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팀 탭에서 프로젝트에 팀 구성원을 직접 추가하든, 일정 게시판에서 프로젝트 또는 요구 사항에 리소스를 예약하든, 사용할 수 있는 몇 가지 다른 예약 할당 방법이 있습니다. 이 문서에서는 각 방법의 작동 방식과 리소스를 초과 예약할 수 있는 방법에 대해 설명합니다.
다음 표는 각 예약 할당 방법의 작동 방식과 예를 보여줍니다.
| 예약 배정 방법 | 자원 요구 사항 (기간) | 총계 | 월 | 화 | 수 | 목요일 | 금 | 역량 존중 | 가용성 존중 | 요구 사항 기간 준수 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 자원의 작업 능력 | - | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | |||
| 리소스의 기존 예약 | - | 16 | 6 | 4 | 2 | 2 | 2 | |||
| 전체 용량 | 해당 없음(N/A) | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | 예 | 아니오 | 아니오 |
| 남은 용량 | 해당 없음(N/A) | 26 | 4 | 6 | 8 (여덟) | 8 (여덟) | 0 | 예 | 예 | 아니오 |
| 백분율 (50%) | 해당 없음(N/A) | 20 | 5 | 5 | 5 | 5 | 0 | 예 | 아니오 | 아니오 |
| 백분율 (100%) | 해당 없음(N/A) | 40 | 10 | 10 | 10 | 10 | 0 | 예 | 아니오 | 아니오 |
| 균등하게 분배 | 80 | 80 | 20 | 20 | 20 | 20 | 0 | 아니오 | 아니오 | 예 |
| 전면 하중 | 80 | 26 | 4 | 6 | 8 (여덟) | 8 (여덟) | 0 | 예 | 예 | 예 |
전체 용량
Full Capacity 메서드는 지정된 시작 및 종료 날짜에 대한 리소스의 전체 용량을 예약합니다. 예를 들어 자원에 일주일에 5일, 하루 8시간 근무하도록 설정된 달력이 있는 경우 5일의 작업 날짜를 포함하는 시작 날짜와 종료 날짜를 설정하면 리소스가 40시간 동안 예약됩니다. 예약은 리소스의 남은 용량 또는 예약되는 요구 사항의 기간에 관계없이 수행됩니다. 리소스가 해당 기간 동안 다른 프로젝트에 이미 예약된 경우 40시간은 추가 시간으로 예약되어 초과 예약으로 이어질 수 있습니다.
남은 용량
남은 용량 방법은 일정 게시판을 사용하여 프로젝트에 직접 예약하는 경우에만 사용할 수 있습니다. 이 방법은 지정된 날짜 범위 내에서 리소스의 사용 가능한 용량을 예약합니다. 예를 들어 리소스의 용량이 주당 40시간이고 이미 10시간이 예약된 경우 같은 주에 예약하면 해당 주에 대한 나머지 30시간의 용량이 예약됩니다.
백분율 능력
Percentage Capacity 방법은 지정된 시작 날짜 및 종료 날짜에 대한 용량 백분율에 대한 리소스를 예약합니다. 예를 들어 자원의 달력이 일주일에 5일, 하루 8시간 근무하도록 설정된 경우 50% 용량으로 5일의 작업 일을 포함하는 시작 및 종료 날짜를 설정하면 자원이 20시간 동안 예약됩니다. 일일 개별 예약은 이 예에서는 하루 4시간씩 해당 기간에 걸쳐 균등하게 분산됩니다. 예약은 리소스의 남은 용량에 관계없이 수행됩니다. 해당 기간 동안 다른 프로젝트에서 리소스가 이미 예약된 경우 20시간은 추가 시간으로 예약되어 초과 예약으로 이어질 수 있습니다.
시간을 균등하게 분배
Evenly Distribute Hours 메서드는 지정된 시간 동안 리소스를 예약하여 지정된 시작 날짜와 종료 날짜에 대해 하루에 균등하게 시간을 분배합니다. 예를 들어 5일 동안 20시간 동안 리소스를 예약하는 경우 이 방법은 20시간을 하루 4시간씩 균등하게 분배합니다. 예약은 리소스의 남은 용량에 관계없이 수행됩니다. 해당 기간 동안 다른 프로젝트에서 리소스가 이미 예약된 경우 20시간은 추가 시간으로 예약되어 초과 예약으로 이어질 수 있습니다.
시간 프론트 로딩
Front Load Hours 메서드는 지정된 시간 동안 리소스를 예약하고 지정된 시작 날짜 및 종료 날짜에 대해 일일 시간을 프런트 로드합니다. 프론트 로딩은 리소스의 가용 용량을 "선입선출" 순서로 소비합니다. 예를 들어 리소스의 작업 일정이 하루 8시간, 주 5일이고 현재 예약이 없는 경우 5영업일 동안 20시간 동안 리소스를 예약하면 다음과 같은 일일 예약 패턴이 생성됩니다.
| 예약 | 1일 | 2일 | 3일 | 4일 | 5일 | 총계 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 기존 예약 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| 신규 예약 | 8 (여덟) | 8 (여덟) | 4 | 0 | 0 | 20 |
프론트 로드 방법은 기존 예약과 사용 가능한 수용 인원을 고려합니다. 예를 들어 동일한 리소스에 이미 주당 20시간의 예약이 있는 경우 새 예약은 다음과 같이 남은 용량을 사용합니다.
| 예약 | 1일 | 2일 | 3일 | 4일 | 5일 | 총계 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 기존 예약 | 8 (여덟) | 8 (여덟) | 4 | 0 | 0 | 20 |
| 신규 예약 | 0 | 0 | 4 | 8 (여덟) | 8 (여덟) | 20 |
사용 가능한 용량이 고려되기 때문에 리소스에 예약에서 흡수할 수 있는 남은 용량이 없는 경우 오류 메시지가 표시될 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 초과 예약할 수 없습니다.
없음
None 방법은 프로젝트 내의 팀 탭에서 예약할 때만 사용할 수 있습니다. 이 방법은 리소스를 프로젝트의 팀 구성원으로 추가하지만 리소스의 용량을 흡수하는 예약을 생성하지 않습니다. 이 방법은 프로젝트를 만들 때 기본 프로젝트 관리자 팀 구성원이 추가될 때 사용됩니다. 프로젝트를 만든 프로젝트 관리자 사용자는 기본적으로 프로젝트에 추가되므로 프로젝트 엔터티 레코드에 소유자가 있고 프로젝트에 한 명의 승인자가 있습니다. 이 사용자에게는 예약이 없으므로 리소스를 예약하려는 경우 삭제한 다음 다른 할당 방법을 사용하여 다시 추가하거나 작업에 리소스를 추가한 다음 조정 탭에서 예약 연장을 사용하여 할당에 대한 예약을 만들 수 있습니다.
초과 예약으로 이어지는 할당 방법
요약하자면, 다음 할당 방법은 리소스가 이미 다른 프로젝트(또는 다른 작업 주문 또는 예약 가능한 엔터티)에 커밋된 경우 초과 예약으로 이어집니다.
- 전체 용량
- 백분율 능력
- 시간을 균등하게 분배
이러한 세 가지 할당 방법 중 하나를 사용하는 경우 리소스가 초과 예약되었다는 알림을 받지 않습니다. 초과 예약을 수정하려면 일정 게시판을 사용해야 합니다.