이 문서에서는 가장 일반적인 Microsoft Loop 관리자 설정 구성에 대한 예제 스크린샷과 설명을 제공합니다. 아래 섹션을 사용하여 organization Loop 구성한 방법에 따라 각 시나리오에 대한 사용자 환경을 이해합니다.
기본 구성
이 섹션의 스크린샷은 Loop 관리자 설정이 기본 사용 상태로 남아 있는 경우의 일반적인 사용자 환경을 보여 줍니다. 이러한 예제는 IT 관리자가 사용자 지정 제한이 적용되지 않을 때 사용자가 보고 수행할 수 있는 작업을 이해하는 데 도움이 됩니다.
Teams 및 Outlook에서 구성 요소 Loop
사용자는 Teams 및 Outlook 메시지 내에서 직접 Loop 구성 요소를 만들고 공유할 수 있습니다. 새 Loop 구성 요소를 만들거나 Loop 구성 요소 링크를 메시지에 붙여넣을 때 대화형 구성 요소로 렌더링되므로 받는 사람이 메시지 컨텍스트를 벗어나지 않고 실시간으로 공동 작업할 수 있습니다.
Loop 구성 요소가 포함된 Outlook 초안 메시지
Teams에서 동일한 Loop 구성 요소를 사용하여 메시지를 보냈습니다.
Loop 앱에서 구성 요소 Loop
동일한 Loop 구성 요소와 전체 화면 상호 작용을 사용하도록 설정하는 Loop 구성 요소 편집기/뷰어
새 구성 요소 또는 새 작업 영역을 만들기 위한 앱 사용자 환경 Loop
모든 Loop 만들기를 사용할 수 없는 경우 예상되는 사용자 환경
관리자 컨트롤이 모두 사용 안 함으로 설정된 경우 사용자는 새 Loop 파일 또는 새 SharePoint Embedded 컨테이너를 만들 수 없습니다. 기존 Loop 파일 및 작업 영역은 계속 액세스할 수 있습니다. 사용자는 적절한 권한이 있는 경우에도 파일을 찾고 열고 편집할 수 있습니다. 기존 데이터가 삭제되지 않습니다.
Loop 콘텐츠 및 아이콘은 Microsoft365.com 및 Loop 구성 요소 뷰어/편집기(loop.cloud.microsoft)를 포함하여 Microsoft 365 앱에 계속 나타날 수 있습니다. 이전에 만든 파일은 계속 표시되고 액세스할 수 있으며 공유 링크는 파일 권한에서 허용하는 대로 계속 작동합니다.
Loop 구성 요소 뷰어/편집기에서 OneDrive 액세스 외에는 추가 라이선스 요구 사항이 없습니다. 사용자는 loop.cloud.microsoft 또는 Microsoft365.com 모든 앱 보기를 통해 Loop 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 모든 앱 보기에서 Loop 아이콘을 숨기려면 해당 사용자에 대한 OneDrive 액세스를 사용하지 않도록 설정하거나 조건부 액세스 정책을 사용하여 loop.cloud.microsoft에 대한 액세스를 차단합니다.
Loop 작업 영역 만들기 사용 안 함, Loop 구성 요소 만들기 사용
Loop 관리자 설정을 통해 사용자가 Loop 구성 요소를 만들 수 있지만 Loop 작업 영역 생성을 차단할 수 있는 경우 사용자는 포커스가 있는 기능 집합에 액세스할 수 있습니다. 사용자는 Teams 및 Outlook 내에서 Loop 구성 요소를 계속 만들고 공동 작업하여 실시간 공동 작업과 생산성을 유지할 수 있습니다. 그러나 Loop 앱에서 새 작업 영역을 만드는 기능은 사용하지 않도록 설정됩니다. 이 구성을 사용하면 IT 관리자가 Microsoft 365 앱에서 공동 작업 구성 요소 사용을 지원하면서 작업 영역 만들기를 제한할 수 있습니다. 사용자는 Loop 구성 요소 뷰어/편집기를 사용하여 전체 화면에서 Loop 구성 요소를 열고 편집할 수도 있습니다.
Teams 및 Outlook의 Loop 구성 요소( 변경되지 않음)
구성 및 환경이 이 시나리오에서 동일하기 때문에 Teams 및 Outlook의 Loop 구성 요소를 참조하세요.
Loop 앱에서 Loop 구성 요소, Loop 작업 영역 만들기 사용 안 함
이 시나리오에서는 언제든지 사용자에 대해 작업 영역 만들기를 사용할 수 없습니다. 따라서 "내 작업 영역" 개인 작업 영역을 포함하여 작업 영역이 표시되지 않으며 사용자는 새 작업 영역을 만들 수 없습니다. Loop 구성 요소 뷰어/편집기를 계속 사용할 수 있으므로 사용자는 Teams 또는 Outlook과 같은 다른 Microsoft 365 앱에서 만든 Loop 구성 요소를 열고 상호 작용할 수 있습니다.
Loop 구성 요소 뷰어/편집기에서 작업 영역 만들기를 해제하여 Loop 구성 요소와 전체 화면 상호 작용을 사용하도록 설정
사용자가 이 구성에서 Loop 앱에 액세스하고 만들기 단추를 선택하면 만들기 옵션이 표시되지 않습니다. 작업 영역 만들기에 대한 관리자 설정이 비활성화되어 있기 때문입니다. 사용자는 이 정책 구성에서 Loop 앱에서 새 작업 영역을 만들 수 없습니다.
Loop 앱 만들기 메뉴가 열렸고, 관리자가 작업 영역 만들기를 사용하지 않도록 설정했기 때문에 작업 영역 만들기 옵션이 표시되지 않습니다.
초기 사용 후 작업 영역 만들기가 사용 안 함인 경우 작업 영역 환경 Loop
이 시나리오에서는 사용자가 작업 영역 및 콘텐츠를 만들 수 있도록 작업 영역 만들기를 처음에 사용하도록 설정했습니다. 관리자가 작업 영역 만들기를 사용하지 않도록 설정한 후 사용자는 새 작업 영역 또는 콘텐츠를 만들 수 없게 됩니다. 그러나 이전에 만든 모든 작업 영역 및 파일은 기존 사용 권한에 따라 계속 표시되고 액세스할 수 있습니다. IT 관리자는 작업 영역 만들기를 사용하지 않도록 설정해도 기존 콘텐츠에 대한 액세스가 제거되거나 제한되지 않는다는 점에 유의해야 합니다. 사용자는 각 작업 영역 및 파일에 대한 현재 권한에 따라 액세스를 유지합니다.
Loop 앱 만들기 메뉴가 열리고 관리자가 작업 영역 만들기를 사용하지 않도록 설정한 동안 기존 콘텐츠가 표시됩니다.