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Microsoft Teams에서 Facilitator 설정

  • 적용 대상: Microsoft Teams

중요

공개 미리 보기에는 일반적으로 사용할 수 있는 촉진기 기능과 특정 기능이 있습니다.
현재는 다음과 같은 Facilitator 기능을 사용할 수 있습니다.

  • 노트 탭을 통해 모든 참가자가 편집할 수 있는 공동 작업 실시간 노트
  • 모임 및 웹 콘텐츠에서 AI 기반 Q&A
  • topics 및 시간을 추적하는 시각적 타임라인 표식, 중간에 미리 알림 및 래핑
  • 채팅, 노트 및 타이머를 사용하여 향상된 Teams 룸 환경
  • 임시 토론 및 작업 항목의 모바일 캡처
  • 사용이 허가된 사용자는 채팅에서 에이전트를 언급하여 에이전트와 상호 작용할 수 있습니다(예: "이러한 topics 의제에 추가@Facilitator).

다음 Facilitator 기능은 현재 공개 미리 보기로 제공됩니다.

  • Planner 작업 추적 통합
  • Word 또는 Loop 사용하여 문서 초안 작성

미리 보기의 기능은 완료되지 않을 수 있으며 공개 릴리스에서 사용할 수 있게 되기 전에 변경될 수 있습니다. 단지 평가 및 탐색 용도로만 제공됩니다. 공개 미리 보기의 Teams 기능에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams 공개 미리 보기를 참조하세요.

Facilitator는 의제 표시, 진행 상황 추적 및 주요 하이라이트 캡처를 통해 모임을 집중, 구성 및 작업 지향으로 유지하는 데 도움이 되는 AI 기반 에이전트입니다. 대화형 인터페이스를 통한 협업을 지원하고 Planner, Word, Loop 및 Teams 룸 같은 도구와 통합됩니다. 다음에서 Facilitator를 사용합니다.

Teams에서 Facilitator의 동작 방식

진행자는 Teams의 Copilot 다르게 동작합니다.

Teams의 Copilot하라는 사용자의 프롬프트와 Copilot의 응답은 해당 개별 사용자에게 비공개입니다. Teams의 Copilot 고유한 기능 및 사용 사례 집합도 있습니다.

그러나 Facilitator는 사용자의 모임에 앉아 있는 도우미 같은 역할을 합니다. 사용자가 Facilitator를 묻는 메시지를 표시하면 사용자가 모임 채팅에서 다른 사용자와 대화하는 것처럼 모든 사용자가 해당 통신을 볼 수 있습니다. 그런 다음, 진행자는 모든 사람이 볼 수 있도록 모임의 대화 내에 응답을 표시합니다.

보안, 규정 준수 및 개인 정보

Facilitator, Copilot 및 Microsoft 365는 보안, 규정 준수 및 개인 정보에 대한 Microsoft의 포괄적인 접근 방식을 기반으로 합니다.

Microsoft Purview가 Facilitator에 대한 보안 및 규정 준수 관리 및 몇 가지 권장 시작 단계를 지원하는 방법을 알아보려면 Microsoft Purview를 사용하여 Microsoft Facilitator에 대한 데이터 보안 & 규정 준수 관리를 참조하세요.

Facilitator와 같은 Microsoft 365 Copilot 및 AI 에이전트를 개발하는 데 사용되는 보안 및 개인 정보 표준에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

촉진자 라이선스 및 권한 요구 사항

Facilitator는 Microsoft 365 Copilot 라이선스에 포함되어 있으며 사용 가능한 용량에 따라 달라질 수 있습니다.
다음 목록에는 사용자가 Teams 모임에서 Facilitator 기능에 액세스할 수 있는 필수 구성 요소가 포함되어 있습니다. 사용자는 다음 요구 사항을 모두 충족해야 합니다.

라이선스 요구 사항

  • 적격 Microsoft 365 기본 라이선스.
  • 적격 Microsoft Teams 라이선스가 있어야 합니다.
    • Teams 라이선스는 Microsoft 365 구독에 포함될 수 있습니다. Microsoft 365(Teams 없음) 라이선스가 있는 경우 별도의 Teams 라이선스를 구매해야 합니다.
  • Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있습니다.

사용자 요구 사항

Facilitator 데이터 스토리지

모임의 촉진자 데이터는 Teams에서 Facilitator를 .loop 시작한 사용자의 모임 이라는 제목의 OneDrive 폴더에 파일로 저장됩니다. 이 데이터는 모임 기록 데이터로 처리됩니다. 이 데이터를 처리하는 방법에 대한 자세한 내용은 Loop 환경에 대한 거버넌스, 수명 주기 및 규정 준수 기능 요약을 참조하세요.

모임에 대한 촉진자 허용

관리자는 전체 organization 또는 특정 사용자 그룹에 Facilitator를 사용할 수 있는지 여부를 제어합니다.

Facilitator는 기본적으로 허용됩니다. 그러나 organization 대한 모든 앱이 차단되면 Facilitator도 차단됩니다.

사용자를 위해 Facilitator를 허용하거나 차단하려면 다음 단계를 완료합니다.

1. Teams 관리 센터에서 촉진자 허용

  1. Teams 관리자 자격 증명을 사용하여 Teams 관리 센터에 로그인합니다.
  2. 왼쪽 레일 탐색에서 Teams 앱 앱>관리를 선택합니다.
  3. 앱 목록의 검색 상자에서 Facilitator를 검색합니다.
  4. 앱 목록에서 Facilitator 를 선택합니다.
  5. 작업 메뉴에서 허용 또는 차단을 선택합니다.
  6. 팝업에서 허용 또는 차단 단추를 선택합니다.

앱 중심 관리를 사용하여 사용자를 허용 및 차단하고, 정책을 만들고, 할당할 수도 있습니다.

Teams에서 앱을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 앱 관리를 참조하세요.

2. 사용자 그룹에 대해 Facilitator 허용

사용자를 위한 Facilitator를 허용하려면 새 앱 정책을 만든 다음 사용자에게 할당해야 합니다.

앱 권한 정책 사용의 지침에 따라 앱에 대한 사용자 액세스를 제어하여 Facilitator에 대한 새 앱 정책을 만듭니다.

그런 다음 전체 테넌트 또는 선택한 사용자 그룹에 정책을 할당할 수 있습니다. 사용자가 앱 중심 관리를 사용하여 사용자에게 정책을 할당할 수 있도록 앱 가용성 추가 또는 수정 의 지침을 따릅니다.

3. 모임에서 촉진자를 위한 Teams의 Loop 환경 켜기

Loop 환경을 설정해야 회의에서 facilitator를 사용할 수 있습니다.

Teams에서 Loop 환경을 켜려면 Teams의 Loop 기능에 대한 설정 관리의 지침을 따릅니다.

진행자 기술에 대한 사용자의 액세스 관리

사용자를 위해 관리하려는 특정 촉진자 기술이 있는 경우 다음 세부 정보를 검토합니다.

모임에 대한 AI 생성 노트 끄기

Teams의 Loop 환경은 기본적으로 사용하도록 설정된 모임에 대한 AI 생성 노트를 제어합니다.

PowerShell에서 설정을 사용하여 이 컨트롤을 IsCollabMeetingNotesFluidEnabled 관리할 수 있습니다. 이 설정은 전체 테넌트에게 적용되며 사용자 수준에서 구성할 수 없습니다. 즉, 이 설정을 사용하지 않도록 설정하면 organization 모든 사용자에 대해 모임에 대한 AI 생성 노트가 꺼집니다.

이 설정을 관리하는 방법에 대한 지침은 Teams의 Loop 기능에 대한 설정 관리를 참조하세요.

촉진기 제한 사항

현재 Facilitator에는 다음과 같은 제한 사항이 있습니다.

  • 사용이 허가된 사용자만 Facilitator를 시작할 수 있습니다.
    • 허가되지 않은 사용자는 Facilitator를 프롬프트할 수 없지만, 진행자 및 촉진자의 응답에 대한 다른 사용자의 프롬프트를 볼 수 있습니다.
    • 허가되지 않은 사용자는 모임에서 Facilitator의 메모를 볼 수 있습니다.
  • 현재 Facilitator는 1:1 채팅, 그룹 채팅 또는 외부 채팅 및 모임에서 지원되지 않습니다.
  • AI에서 생성된 노트의 클라우드 첨부 파일에는 보존 레이블이 지원되지 않습니다.
  • Facilitator는 Microsoft Copilot 지원되는 언어에 나열된 언어만 지원합니다.

모임 제한 사항에 대한 촉진자

  • 모임에 대한 진행자의 AI 생성 노트는 현재 지원되지 않으므로 Microsoft Preview eDiscovery 에서 클라우드 첨부 파일로 자동으로 수집되지 않습니다.

  • 사용자가 모임 중에 Facilitator를 켜면 모임 중에 참가자가 말하는 언어를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 선택한 언어는 모임 중에 음성 언어와 일치해야 합니다. 그렇지 않으면 메모가 생성되지 않습니다.

  • 현재 모임에 대한 AI 생성 노트는 단일 언어가 사용되는 모임만 지원합니다. 모임 중에 여러 언어를 사용하는 경우 선택한 모임 언어로 사용되는 모임 부분에 대해서만 메모를 작성합니다.

  • 복사 및 붙여넣기 방지 및워터마크와 같은 모임 설정은 회의의 촉진자의 응답 또는 AI 생성 노트에 적용되지 않습니다.

  • 모임에 대한 AI 생성 노트는 모임의 민감도 레이블을 상속하지 않습니다. 그러나 민감도 레이블은 Loop 앱 또는 OneDrive에서 노트의 Loop 구성 요소에 적용할 수 있습니다. 민감도 레이블이 Teams 외부의 노트에 적용되는 경우 Teams에서 메모의 파일에 액세스할 수 없습니다.

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