eSignature 개요

eSignature 서비스는 Microsoft 365의 보안 및 규정 준수를 제공하면서 문서에 서명하고 공유하는 프로세스를 간소화합니다.

eSignature를 사용하면 organization 내부 및 외부의 사용자에게 서명할 문서를 빠르고 안전하게 보낼 수 있습니다. 또한 문서 및 트랜잭션의 신뢰성을 확인하는 데 사용할 수 있는 디지털 감사 내역이 있습니다.

지역별 가용성

eSignature 서비스는 Microsoft 365 퍼블릭 클라우드를 통해 전 세계적으로 사용할 수 있습니다(2025년 말에 예정된 인도네시아 및 Türkiye 제외). 다른 전자 서명 공급자와 eSignature를 사용하는 기능은 전 세계적으로도 사용할 수 있습니다.

시작하기 전에

법적 고려 사항

eSignature 서비스는 규정(EU) No 910/2014(eIDAS 규정)를 포함하되 이에 국한되지 않는 관련 법률에 정의된 간단한 전자 서명을 사용합니다. 요구 사항에 적합한지 확인한 다음 eSignature 서비스 약관을 읽습니다.

라이선싱

eSignature를 사용하려면 먼저 Azure 구독을 종량제 청구에 연결해야 합니다. 청구는 트랜잭션 유형 및 수를 기반으로 합니다. eSignature를 사용하도록 설정하려면 먼저 관리자가 Microsoft 365 관리 센터 eSignature를 설정해야 합니다.

외부 공유

eSignature 서비스는 당사자 간의 바인딩 규약을 사용하도록 설정합니다. 외부 당사자는 전자적으로 문서에 서명하기 위해 게스트가 Microsoft Entra ID 통해 SharePoint에 액세스할 수 있습니다. 이 액세스를 허용하려면 테넌트 및 사이트 수준에서 특정 외부 공유 설정을 사용하도록 설정해야 합니다. 자세한 내용은 외부 받는 사람에 대한 eSignature 설정을 참조하세요. eSignature를 사용하도록 설정할 때 규정 준수 및 보안 요구 사항을 충족하는지 여부를 고려합니다.

Purview 통합

eSignature 서비스를 사용하면 Purview 감사 로그에서 eSignature 활동을 로깅할 수 있습니다. 감사 로그를 열고 작업 - 작업 이름 필드에서 eSignature를 검색하여 활동을 볼 수 있습니다. 기록된 활동은 다음과 같습니다.

• 요청이 생성되었습니다.
• 요청이 전송되었습니다.
• 요청이 취소되었습니다.
• 요청이 거부되었습니다.
• 요청이 만료되었습니다.
• 요청이 완료되었습니다.
• 받는 사람이 문서를 확인했습니다.
• 받는 사람이 문서에 서명했습니다.
• 서명된 문서 링크가 받는 사람에게 전송되었습니다.
• 서명된 문서가 받는 사람이 다운로드했습니다.

다른 서명 공급자 사용

eSignature 플랫폼은 전자 서명 공급자 Adobe Acrobat Sign 및 Docusign eSignature와 통합됩니다. Microsoft 365에서 서명된 문서의 보안 및 자동 스토리지를 보장하면서 SharePoint의 PDF 문서에서 이러한 공급자를 사용하여 요청을 시작할 수 있습니다.

공급자는 서명 프로세스를 용이하게 하고 모든 관련 알림을 보냅니다. 서명이 완료되면 쉽게 액세스할 수 있도록 완전히 서명된 문서의 복사본이 SharePoint에 자동으로 저장됩니다. 자세한 내용은 서명 공급자를 추가하는 방법 및 다른 공급자를 사용하여 서명 요청을 만드는 방법을 참조하세요.

현재 릴리스 정보

• Microsoft 365 eSignature는 이제 PDF 및 Word 문서에 대해 전 세계적으로 사용할 수 있습니다.

• Microsoft Word 대한 eSignature는 Microsoft 365 베타 및 현재 채널의 사용자가 전 세계적으로 사용할 수 있습니다.

• Microsoft Teams의 승인 앱을 통해 eSignature 요청 추적을 사용할 수 있습니다.

• Adobe Acrobat Sign 및 Docusign eSignature와의 통합은 PDF에 대해 전 세계적으로 사용할 수 있습니다.

*2025년 하반기에 예정된 인도네시아 및 튀르키에 제외.