Welcome! Power BI를 접하는 경우 올바른 위치에 있습니다. 이 자습서에서는 앱을 설치하는 것부터 첫 번째 보고서 작성에 이르기까지 Power BI Desktop 사용의 기본 사항을 안내합니다. Excel 데이터를 사용하든 다른 원본을 탐색하든 이 가이드는 현재 수준에서 충족하고 신뢰도를 단계별로 빌드하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다.
Power BI Desktop이란?
Power BI Desktop은 데이터에 연결하고, 변환하고, 대화형 시각적 보고서를 만들 수 있는 무료 Windows 애플리케이션입니다. 보고서를 게시하고 공유할 수 있는 Power BI 서비스(온라인)도 포함하는 Power BI 제품군의 일부입니다.
Power BI Desktop을 사용하면 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- Excel, 데이터베이스, 웹 원본 등에서 데이터 가져오기
- 파워 쿼리를 사용하여 데이터 정리 및 셰이프 지정
- 차트, 지도 및 테이블과 같은 시각적 개체 빌드
- 공유를 위해 Power BI 서비스에 보고서 게시
Power BI Desktop 설치
시작하려면 컴퓨터에 Power BI Desktop을 설치해야 합니다.
- Microsoft Store에서 설치하거나(자동 업데이트에 권장) Power BI Desktop 다운로드 페이지에서 직접 다운로드할 수 있습니다.
- 수동으로 다운로드하는 경우 시스템과 일치하는 버전(32비트 또는 64비트)을 선택합니다.
- 설치 관리자를 다운로드하고 실행합니다.
- 프롬프트에 따라 설치를 완료합니다.
설치되면 시작 메뉴 또는 데스크톱에서 Power BI Desktop을 시작합니다.
Power BI Desktop 인터페이스 살펴보기
Power BI Desktop을 열면 보고서를 효율적으로 빌드하는 데 도움이 되도록 설계된 사용자 친화적인 인터페이스가 표시됩니다.
- 리본 메뉴: 홈, 삽입, 모델링과 같은 탭과 데이터 및 시각화를 위한 도구가 있습니다.
- 보고서 캔버스: 시각적 개체를 빌드하고 정렬하는 기본 영역입니다.
- 필드 창: 데이터 모델의 테이블과 필드를 표시합니다.
- 시각화 창: 차트 종류를 선택하고 사용자 지정할 수 있습니다.
직관적이고 유연하게 디자인된 레이아웃을 잠시 살펴보시기만 하면 됩니다.
Excel에 Power BI 연결
많은 사용자가 Excel 데이터로 시작하고 Power BI를 사용하면 해당 데이터를 보고서로 쉽게 가져올 수 있습니다.
Excel에서 Power BI Desktop으로 데이터 가져오기
Power BI에서 보고서 작성을 시작하려면 먼저 데이터를 가져와야 합니다. Excel 파일에서 데이터를 가져오는 방법은 다음과 같습니다.
- Power BI Desktop을 실행합니다.
- 홈 > Excel > 데이터 가져오기을 선택합니다.
- Excel 파일로 이동하여 열기를 선택합니다.
- 탐색기 창에서 가져올 워크시트 또는 테이블을 선택합니다.
- 부하를 선택하여 데이터를 Power BI로 가져옵니다.
이를 통해 Excel 데이터를 사용하여 보고서 및 시각화를 작성할 수 있습니다.
Excel에서 Power BI 데이터 분석
Excel을 사용하여 Power BI 데이터를 분석하는 다른 방법으로 이동하려면 Excel에서 분석 기능을 사용할 수 있습니다.
- Power BI 서비스(https://app.powerbi.com)에서 보고서 또는 데이터 세트를 엽니다.
- 기타 옵션 선택(...) > Excel에서 분석합니다.
- Power BI는 데이터 세트에 대한 라이브 연결을 사용하여 Excel 파일을 생성합니다.
- Excel에서 파일을 열고 피벗 테이블을 사용하여 데이터를 탐색합니다.
이 메서드는 Excel 통합 문서를 Power BI에 연결하여 데이터를 최신 상태로 유지합니다.
데이터 변환 및 정리
데이터가 로드되면 시각적 개체를 빌드하기 전에 데이터를 정리하거나 재구성해야 할 수 있습니다. Power BI는 파워 쿼리를 사용합니다.
- 데이터 변환을 선택하여 파워 쿼리 편집기를 엽니다.
- 다음과 같은 도구를 사용합니다.
- 불필요한 데이터를 제거하기 위해 열 제거
- 행을 필터링하여 특정 값에 집중
- 필드의 서식이 올바르게 지정되도록 데이터 형식 변경
- 완료되면 닫기 및 적용 을 선택하여 변경 내용을 저장하고 기본 보기로 돌아갑니다.
데이터를 정리하면 시각 자료가 정확하고 의미 있게 됩니다.
첫 번째 시각화 만들기
이제 시각적 요소를 사용하여 데이터를 생동감 있게 표현할 때입니다.
- 필드 창에서 시각화할 데이터 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
- Power BI는 선택에 따라 시각적 개체를 자동으로 만듭니다.
- 시각화 창을 사용하여 시각적 개체 유형(예: 가로 막대형 차트, 원형 차트, 지도)을 변경할 수 있습니다.
- 필드를 값, 축 또는 범례 영역으로 끌어 시각화를 사용자 지정하십시오.
캔버스에 여러 시각적 개체를 추가하고 정렬하여 매력적인 스토리를 전달할 수 있습니다.
AI를 사용하여 인사이트 추가(선택 사항)
Power BI에는 데이터를 보다 심층적으로 탐색하는 데 도움이 되는 기본 제공 AI 기능이 포함되어 있습니다.
- Q&A: "지역별 판매액은 무엇인가요?"와 같은 자연어 질문을 합니다. 즉시 시각적 자료를 확보합니다.
- 스마트 내러티브: 시각적 개체의 추세 및 핵심 사항을 설명하는 텍스트 요약을 자동으로 생성합니다.
이러한 도구는 선택 사항이지만 강력하며, 특히 다른 사용자에게 제시할 때 유용합니다.
보고서 저장 및 게시
보고서가 준비되면 다음을 수행합니다.
- 파일 > 저장을 사용하여 로컬에 저장합니다.
- 공유하려면 홈 리본에서 게시 를 선택합니다.
- Power BI 서비스에 로그인합니다.
- 보고서를 게시할 작업 영역을 선택합니다.
게시한 후에는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 동료와 보고서 공유
- 대시보드에 포함
- 데이터 새로 고침을 예약하여 최신 상태로 유지
판매 분석, 성능 추적 또는 추세 탐색에 관계없이 Power BI는 데이터를 인사이트로 전환할 수 있는 도구를 제공합니다.
관련 콘텐츠
Power BI Desktop은 진단 포트에 연결하는 기능을 지원합니다. 다른 도구가 진단 포트에 연결하여 진단을 위해 추적 작업을 수행할 수 있습니다. 진단 포트를 사용할 때는 모델을 변경할 수 없습니다. 모델을 변경하면 손상 및 데이터 손실로 이어질 수 있습니다.
Power BI Desktop의 다양한 기능에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 확인하세요.