이 자동으로 생성된 후 원하는 매개 변수를 추가할 수 있습니다.
위험 평가
이 기능을 사용하면 프로젝트 관리자가 잠재적 위험을 평가하고, 제안된 완화 계획을 수신하고, 프로젝트의 진행 중인 문제를 추적할 수 있습니다. 프로젝트의 범위, 일정 및 예산과 같은 프로젝트의 메타데이터를 사용하여 위험을 평가하고 관련자에게 프로젝트 진행 상황을 방해할 수 있는 요인에 대해 경고합니다. 완화 계획은 프로젝트 관리자가 식별된 위험을 해결하고 최소화하는 데 사용할 수 있는 권장 단계 집합을 제공합니다. 이러한 사전 예방적 접근 방식을 통해 프로젝트 관리자는 잠재적인 장애물을 효과적으로 관리하고 완화할 수 있으므로 프로젝트가 계속 진행되고 부정적인 영향을 최소화할 수 있습니다.
비고
코필로트를 통해 위험 평가 및 상태 보고서를 생성하려면 시간, 비용 또는 자료와 같은 실제 항목을 기록해야 합니다.
AI 생성 위험 평가를 사용하려면 다음 단계를 수행합니다.
- AI가 위험 및 완화를 자동으로 생성할 프로젝트를 선택합니다.
- 명령 모음의 위험 탭에서 Copilot 제안을 선택한 다음 위험 및 완화를 선택합니다. 프로세스가 성공하면 명령 모음 위에 있는 메시지가 AI를 사용하여 위험 및 완화가 생성되었음을 알릴 수 있습니다. 프로세스가 성공하지 못하면 오류 메시지가 표시됩니다.
- 새 위험을 수동으로 추가하려면 명령 모음에서 새 위험을 선택합니다. 기존 위험을 추가하려면 기존 위험 추가를 선택합니다.
- 위험을 편집, 활성화, 비활성화, 삭제 또는 할당하려면 그리드에서 위험을 선택합니다.
- 창의 오른쪽 아래에 있는 화살표 단추를 선택하여 다음 페이지에서 위험 및 완화로 이동합니다.
프로젝트 상태 보고서
이 기능을 사용하면 프로젝트 관리자가 프로젝트에 기록된 중요한 KPI(핵심 성과 지표), 작업 및 재무 활동을 기반으로 AI에서 생성된 프로젝트 상태 보고서를 가져올 수 있습니다. 그런 다음 프로젝트 관리자는 AI 생성 요약을 시작점으로 사용하여 내러티브 텍스트를 만드는 데 집중할 수 있습니다. 따라서 프로젝트 관리자는 데이터 집계 및 요약과 같은 단조롭고 반복적인 작업에 에너지를 소비하지 않고도 프로젝트별 관련성을 구체화할 수 있습니다. 프로젝트 상태 보고서는 잠재 고객 및 기타 리더십 구성원을 연습하고, 진행 상황을 추적하고, 성능을 평가하고, 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되는 귀중한 인사이트를 제공합니다.
프로젝트 상태 보고서를 생성하려면 다음 단계를 수행합니다.
프로젝트 상태 보고서를 생성할 프로젝트를 선택합니다.
명령 모음에서 코필로트 제안을 선택하고 상태 보고서를 선택한 다음 내부 또는 외부를 선택합니다.
- 내부 보고서에는 분석과 함께 예산 값 및 예산 추적이 포함됩니다.
- 외부 보고서는 전체 작업 메트릭에 대한 인사이트를 제공합니다.
명령 모음의 단추를 사용하여 보고서를 공유, 다운로드, 삭제, 인쇄 및 할당할 수 있습니다.
프로젝트 상태 보고서는 AI 및 Dataverse 테이블에 저장된 프로젝트 메타데이터를 사용하여 만들어집니다. 보고서에는 다음과 같은 주요 구성 요소가 있습니다.
- 제목 배너 – 이 섹션에서는 보고서가 내부인지 외부인지를 나타냅니다. 또한 사용자의 ID, 생성 날짜, 프로젝트 이름 및 보고서 상태와 같은 정보를 제공합니다.
- AI 알림 – 아이콘은 보고서의 내용이 AI를 사용하여 생성되었음을 나타냅니다.
- 요약 – 이 섹션에서는 프로젝트의 재무, 자원, 노력 및 일정 데이터를 기반으로 현재 및 최근 프로젝트 상태에 대한 간결한 AI 생성 개요를 제공합니다. 이 섹션은 프로젝트 상태 보고서의 편집 가능한 유일한 섹션입니다.
- 차트 및 그래프 – 재무 관련, 작업 관련 차트 또는 작업 관련 차트를 비롯한 시각적 표현은 Dataverse 테이블에 저장된 프로젝트 데이터에서 파생됩니다.
중요합니다
AI가 생성한 요약 내러티브는 초기 개요를 제공하지만 프로젝트의 실제 컨텍스트나 상태를 항상 정확하게 나타내는 것은 아닙니다. 따라서 요약 설명의 모든 부분은 편집할 수 있으며 보고서가 마무리되고 배포되기 전에 프로젝트 관리자가 철저히 검토해야 합니다. 프로젝트 상태를 정확하게 표현할 수 있도록 필요에 따라 편집해야 합니다.
대화형 채팅과 유사한 환경
채팅 형식의 코필로트 도우미를 사용할 수 있습니다. 여기서 질문을 하고 작업 계획, 위험 평가 및 상태 보고서를 만드는 데 도움을 받을 수 있습니다. 코필로트 도우미는 원활하고 개인화된 환경을 위해 프로젝트 범위의 사용자 질문에 따라 상황별 답변을 생성합니다.
코필로트 도우미 창을 숨기려면 AI 아이콘을 선택합니다.
프로젝트 기능에 대한 Copilot 사용 또는 사용 안 함
기존 테넌트에 대해 이 기능은 기본적으로 켜져 있습니다. 새 테넌트에 대해 다음 단계를 사용하여 기능을 켭니다. 프로젝트 기능에 대한 Copilot를 사용하도록 설정하려면 먼저 최신 버전으로 업그레이드해야 합니다.
프로젝트에 대한 Copilot를 사용하도록 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.
프로젝트 작업에서 설정>매개 변수>기능 컨트롤>사용 부조종사로 이동합니다.
수락을 선택하여 기능을 사용하도록 설정합니다.
용어 참조를 선택하여 AI 용어에 대해 자세히 알아봅니다.
확인을 선택하여 기능을 사용하도록 설정합니다.
저장을 선택합니다.
비고
프로젝트에 대한 Copilot를 사용하지 않도록 설정하려면 사용 단계를 수행하고 1단계에서 코필로트 사용 안 함을 선택합니다.
중요합니다
환경이 호스트되는 위치에 따라 지역 간 데이터 이동을 허용해야 할 수 있습니다. 환경이 부조종사 및 생성 AI 기능을 사용하기 위해 지역 간 데이터 이동이 필요한 지역에서 호스팅되는 경우 테넌트 관리자는 Power Platform 관리 센터의 지역 간 데이터 이동 확인란에서 사용 약관에 동의해야 합니다. 지역 간에 데이터 이동이 작동하는 방식에 대해 자세히 알아봅니다.