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PowerPoint로 보고서 내보내기

적용 대상: 비즈니스 사용자용 Power BI 서비스 디자이너 및 개발자용 Power BI 서비스 Power BI Desktop

Power BI와 PowerPoint가 함께 작동하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 이 문서에서는 Power BI 보고서를 내보내고 각 보고서 페이지에 대해 하나의 슬라이드로 PowerPoint 슬라이드 데크를 만드는 방법을 알아봅니다. 보고서가 정적입니다. 슬라이드는 내보내기 시 보고서의 상태를 유지합니다.

또 다른 옵션은 PowerPoint에 보고서 페이지의 라이브 버전을 포함하는 것입니다. Power BI에서와 마찬가지로 데이터와 상호 작용할 수 있습니다. 라이브 보고서 페이지를 포함하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.

PowerPoint로 보고서 내보내기

PowerPoint로 내보낼 때 다음이 발생합니다.

  • Power BI 보고서의 각 페이지는 PowerPoint의 개별 슬라이드가 됩니다.
  • Power BI 보고서의 각 페이지는 PowerPoint에서 단일 고해상도 이미지로 내보내집니다.
  • 보고서에 추가된 필터 및 슬라이서 설정을 유지할 수 있습니다.
  • Power BI 보고서에 다시 연결되는 링크가 PowerPoint에 만들어집니다.

Power BI 보고서를 PowerPoint로 내보내는 것이 빠릅니다. 다음 섹션에 설명된 단계를 따릅니다.

Tip

Power BI 서비스에서 한 번에 하나의 시각적 개체를 복사하여 PowerPoint(또는 붙여넣기를 지원하는 다른 프로그램)에 붙여넣을 수도 있습니다. 이미지로 복사 아이콘을 선택하여 시각적 개체를 클립보드에 복사합니다. 그런 다음 PowerPoint를 열고 시각적 개체를 붙여넣습니다. 자세한 내용은 시각적 개체를 정적 이미지로 복사를 참조하십시오.

이미지로 복사 아이콘의 스크린샷

Power BI 보고서를 PowerPoint로 내보내기

  1. Power BI 서비스에서 보고서를 선택하여 캔버스에 표시합니다. 그런 다음 메뉴 모음에서 내보내기>PowerPoint를 선택합니다.

    PowerPoint 내보내기 메뉴 모음 선택을 보여 주는 스크린샷

  2. 표시되는 PowerPoint로 내보내기 대화 상자에서 이미지로 내보내기를 선택한 다음 원하는 대로 다른 옵션을 선택합니다.

    내보낼 항목 선택 방법을 보여 주는 스크린샷

    • 현재 값 은 보고서를 현재 상태로 내보냅니다. 여기에는 슬라이서 및 필터 값에 대한 활성 변경 내용이 포함됩니다. 대부분의 사용자는 이 옵션을 선택합니다. 스크롤한 경우 현재 값 에는 시각적 개체의 스크롤 상태가 포함되지 않고 대신 데이터의 위쪽 부분을 내보냅니다.
    • 기본값 은 디자이너가 공유한 대로 보고서를 원래 상태로 내보냅니다. 원래 상태에 대한 변경 내용은 반영되지 않습니다.
    • 숨겨진 보고서 탭 제외는 브라우저에 표시되는 보고서 탭만 내보냅니다. 모든 숨겨진 탭을 내보내기의 일부로 가져오려면 이 확인란을 선택 취소된 상태로 둡니다. 확인란이 회색으로 표시되면 보고서에 숨겨진 탭이 없음을 의미합니다. 숨겨진 탭의 예로는 도구 설명 탭이 있습니다. 사용자 지정 도구 설명 은 보고서 디자이너에서 만들며 비즈니스 사용자를 위한 Power BI 서비스에서 보고서 탭으로 표시되지 않습니다.
    • 현재 페이지 내보내기만 보고서에서 보고 있는 현재 페이지만 내보냅니다. 기본적으로 현재 페이지 내보내기만 선택 취소되고 모든 페이지가 보고서에서 내보내집니다.

  3. 선택한 후 내보내 기를 선택하여 계속합니다. Power BI 서비스 브라우저 창의 오른쪽 위 모서리에 있는 알림 배너는 보고서를 PowerPoint로 내보내고 있음을 알려줍니다.

    내보내는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 필요한 시간에 영향을 줄 수 있는 요인에는 보고서의 구조와 Power BI 서비스의 현재 부하가 포함됩니다. 보고서를 내보내는 동안 Power BI에서 작업을 계속할 수 있습니다.

    Power BI 서비스가 내보내기 프로세스를 완료하면 알림 배너가 변경되어 파일이 다운로드되어 사용할 수 있음을 알 수 있습니다.

PowerPoint 파일 열기

Power BI에서 내보낸 PowerPoint 파일을 열면 몇 가지 쿨하고 유용한 요소를 찾을 수 있습니다. 다음 이미지를 살펴보고 이러한 멋진 기능 중 일부를 설명하는 번호가 매겨진 요소를 확인합니다. PowerPoint의 페이지는 Power BI 보고서의 원래 페이지 크기 또는 크기에 관계없이 항상 표준 9:16 크기로 만들어집니다.

주요 기능을 강조 표시하는 번호가 매겨진 요소로 열린 PowerPoint 파일의 스크린샷

  1. 슬라이드 데크의 첫 페이지에는 보고서 이름과 링크가 포함되어 있으므로 Power BI에서 슬라이드 데크의 기반이 되는 보고서를 볼 수 있습니다.

  2. 보고서에 대한 몇 가지 유용한 정보도 얻을 수 있습니다. 마지막 데이터 새로 고침 은 내보낸 보고서의 기반이 되는 날짜와 시간을 표시합니다. 다운로드 시 Power BI 보고서를 PowerPoint 파일로 내보낸 날짜와 시간이 표시됩니다. 다운로드된 시간은 UTC(협정 세계시)로 내보낸 시간입니다.

  3. 각 보고서 페이지는 탐색 창에 표시된 것처럼 별도의 슬라이드입니다.

    Note

    PowerPoint는 페이지에 각 시각적 개체의 이름을 포함하고 각 항목에 대한 대체 텍스트를 추가합니다. 보고서 작성자는 보고서를 디자인할 때 대체 텍스트를 포함할 수 있습니다. 그렇지 않으면 기본값은 "대체 텍스트가 제공되지 않습니다."입니다.

  4. 게시된 보고서는 Power BI 설정에 따라 언어로 렌더링되거나, 그렇지 않으면 브라우저의 로캘 설정에 의해 렌더링됩니다. 브라우저에서 언어 기본 설정을 보거나 설정하려면 톱면 아이콘 >설정>일반>언어를 선택합니다. 로캘 정보는 Power BI에 대해 지원되는 언어 및 국가/지역을 참조하세요.

개별 슬라이드를 볼 때 각 보고서 페이지가 독립적인 이미지임을 알 수 있습니다. 각 슬라이드는 정적 이미지이므로 PowerPoint에서 스크롤을 사용할 수 없습니다.

각 시각적 개체를 별도의 이미지로 보여 주는 PowerPoint 슬라이드의 스크린샷

여기에서 프레젠테이션 자료나 고해상도 이미지를 어떻게 사용할지는 사용자에게 달려 있습니다.

고려사항 및 제한사항

PowerPoint로 내보내기 기능을 사용할 때 유의해야 할 몇 가지 고려 사항과 제한 사항이 있습니다.

내보내기 옵션이 표시되지 않는 경우

지원되지 않는 시각 자료

PowerPoint로 내보내기에서는 다음이 지원되지 않습니다. PowerPoint 내보내기 옵션이 회색으로 표시되거나 내보내기 드롭다운에 전혀 나열되지 않습니다.

내보낼 수 없는 보고서

  • 페이지 수가 50개 이상인 보고서입니다. 페이지를 매긴 보고서에는 이 제한이 없습니다. 자세한 내용은 페이지를 매긴 보고서 인쇄 를 참조하세요.
  • 내보낼 때 파일 크기가 500MB를 초과하는 보고서.
  • 이전 버전의 PowerPoint로 내보내는 보고서입니다.
  • 처리하는 데 1시간 이상 걸리는 보고서입니다.
  • 로드하는 데 6분 이상 걸리는 보고서 페이지입니다.
  • 내보낸 보고서 페이지의 해상도는 1,280픽셀 x 720픽셀입니다.
  • 조직 외부의 사용자 또는 Power BI 테넌트에 없는 사용자와 대시보드를 공유할 수 있습니다. 그러나 해당 사용자는 공유 대시보드의 연결된 보고서를 PowerPoint로 내보낼 수 없습니다. 예를 들어, aaron@contoso.com인 경우 david@cohowinery.com와 공유할 수 있습니다. 그러나 david@cohowinery.com 연결된 보고서를 PowerPoint로 내보낼 수는 없습니다.

General

  • Power BI에서 관리자가 Azure 프라이빗 링크>공용 인터넷 액세스 차단 설정을 사용하도록 하면 PowerPoint로 내보내기가 지원되지 않습니다. 이 경우 내보내기가 실패합니다. 관리자 설정 Azure 프라이빗 링크 가 켜지고 공용 인터넷 액세스 차단 이 해제된 경우에도 내보내기가 실패할 수 있습니다.
  • 배경 이미지는 차트의 경계 영역에 맞춰 잘립니다. PowerPoint로 내보내기 전에 배경 이미지를 제거하는 것이 좋습니다.
  • XMLA 엔드포인트를 사용한 의미 체계 모델 새로 고침 작업
  • 보고서에서 사용자 지정 글꼴을 사용하는 경우 해당 글꼴이 기본 글꼴로 대체됩니다.
  • 내보내기에서현재 값을 선택할 때 URL 필터는 현재 적용되지 않습니다.
  • Power BI 서비스는 Power BI 언어 설정을 PowerPoint 내보내기 언어로 사용합니다. 언어 기본 설정을 보거나 설정하려면 브라우저에서 톱기 아이콘 >설정>일반>언어를 선택합니다.
  • 데이터 테이블로 표시되거나 "테이블로 표시"로 표시된 시각적 개체는 테이블 없이 시각적 개체를 기본 상태로 내보냅니다.
  • 드릴다운 모드의 시각적 요소는 기본 상태로 내보내집니다.
  • 책갈피를 사용하여 보고서에 액세스하면, 내보내기는 책갈피에 설정된 필터를 기준으로 실행되며, 내보내기가 트리거될 때 적용되는 필터와는 아무런 관련이 없습니다. 필요한 필터를 사용하여 책갈피를 만든 다음 보고서를 내보내서 이 문제를 해결할 수 있습니다.
  • PowerPoint로 내보내는 것은 현재 중국 북부 지역의 테넌트에 대해 지원되지 않습니다.
  • PDF로 내보내기에서는 유니코드 6 이하를 지원합니다. 예를 들어 유니코드 7을 사용하는 경우 Power BI 내보내기는 해당 이미지를 빈 상자로 표시합니다.

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