연락처 레코드에 사용자 이름과 비밀번호를 추가하여 사이트에서 직접 사용자를 등록할 수 있습니다. 사이트에 많은 사용자를 추가해야 하는 경우 자동 이메일로 초대를 보내는 것이 더 쉬운 방법입니다. 이메일에는 귀하의 웹 사이트에 대한 링크와 사용자에게 특정 역할 또는 권한 부여를 포함할 수 있는 초대 코드가 포함되어 있습니다. Power Pages 초대를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 단일 초대를 보내거나 그룹을 초대합니다.
- 만료 날짜를 지정합니다.
- 특정 사용자 또는 사이트 연락처가 초대를 보낸 것으로 표시합니다.
연락처가 초대를 사용하면 Power Pages에서 다음을 수행할 수 있습니다.
- 연락처를 계정에 할당합니다.
- 연락처를 하나 이상의 역할에 할당합니다.
- 워크플로를 실행합니다.
연락처는 Power Pages가 지원하는 인증 방법을 사용하여 초대를 사용할 수 있습니다. 로컬 인증, 등록 및 기타 설정에 대해 자세히 알아보기. 연락처가 초대를 사용하면 초대 레코드와 연락처 레코드 모두에 초대 사용 활동이 생성됩니다.
Power Pages는 초대 보내기 작업 과정을 사용하여 초대를 보냅니다. 워크플로의 이메일 템플릿을 편집하여 메시지를 사용자 지정하고 사이트의 초대 사용 페이지에 대한 링크를 제공하십시오.
워크플로는 보조(emailaddress2) 또는 대체(emailaddress3) 주소가 아닌 초대된 연락처의 기본 이메일 주소(emailaddress1)로만 이메일을 보냅니다.
중요
초대 보내기 워크플로를 실시간 워크플로로 변환하지 마십시오. 이는 지원되지 않으며 초대 프로세스에 문제가 발생합니다.
포털 관리 앱을 사용하여 초대를 만들고 편집합니다.
연락처 레코드에서 초대 만들기 및 보내기
Power Pages에 로그인하고 편집할 사이트를 엽니다.
왼쪽 패널에서 추가 항목(…) >포털 관리를 선택합니다.
포털 관리 앱의 왼쪽 패널에서 보안 섹션까지 아래로 스크롤하고 연락처를 선택합니다.
연락처를 선택합니다.
명령 모음에서 초대 만들기를 선택합니다. 추가 명령(⋮) 메뉴에 숨겨져 있을 수 있습니다.
초대 특성을 선택하거나 입력합니다.
저장을 선택합니다.
명령 모음에서 흐름>초대 만들기를 선택합니다. 추가 명령(⋮) 메뉴에 숨겨져 있을 수 있습니다.
확인을 선택합니다.
초대 페이지에서 초대 만들기 및 보내기
초대 페이지에는 귀하가 만든 모든 초대가 나열됩니다. 신규, 공개, 완료(사용) 및 비활성 초대를 나열하려면 보기를 선택하십시오.
포털 관리 앱의 왼쪽 패널에서 보안>초대를 선택합니다.
명령 모음에서 + 새로 만들기를 선택합니다.
초대 특성을 선택하거나 입력합니다.
저장을 선택합니다.
명령 모음에서 흐름>초대 만들기를 선택합니다.
동시에 여러 초대 보내기
포털 관리 앱의 왼쪽 패널에서 보안>초대를 선택합니다.
보기 목록에서 새 초대 또는 초대 열기를 선택합니다.
그룹으로 보낼 초대를 선택하십시오.
명령 모음에서 흐름>초대 만들기를 선택합니다. 추가 명령(⋮) 메뉴에 숨겨져 있을 수 있습니다.
확인을 선택합니다.
초대 속성
다음 표에서는 변경할 수 있는 초대 속성에 대해 설명합니다.
| 입력 | 설명 |
|---|---|
| 입력 | 초대를 알아보는 데 도움이 되는 설명이 포함된 이름을 입력합니다. 연락처 레코드에서 초대를 만드는 경우 연락처 이름이 자동으로 채워지지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다. |
| Type | 단일을 선택하여 초대를 한 번 사용할 수 있는 한 명의 연락처를 초대합니다. 그룹을 선택하여 다중 사용으로 초대에 여러 연락처를 추가하십시오. |
| 담당자/보낸 사람 | 기본적으로 초대를 만든 사람이 초대를 소유하고 초대를 보낼 때 보낸 사람이 됩니다. 선택한 사용자에게 충분한 권한이 있는 경우 다른 소유자를 선택할 수 있습니다. 초대 이메일의 보낸 사람 필드에 다른 사람이 포함된 경우 초대 보내기 워크플로에서 주소를 재정의할 수 있습니다. |
| 초대 코드 | 각 초대에 대해 고유한 코드가 생성됩니다. 초대된 연락처만 초대 이메일에서 볼 수 있습니다. 원하는 경우 이를 변경할 수 있습니다. |
| 만료 날짜 | (선택 사항) 초대를 더 이상 사용할 수 없는 날짜를 선택합니다. |
| 초대자 | (선택 사항) 연락처가 초대 발신자로 표시되어야 하는 경우 연락처 이름을 선택합니다. |
| 초대 받은 연락처 | 초대 유형이 단일인 경우 연락처를 선택하고 그룹 초대인 경우 연락처를 선택하여 초대합니다. 연락처 레코드에서 초대를 생성하면 연락처의 이름이 자동으로 나열됩니다. |
| 계정에 할당 | (선택 사항) 초대를 사용할 때 연락처와 연결할 계정 레코드를 선택합니다. |
| 응답한 연락처에 대한 워크플로 실행 | (선택 사항) 초대를 사용할 때 연락처를 기본 엔터티로 사용하여 실행할 워크플로 프로세스를 선택합니다. |
| 웹 역할에 할당 | 초대를 사용할 때 연락처와 연결할 웹 역할을 선택합니다. |
| 응답한 연락처 | 초대를 사용한 연락처를 나열합니다. |
| 허용된 최대 응답 | 그룹 초대의 경우에만 초대를 받을 수 있는 횟수를 입력하십시오. |
| 성공적인 회수 개수 | 그룹 초대의 경우에만 초대가 사용된 횟수를 표시합니다. |