환경에 Dataverse 검색 구성

Dataverse 검색은 모델 기반 앱에서 쉽고 정보에 기반한 검색 환경을 제공하기 위해 관련성에 따라 정렬된 단일 목록의 여러 테이블에 대한 빠르고 포괄적인 검색 결과를 제공합니다. 환경 수준 권한이 있는 관리자는 Power Platform 관리 센터로 이동하여 빠른 찾기 보기를 사용하여 특정 환경 내의 모든 모델 기반 앱에 대한 Dataverse 검색을 구성하고 전역, 빠른 찾기 및 조회 검색 동작을 관리할 수 있습니다.

Dataverse 검색을 켜짐으로 설정하면 환경 내 모델 기반 앱의 모든 페이지 상단에 검색 상자가 표시됩니다. 검색 창을 이용하면 새로운 검색을 시작하고 앱에 포함된 검색 가능한 테이블에서 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 검색 기능을 켜면( Dataverse 켜짐( On) 해당 환경의 모든 모델 기반 앱에서 기본적이고 유일한 글로벌 검색 환경이 됩니다. 앱별로 검색 기능을 끌 수 없고, 사용자는 이전에 분류 검색이라고 불렸던 Dataverse 빠른 찾기 검색 으로 전환할 수 없습니다.

Dataverse 검색은 SharePoint Online, Bing, Office를 포함한 다른 Microsoft Search 캔버스로 확장될 수 있습니다. 커넥터를 활성화하면 앱에서 검색하는 것처럼 선택한 캔버스에서 정보를 검색하여 찾을 수 있습니다. 예를 들어, 앱을 열지 않고도 연락처의 전화번호나 이메일 주소를 빠르게 찾을 수 있습니다.

Dataverse 검색의 이점에 대해 알아보기

Dataverse 검색을 사용하면 모델 기반 앱에서 원하는 것을 빠르게 찾을 수 있습니다.

Dataverse 검색에는 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 빠르고 정확한 검색. 빠르고 정확한 검색: 모델 기반 앱에 대한 정확하고 빠른 검색 환경과 범주화된 검색보다 뛰어난 성능을 제공합니다.

• 입력 시 제안된 결과. 입력하는 동안 원하는 내용을 찾아 상위 결과를 보여줍니다.

• 더 나은 일치. 테이블의 열에 대해 검색 용어의 모든 단어와 일치하는 항목을 찾습니다. 검색 용어의 모든 단어는 한 열에서 찾아야 하는 빠른 찾기 검색보다 나은 사용자 경험을 제공합니다.

• 스마트. 스트림, 스트리밍 또는 스트리밍됨과 같은 어간 단어가 포함된 일치 항목을 찾습니다.

• 활동 검색. 검색에는 활동에 포함된 메모와 첨부 파일이 포함됩니다.

• 기본 데이터에 대한 이해. 선택과 조회 같은 데이터 유형을 해석하여 여러 검색 용어를 포함하는 검색 쿼리를 효과적으로 해석할 수 있습니다.

• 고급 검색을 위한 연산자. 검색 용어에서 간단한 부울 연산자를 사용하고 원하는 결과를 얻기 위해 쿼리를 작성할 수 있습니다.

• 인텔리전스. AI 기술을 적용하여 맞춤법 오류, 일반 약어, 동의어 등의 자연어를 해석하여 양질의 결과를 제공합니다.

• Microsoft Dataverse에서 문서 검색. PDF, Microsoft Office 문서, HTML, XML, ZIP, EML, 일반 텍스트 및 JSON 파일 형식에 포함된 정보를 검색하여 찾습니다. 메모 및 첨부 파일에서도 텍스트를 검색합니다.

• 생성적 AI 경험 제공: 에이전트가 더 정확하고 관련성 있는 답변과 통찰력을 제공할 수 있도록 데이터를 처리하고 구성합니다.

Dataverse 검색에 대한 자세한 내용은 Dataverse 검색을 사용하여 테이블 및 행 검색으로 이동합니다.

가용성 및 언어 지원

• Dataverse 검색은 Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, Dynamics 365 Project Service Automation과 같은 고객 참여 앱에서 사용할 수 있습니다.

• Dataverse 검색은 Customer Engagement (on-premises) 조직에서 사용할 수 없습니다. 빠른 찾기는 (온-프레미스) Customer Engagement 앱 조직 및 Customer Engagement (on-premises) 조직을 위한 유일한 검색 옵션입니다.

• Dynamics CRM 2015 업데이트 롤업 1로 시작하는 Customer Engagement (on-premises) 온-프레미스 조직은 전체 텍스트 빠른 찾기를 사용할 수 있습니다.

• Microsoft Dataverse에서 사용할 수 있는 검색에 대한 자세한 내용은 Microsoft Dataverse의 검색 옵션 비교를 참고하세요.

• Dataverse 검색의 모든 검색 가능한 필드는 언어에 구애받지 않는 기본 텍스트 프로세서를 사용하여 처리되는 카자흐어를 제외하고 조직의 기본 언어와 가장 근접하게 일치하는 언어로 검색이 처리됩니다.

Dataverse 검색 관리

Dataverse 검색은 모든 새 프로덕션 환경에 대해 켜기로 설정하고 다른 모든 환경 유형에 대해 기본값으로 설정된 옵트아웃 기능입니다. 모델 기반 앱에서 사용자가 검색 환경을 갖출 수 있도록 검색 기능을 사용하는 것이 좋습니다. Dataverse

• 켜짐으로 설정된 경우: 환경 내 모든 모델 기반 앱의 헤더에 있는 검색 창이 표시되어 사용자는 글로벌 검색 환경을 이용할 수 있습니다. 생성된 AI 환경은 켜져 있는 경우 사용할 수 있습니다.
• 기본값으로 설정하면 환경 내 모든 모델 기반 앱의 헤더에 있는 검색 창이 숨겨집니다. 생성된 AI 환경은 켜져 있는 경우 사용할 수 있습니다.
• Off로 설정하면 환경 내 모든 모델 기반 앱의 헤더에 있는 검색 창이 숨겨집니다. 생성적 AI 경험은 제한적입니다. 검색이란 무엇인가요? Dataverse 에서 자세히 알아보세요.

개별 사용자는 빠른 찾기 검색(이전에는 분류 검색으로 알려짐)으로 전환할 수 없습니다. Dataverse 검색에 사용 중인 애플리케이션에 테이블이 포함되어 있어야 합니다. 사용자가 검색할 테이블이 애플리케이션에 포함되어 있는지 확인하세요.

Dataverse 검색을 켜려면 다음 단계를 따르세요.

1. 시스템 관리자로 Power Platform 관리 센터 에 로그인합니다.
2. 탐색 창에서 관리를 선택합니다.
3. 관리 창에서 환경을 선택합니다.
4. 환경 페이지에서 환경을 선택하세요.
5. 명령 모음에서 설정 을 선택합니다.
6. 제품을 확장한 다음 기능을 선택합니다.
7. Dataverse 검색에서 켜짐을 선택하세요.
8. 변경 사항을 적용하려면 저장 을 선택하세요.

검색을 켜면 Dataverse 해당 환경의 모든 모델 기반 앱에서 글로벌 검색이 가능하고 생성적 AI 환경이 작동할 수 있습니다.

Dataverse 검색 인덱스를 프로비저닝하면 프로비저닝이 진행 중이라는 표시가 나타납니다. 인덱스 프로비저닝이 완료되면 평균 규모의 조직에서는 전체 동기화를 완료하는 데 1시간 이상 걸릴 수 있으며, 대규모 조직의 경우 며칠이 걸릴 수 있습니다.

Dataverse 검색 설정

Power Platform 관리 센터에서 Dataverse 검색을 켠 후 설정하려면 다음 4단계가 필요합니다.

1. Dataverse 검색의 검색 가능한 테이블을 선택합니다.

2. 검색할 열, 표시되는 열, 모델 기반에서 적용되는 필터 조건을 검토하세요. 자세한 내용은 각 테이블에 대한 검색 가능한 필드 및 필터 선택 섹션을 참조하세요. Power Apps

3. 모델 기반 앱에 Dataverse 검색에 허용된 테이블을 포함해야 합니다. 앱 디자이너를 사용하여 앱 구성 요소에 테이블이 포함되어 있는지 확인하세요. 자세한 내용은 모델 기반 앱 구성 요소 추가 또는 편집을 참고하세요.

4. 표가 사용자 지정 가능한지 확인하고 고급 옵션 영역의 변경 내용 추적 및 검색 결과에 표시 설정이 모두 켜짐으로 설정되어 있는지 확인하세요. 자세한 내용은 Power Apps를 사용하여 테이블 만들기 및 편집을 참고하세요.

Dataverse 검색의 테이블 선택

검색 설정은 솔루션의 컨텍스트에서 Dataverse 검색에 허용되는 테이블을 검토하는 것으로 시작됩니다. 새로운 솔루션 탐색기를 사용하여 개요 페이지에서 Dataverse 검색 인덱스의 스냅샷을 볼 수 있습니다.

1. Power Apps에 로그인합니다.
2. 탐색 창에서 솔루션을 선택합니다.
3. 수정하려는 솔루션을 선택한 다음 명령 모음에서 편집 을 선택합니다.
4. 개체 페이지의 탐색 창에서 개요를 선택합니다.
5. Dataverse 검색 창에서 검색 인덱스 관리를 선택하세요.

Dataverse 검색에 대해 인덱싱할 수 있는 테이블 수에는 제한이 없지만 Dataverse 검색에 사용할 수 있는 필드의 총 개수에는 제한이 있습니다. Dataverse 검색은 기본적으로 50개의 필드를 인덱싱합니다. 조직의 최대 검색 가능한 필드는 1,000개이므로 최대 950개의 검색 가능한 필드를 구성할 수 있습니다.

Dataverse 검색에 대해 인덱싱할 테이블을 선택할 때 인덱스에 추가될 필드의 수를 볼 수 있습니다.

테이블에 대해 인덱싱된 필드 수는 테이블 빠른 찾기 보기에 따라 다릅니다. 또한 일부 필드 형식은 이 표에 표시된 대로 Dataverse 검색 인덱스의 여러 필드로 취급됩니다.

하단의 진행률 표시줄은 검색할 수 있는 최대 필드 수의 일부로 인덱스된 필드의 비율을 표시합니다.

인덱스 필드 제한에 도달하면 경고 메시지가 나타납니다. 인덱스에 필드를 추가하려는 경우 인덱스에 있는 필드의 일부를 제거하거나 Dataverse 검색 범위에서 전체 테이블을 제거하여 공간을 확보해야 합니다.

기본적으로 다음 시스템 테이블이 Dataverse 검색에 인덱싱됩니다. 하지만 검색이 가능하려면 Dataverse 검색에 사용자 지정 테이블을 추가해야 합니다. 표에서 괄호 안의 숫자는 해당 표의 인덱스에 포함된 열의 총 개수를 나타냅니다.

각 테이블에 대해 검색 가능한 필드 및 필터 선택

테이블의 빠른 찾기 보기는 Dataverse 검색에 사용되는 검색 가능한 테이블 필드와 필터를 구동합니다. Dataverse 검색을 위해 활성화하면 테이블의 빠른 찾기 보기에서 열 찾기, 열 보기, 열 필터링의 전체 세트가 Dataverse 검색 인덱스의 일부가 됩니다. 각 테이블에 대해 추가할 수 있는 검색할 수 있는 필드 수에는 제한이 없습니다. 그러나 앞서 언급했듯이 인덱스된 필드의 총 수에는 제한이 있습니다.

• 빠른 찾기 보기의 열 찾기는 Dataverse 검색 인덱스에서 검색 가능한 필드를 정의합니다. 한 줄 텍스트와 여러 줄 텍스트, 조회 및 옵션 집합과 같은 텍스트 필드를 검색할 수 있습니다. 다른 모든 데이터 형식의 열 찾기는 무시됩니다.

  참고

  레코드에 표시되는 통화 기호가 검색 결과에 반환되도록 하려면 통화 필드를 열 찾기 에 추가해야 합니다. 통화 필드가 검색 색인에 추가되지 않은 경우 사용자는 언어 설정에 따라 현지화된 통화 기호를 볼 수 있습니다. 조회 필드를 사용하려면 검색할 수 있도록 참조 테이블을 설정해야 합니다.

• 빠른 찾기 보기의 열 보기는 일치하는 결과가 반환될 때 모델 기반 앱의 검색 결과 페이지에 표시되는 필드를 정의합니다.

• 빠른 찾기 보기의 조건 필터링도 Dataverse 검색 결과에 적용됩니다. 다음 표는 검색에서 지원되지 않는 필터 절 목록을 제공합니다. Dataverse

  Operator
  만족
  NotLike
  BeginsWith
  DoesNotBeginWith
  EndWith
  DoesNotEndWith
  ChildOf
  마스크
  NotMask
  MaskSelect
  EqualUserLanguage
  아래
  NotUnder
  UnderOrEqual
  위
  AboveOrEqual
  NotNull
  Null

테이블의 검색 가능한 필드를 편집하는 방법:

1. Power Apps에 로그인합니다.
2. 탐색 창에서 테이블을 선택합니다.
3. 표 페이지에서 편집하려는 표를 선택하세요.
4. 데이터 환경 창에서 보기를 선택합니다.
5. 보기 목록에서 빠른 찾기 보기 유형을 선택합니다. 예를 들어, 활성 계정 빠른 찾기를 선택합니다.
6. 열을 추가, 제거 또는 재정렬하여 열을 편집 보기 하고 찾기 합니다. 보기에서 열을 추가하거나 제거하는 방법에 대한 자세한 설명은 Power Apps의 모델 기반 앱 보기에서 열 선택 및 구성을 참고하세요.
7. 저장 및 게시를 선택하여 변경 사항을 보기에 게시합니다.

모델 기반 앱에 Dataverse 검색과 같이 표시되는 빠른 작업 구성

Dataverse 검색 경험은 가장 자주 사용되는 일부 작업을 검색 결과에 더 가깝게 가져오므로 사용자가 모델 기반 앱에서 레코드 페이지로 이동하지 않고도 작업을 완료할 수 있습니다. 바로 가기는 테이블에 대한 특정한 작은 명령 집합입니다. 사용자는 웹 브라우저에서 실행되는 모델 기반 앱에서 검색과 상호 작용할 때 빠른 작업을 볼 수 있습니다. 일반적으로 사용되는 테이블 중 일부는 컨텍스트를 잃지 않고 작업을 완료하는 데 도움이 되는 일련의 명령을 표시하도록 구성됩니다.

바로 가기는 테이블 홈페이지 그리드 명령의 하위 집합입니다. 예를 들어, 홈페이지 그리드에서 계정을 선택하면 계정 테이블의 바로 가기가 페이지 상단에 있는 명령 세트에서 파생됩니다. 리본의 EnableRule을 사용하여 테이블에 대한 바로 가기를 숨기거나 표시할 수 있습니다. Power Apps에서 리본 사용 규칙을 정의하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 리본 활성화 규칙 정의를 참고하십시오.

다음 세 가지 새로운 활성화 규칙을 사용하면 빠른 작업을 최적화할 수 있는 유연성이 제공됩니다.

• ShowOnQuickAction 규칙은 명령을 빠른 작업으로만 표시하도록 하는 규칙입니다.

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• ShowOnGridAndQuickAction 규칙은 홈페이지 그리드에 명령을 표시하고 빠른 작업으로 실행하기 위한 규칙입니다.

• ShowOnGrid 규칙은 명령이 홈페이지 그리드에만 나타나도록 하는 규칙입니다. 이 명령을 사용하여 기존 바로 가기를 숨길 수 있습니다.

  참고

  각 테이블에는 최대 6개의 바로 가기가 있을 수 있습니다.

  바로 가기는 현재 제안과 함께 검색 컨텍스트와 기본 열의 결과 페이지에만 표시됩니다. 제안과 결과 페이지에 동일한 바로 가기 세트가 나타납니다.

Dataverse 검색을 위한 관리 속성 설정

Dataverse 검색에 테이블을 포함하면 해당 테이블에 대한 외부 검색 색인과 동기화할 수 있음 관리 속성이 참으로 설정되어야 합니다. 기본적으로 속성은 일부 기본 테이블 및 모든 사용자 지정 테이블에 대해 참으로 설정되어 있습니다. 일부 시스템 테이블은 Dataverse 검색에 대해 활성화할 수 없습니다.

관리되는 속성을 설정하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 고급 설정>사용자 지정으로 이동합니다.

2. 시스템 사용자 지정을 선택합니다.

3. 구성 요소에서 엔터티를 확장한 후 원하는 테이블을 선택합니다.

4. 메뉴 모음에서 관리 속성을 선택합니다. 외부 검색 색인과 동기화할 수 있음의 경우, 참 또는 거짓을 선택하여 속성을 원하는 상태로 설정합니다. 종료하려면 설정 을 선택하세요.

5. 변경 사항을 발효시키려면 게시를 선택합니다.

외부 검색 색인과 동기화할 수 있음 속성을 False로 변경하려면 먼저 Dataverse 검색의 테이블을 선택 해제해야 합니다. 이 메시지는 테이블이 Dataverse 검색에 포함된 경우 나타납니다.

이 엔터티는 현재 외부 검색 인덱스와 동기화 중입니다. 외부 검색 색인과 동기화할 수 있음 속성을 거짓으로 설정하기 전에 외부 검색 색인에서 엔터티를 제거해야 합니다.

외부 검색 인덱스와 동기화 활성화 가능이 False로 설정되어 있고 Dataverse 검색에 테이블을 포함하려고 하면 다음 메시지가 나타납니다.

엔터티는 관리형 속성의 구성으로 인해 Dataverse 검색에 사용할 수 없습니다. 민감한 데이터가 포함된 사용자 지정 테이블의 경우, 외부 검색 인덱스와 동기화 가능 속성을 False로 설정하는 것이 좋습니다._

Dataverse 검색 보고 FAQ

이 섹션에서는 Dataverse 검색 보고에 대해 자주 묻는 질문에 대한 답변을 제공합니다.

Dataverse 검색이 얼마나 많은 스토리지를 사용하는지 어떻게 알 수 있나요?

DataverseSearch (이전 명칭: RelevanceSearch)라는 테이블이 있는데, 이 테이블은 환경 수준에서 검색에 사용되는 저장 공간을 보고합니다. Dataverse 각각, Dataverse 검색은 요약 및 Dataverse 탭에서 데이터베이스 저장소 소비의 일부로 보고됩니다. 관리 센터의 환경 보고서나 용량 보고서에서 검색 결과를 볼 수도 있습니다. Dataverse Power Platform

1. Power Platform 관리 센터에 로그인합니다.
2. 탐색 창에서 라이선싱을 선택합니다.
3. 라이선스 창에서 용량 추가 기능을 선택합니다.
4. 용량 페이지에서 Dataverse 탭으로 이동하여 환경을 선택한 다음, 차트 아이콘을 선택하여 자세한 내용을 확인하세요.
5. 라이선스 창에서 Dataverse를 선택하세요.
6. 라이선스 페이지에서 환경 탭으로 이동한 다음, 보려는 환경을 선택하세요.

모델 기반 앱에서 최적화된 생성형 AI 환경을 제공하여 사용자가 더 나은 검색 환경을 즐길 수 있도록 검색 기능을 켜는 것이 좋습니다. Dataverse 환경 관리자는 이 기능을 해제하여 해당 기능을 선택 해제할 수 있습니다. Dataverse 검색이 해제된 경우 생성 AI 환경은 제조업체 및 최종 사용자에 대해 제한됩니다.

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